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销售合同审核及签订标准工具包

一、适用场景与目标人群

本工具包适用于企业销售团队、法务部门及管理层在开展销售业务过程中，与客户（含企业、机构及个人）签订销售合同的全流程管理场景。具体包括：

销售代表与客户初步接洽后需拟定正式合同时；

法务部门对销售合同条款进行合规性审核时；

管理层根据合同金额、客户重要性等维度进行最终审批时；

合同签订后需规范归档、跟踪履约进度时。

目标人群：销售业务人员、法务专员、部门负责人、企业分管领导等。

二、合同审核与签订全流程操作指引

（一）合同发起与准备

责任主体：销售代表/业务专员

操作步骤：

客户资料收集：

企业客户：收集营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证件号码明、授权委托书（若由非法定代表人签约）、客户主体资格相关资质（如特殊行业许可证）；

个人客户：收集证件号码复印件、联系方式及地址确认书；

新客户需通过企业信用系统（如“国家企业信用信息公示系统”）核查客户信用状况，避免与失信企业合作。

合同基础信息梳理：

明确合同双方主体信息（甲方：我方公司全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人；乙方：客户方全称、统一社会信用代码/证件号码号、地址、法定代表人/签约人）；

确定合同标的物（产品名称、型号规格、数量、质量标准）或服务内容（服务范围、标准、期限）；

确定合同价款（含单价、总价币种、支付方式、账户信息）、履行期限（交货/服务开始时间、截止时