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2025年四级秘书资格考试（专业能力）模拟试题卷二

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.拟写请示时，规范的结束语应为（）

A.“以上请示，请务必批准”

B.“妥否，请批复”

C.“请尽快答复”

D.“如无不妥，请转批”

2.档案保管期限中“永久”指的是（）

A.50年以上

B.80年以上

C.100年以上

D.无限期保存

3.接待外单位来访人员时，引导客人的正确位置是（）

A.并排行走，客人居左

B.客人前方1-2步，侧前方引导

C.客人后方半步跟随

D.并排行走，客人居右

4.下列关于简报的表述，错误的是（）

A.内容需简明扼要

B.可使用“编者按”提炼要点

C.需标注密级

D.语言应平实客观

5.会议记录中“散会时间”应记录（）

A.会议原定结束时间

B.会议实际结束时间

C.主持人宣布散会的时间点

D.最后一位参会人员离开的时间

6.秘书在处理领导临时交办的紧急任务时，首要原则是（）

A.先完成常规工作再处理紧急任务

B.立即停下手中工作优先处理紧急任务

C.评估紧急任务的优先级后统筹安排

D.请示其他同事协助处理

7.下列属于档案保管期限中“永久”类别的文件是（）

A.本单位一般性工作通知

B.上级机关发来的年度工作要点

C.本单位重要的请示与批复

D.临时性会议的记录

8.秘书在接待外宾时，若对方为伊斯兰文化背景，应避免安排（）

A.清真餐厅用餐

B.赠送带有猪形象的工艺品

C.提前确认宗教禁忌

D.安排同性接待人员

9.办公室5S管理中“整顿”的核心要求是（）

A.清除不必要的物品

B.明确物品放置位置和标识

C.保持环境清洁整齐

D.形成制度化管理

10.秘书在接听投诉电话时，错误的做法是（）

A.记录投诉人姓名、联系方式及具体诉求

B.立即承诺“一定解决”以安抚情绪

C.重复关键信息确认理解无误

D.说明后续处理流程和预计反馈时间

11.电子文件归档时，需同时保存的元数据不包括（）

A.文件创建时间

B.文件格式版本

C.文件内容摘要

D.文件修改次数

12.使用OA系统处理文件时，发现电子签章与纸质文件签章不一致，正确的处理方式是（）

A.以电子签章为准

B.以纸质签章为准

C.立即联系制发单位核实

D.自行修正电子签章

13.秘书在为领导安排日程时，若遇到两个重要会议时间冲突，正确做法是（）

A.选择级别更高的会议优先安排

B.向领导汇报冲突情况并提供调整建议

C.自行协调其中一个会议改期

D.通知两个会议的组织者协商解决

14.下列关于文书缮印的表述中，错误的是（）

A.缮印前需检查原稿是否经负责人签发

B.正式文件应使用符合国家标准的纸张

C.多页文件需标注页码且页码居中

D.缮印完成后可直接交付归档

15.会议经费预算中，不属于固定成本的是（）

A.场地租赁费用

B.设备租赁费用

C.茶歇费用（按人数计算）

D.宣传物料制作费用

16.秘书在拟写通知时，若事项涉及多个部门，需明确（）

A.通知的紧急程度（特急、加急）

B.各部门的具体职责和完成时限

C.通知的主送机关排序（按级别）

D.文件的密级标识

17.电子印章使用时，需重点验证的信息是（）

A.用印人员的指纹

B.电子印章的数字证书有效性

C.用印文件的页数

D.用印时间是否在工作日

18.秘书在处理突发事件时，应遵循的原则不包括（）

A.确保信息畅通

B.保持冷静

C.迅速反应

D.随意处理

19.下列不属于秘书沟通协调原则的是（）

A.层级原则：逐级汇报，不越级请示

B.时效原则：重要事项立即沟通

C.主观原则：以个人判断替代领导决策

D.双赢原则：兼顾各方合理需求

20.公文排版时，正文一般使用（）

A.2号宋体字，行距固定值28磅

B.3号仿宋体字，行距固定值28磅

C.3号楷体字，行距固定值30磅

D.4号黑体字，行距固定值24磅

二、判断题（每题1分，共10分。正确填“√”，错误填“×”）

1.联合行文时，成文日期以最后一个签发机关负责人的签发日期为准。（）

2.向上级机关汇报工作进展，可使用“报告”或“请示”。（）

3.档案数字化过程中，可直接将扫描件作为电子档案归档，无需校验。（）

4.会议签到表应在会议结束后立即销毁，无需归档。（）

5.拟写通知时，若事项紧急，可省略主送机关。（）

6.接待外宾时，应按照“以右为尊”原则安排座位。（）

7.电子公文的传输应通过专用加密通道，禁止使用公共社交软件。（）

8.领导批示“阅处”时，只需将文件转相关部门，无需跟踪结果。（）

9.简报的报尾需标注发送范