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人力资源招聘流程管理表模板

适用情境说明

详细操作步骤

第一步：招聘需求确认与审批

责任主体：用人部门负责人、人力资源部门、分管领导

操作说明：

用人部门根据业务发展或人员变动情况，填写《招聘需求申请表》，明确招聘岗位名称、需求人数、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、期望薪资范围等核心信息，部门负责人签字确认。

人力资源部门对需求表进行审核，重点评估岗位设置的必要性、任职资格的合理性、薪资标准与公司薪酬体系的匹配性，必要时与用人部门沟通调整需求内容。

审核通过后，按公司权限逐级报批（如部门负责人→人力资源总监→总经理），审批完成后，招聘流程正式进入实施阶段。

输出成果：《招聘需求申请表》（含审批记录）

第二步：招聘信息发布与渠道选择

责任主体：人力资源部门招聘专员

操作说明：

根据岗位性质与目标候选人画像，选择合适的招聘渠道，如：

普通岗位：综合招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、公司官网招聘页、内部推荐；

专业岗位：行业垂直招聘平台、专业论坛、猎头合作；

应届生：校园招聘、校企合作项目、实习基地。

编写招聘信息，突出岗位职责亮点、任职核心要求、公司福利与发展空间，保证信息准确、简洁、有吸引力。

同步在各渠道发布信息，并记录发布时间、渠道名称、岗位名称等，便于后续渠道效果跟进。

输出成果：《招聘信息发布记录表》

第三步：简历筛选与初筛沟通

责任主体：人力资源部门招聘专员、用人部门对接人（如岗位负责人）

操作说明：

人力资源部门每日收集各渠道简历，根据《招聘需求申请表》中的任职资格（如学历、工作经验、技能证书等）进行初步筛选，剔除明显不符合要求的简历（如经验严重不足、技能不匹配等）。

将初筛通过简历（建议按“匹配度”排序）发送至用人部门，由用人部门进行二次筛选，确定进入面试环节的候选人名单。

对通过筛选的候选人，通过电话或邮件发送面试邀请，明确面试岗位、时间、地点（或线上会议）、所需携带材料（如证件号码、学历证书、简历等），并同步告知面试流程（如初面→复面→终面）。

输出成果：《简历筛选记录表》（含初筛、复筛结果）、《面试邀请发送记录》

第四步：面试组织与实施

责任主体：人力资源部门招聘专员、面试官团队（含用人部门负责人、跨部门协作人员、分管领导）

操作说明：

人力资源部门协调面试时间，提前与面试官、候选人确认，避免时间冲突；若为线下面试，需提前准备面试场地（如会议室、面试评价表、候选人饮用水等）。

面试分为初面、复面、终面（根据岗位级别调整轮次）：

初面：由人力资源部门或用人部门骨干进行，重点考察候选人的基本素质、沟通能力、求职动机与岗位匹配度；

复面：由用人部门负责人或跨部门协作人员进行，重点考察专业技能、项目经验、团队协作能力；

终面：由分管领导或高管进行，重点考察候选人的价值观与企业文化契合度、发展潜力及稳定性。

面试官需根据候选人表现填写《面试评价表》，从“专业知识”“实践能力”“综合素质”“岗位匹配度”等维度打分，并给出明确录用建议（推荐录用/不推荐录用/可备选）。

输出成果：《面试日程安排表》、《面试评价表》（各轮次）

第五步：背景调查与录用决策

责任主体：人力资源部门、用人部门负责人

操作说明：

对通过终面的候选人，由人力资源部门开展背景调查（重点核实身份信息、学历学位、工作履历、离职原因、有无违纪违规记录等，需提前获得候选人书面授权）。

背景调查无异议后，人力资源部门汇总候选人资料（含简历、面试评价表、背景调查报告），与用人部门协商确定拟录用人员及薪资（需符合公司薪酬体系）。

按权限报批录用申请（如人力资源总监→总经理），审批通过后，向候选人发放《录用通知书》，明确岗位、薪资、入职时间、报到需携带材料（如体检报告、离职证明、银行卡信息等）。

输出成果：《背景调查报告》、《录用通知书》（含审批记录）

第六步：入职办理与试用期跟踪

责任主体：人力资源部门、用人部门、行政部门

操作说明：

候选人入职当日，人力资源部门办理入职手续，包括：核对材料、签订劳动合同/实习协议、办理社保公积金、发放工牌/办公用品、介绍公司规章制度与企业文化；行政部门协助安排工位、邮箱、系统权限等。

入职后1周内，人力资源部门组织新员工入职培训（含公司概况、制度流程、岗位技能等）；用人部门安排导师或负责人制定《试用期培养计划》，明确试用期目标与考核标准。

试用期内，人力资源部门定期跟踪新员工适应情况（如入职1个月、2个月沟通），收集用人部门反馈，及时解决新员工遇到的问题；试用期满前1周，由用人部门进行试用期考核，考核合格者正式录用，不合格者按公司规定处理（如延长试用期或解除劳动合同）。

输出成果：《入职材料清单》、《试用期培养计划》、《试用期考核表》

流程管理表模板

人力资源招聘全流程管理表

流程阶段

关键节点

责任部门/人

时