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员工绩效改进通知文档模板

引言

在组织管理实践中，绩效改进通知是绩效管理体系中至关重要的一环。它并非简单的批评或警告，而是旨在通过明确指出绩效差距、共同探讨原因、制定可行计划，最终帮助员工提升能力、达成预期，实现个人与组织的共同成长。一份结构清晰、措辞专业、内容具体的绩效改进通知，能够有效引导员工正视问题，积极投入改进过程，从而真正发挥绩效管理的激励与发展功能。本文提供的模板，旨在为管理者提供一个专业、严谨且实用的工具，助力这一关键沟通环节的有效实施。

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员工绩效改进通知书

基本信息

项目

内容

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**员工姓名**

**所属部门**

**现任职位**

**员工工号**

**通知日期**

年月日

**收文对象**

（员工姓名）

**发文人/部门**

（直接上级姓名/人力资源部）

**审批人**

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一、背景与目的

基于[填写评估周期，如：过去三个月/上一考核季度/最近一次绩效评估]的绩效表现评估结果，以及日常工作观察与反馈，我们注意到您在部分工作领域的表现尚未达到岗位要求及预期标准。

本通知旨在与您共同明确当前绩效中存在的具体问题，分析潜在原因，并协同制定绩效改进计划，以期在约定的期限内实现绩效提升。我们相信，通过您的积极努力和必要的支持，您完全有能力改善当前状况，达到并超越岗位期望。

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二、绩效问题概述

根据评估数据及实际工作表现，您在以下方面存在需要改进的地方：

1.关键绩效指标（KPI）达成情况：

*[具体说明未达成的KPI名称1]：原目标为[简述目标]，实际达成[简述实际情况]，差距主要体现在[具体描述，例如：项目交付延迟X次，客户投诉率超出标准X%等]。

*[具体说明未达成的KPI名称2，如适用]：[同上，具体描述目标、实际及差距表现]。

2.行为表现与能力素质方面：

*[具体行为/能力问题1，例如：沟通协作]：在[具体事例1，如：XX项目跨部门协作中]，表现出[具体行为，如：信息传递不及时/未能有效倾听不同意见]，导致[具体后果，如：项目进度受阻/误解产生]。

*[具体行为/能力问题2，例如：主动性/责任心]：在[具体事例2，如：处理XX突发问题时]，表现出[具体行为，如：未能主动承担责任/解决问题的积极性不足]。

*[其他相关问题，如适用]：[具体描述]。

（*注：本部分内容务必基于事实，具体、客观，避免模糊的指责或主观臆断。*）

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三、期望达成的绩效目标

针对上述问题，期望您在绩效改进期内（自年月日至年月日，共计周/月）达成以下改进目标：

1.具体绩效目标：

*[针对KPI问题1的改进目标]：例如，确保未来XX项目按时交付率达到100%。

*[针对KPI问题2的改进目标]：例如，客户投诉率降低至X%以下。

*[其他量化或可衡量的目标]。

2.行为与能力提升目标：

*[针对行为问题1的改进目标]：例如，在跨部门协作中，确保重要信息在24小时内同步相关方，并积极参与讨论，主动寻求共识。

*[针对行为问题2的改进目标]：例如，面对工作挑战时，能主动提出至少2个解决方案，并积极推进实施。

*[其他行为表现期望]。

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四、绩效改进支持与资源

为协助您实现上述改进目标，公司/部门将提供以下支持：

1.辅导与反馈：您的直接上级[上级姓名]将作为您的绩效改进辅导人，计划于[例如：每周一上午]进行定期沟通（或根据实际情况安排），跟踪进展、提供反馈与指导。

2.培训与学习：如有必要，将为您提供[例如：沟通技巧培训/项目管理工具培训]等相关资源或学习机会。

3.工作支持：在[具体方面，例如：流程优化/资源协调]方面，将提供必要的支持与协助。

4.[其他可提供的支持]。

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五、绩效改进计划

请您与您的直接上级[上级姓名]共同商议，并于年月日前制定详细的《绩效改进计划》（可作为本通知附件）。该计划应包括：

*针对每个改进目标的具体行动计划、实施步骤；

*所需资源与支持；

*阶段性检查点与评估方法。

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六、未达预期的后果

我们真诚希望并相信您能通过自身努力达成改进目标。若在上述绩效改进期结束后，经评估您的绩效仍未达到约定标准，公司将不得不依据《员工手册》及相关规章制度，考虑采取包括但不限于[例如：岗位调整、绩效薪酬调整、解除劳动合同等]进一步的管理措施。

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七、员工的权利与责任

*您的权利：您有权就本通知内容进行陈述和申辩；有权对绩效改进计划提出自己的意见和建议；有权获得必要的改进支持。

*您的责任：请您认真对待本