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2025年五级秘书资格考试（专业能力）试题卷五

注意事项

1.请首先按要求在试卷标封处填写您的姓名、准考证号等信息。

2.请仔细阅读各种题目的回答要求，在指定区域内作答。

3.本试卷满分100分，60分及以上为合格。

一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每小题只有一个正确选项）

1.五级秘书在接听工作电话时，应在铃响（）内接听，以体现专业与效率。

A.1声

B.2-3声

C.5声

D.10声

2.下列文书中，属于法定行政公文的是（）。

A.工作方案

B.会议记录

C.请示

D.调研报告

3.发文字号“国办发〔2024〕15号”中，“国办发”指的是（）。

A.发文机关代字

B.年份代字

C.发文顺序号

D.文件类型代字

4.办公室接待来访人员时，引导客人行进的正确位置是（）。

A.正前方1米

B.左侧前方0.5米

C.右侧并排

D.后方跟随

5.下列关于会议记录的表述，正确的是（）。

A.需使用第一人称记录

B.应记录所有发言细节

C.重点记录决议事项和关键分歧

D.可省略主持人姓名

6.信息简报的语言要求是（）。

A.华丽生动

B.简洁准确

C.幽默风趣

D.学术严谨

7.传真机使用中，发现纸张卡在出纸口，正确的处理方式是（）。

A.用力拉扯纸张

B.关闭电源后小心取出

C.继续发送任务

D.直接拨打维修电话

8.电子邮件主题栏的规范写法是（）。

A.空白

B.用“重要”“紧急”等泛称

C.简明概括邮件内容

D.填写发件人姓名

9.下列日期写法符合公文规范的是（）。

A.2024年5月1日

B.24年5月1日

C.2024.5.1

D.二〇二四年五月一日

10.接待重要客人时，座位安排应遵循（）。

A.以左为尊

B.以右为尊

C.随意就座

D.客人自选

11.下列不属于办公自动化设备的是（）。

A.投影仪

B.装订机

C.电话机

D.档案柜

12.信息反馈的基本要求是（）。

A.延迟反馈

B.选择性反馈

C.客观真实

D.主观评价

13.秘书在处理领导临时交办的紧急任务时，首要原则是（）。

A.先完成常规工作再处理紧急任务

B.立即停下手中工作优先处理紧急任务

C.评估紧急任务的优先级后统筹安排

D.请示其他同事协助处理

14.会议记录中“散会时间”应记录（）。

A.会议原定结束时间

B.会议实际结束时间

C.主持人宣布散会的时间点

D.最后一位参会人员离开的时间

15.秘书在为领导安排日程时，若遇到两个重要会议时间冲突，正确做法是（）。

A.选择级别更高的会议优先安排

B.向领导汇报冲突情况并提供调整建议

C.自行协调其中一个会议改期

D.通知两个会议的组织者协商解决

16.下列属于档案保管期限中“永久”类别的文件是（）。

A.本单位一般性工作通知

B.上级机关发来的年度工作要点

C.本单位重要的请示与批复

D.临时性会议的记录

17.秘书在接听投诉电话时，错误的做法是（）。

A.记录投诉人姓名、联系方式及具体诉求

B.立即承诺“一定解决”以安抚情绪

C.重复关键信息确认理解无误

D.说明后续处理流程和预计反馈时间

18.办公室5S管理中“整顿”的核心要求是（）。

A.清除不必要的物品

B.明确物品放置位置和标识

C.保持环境清洁整齐

D.形成制度化管理

19.下列不属于秘书沟通协调原则的是（）。

A.层级原则：逐级汇报，不越级请示

B.时效原则：重要事项立即沟通

C.主观原则：以个人判断替代领导决策

D.双赢原则：兼顾各方合理需求

20.秘书在处理文件时，应遵循的原则有（）。

A.保密性、完整性、时效性、系统性

B.开放性、随意性、延迟性、零散性

C.个人性、主观性、随意性、无序性

D.简单性、单一性、随意性、无记录性

二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每小题有2个或2个以上正确选项，错选、漏选均不得分）

21.公文版头的组成要素包括（）。

A.份号

B.密级和保密期限

C.紧急程度

D.发文机关标志

22.下列关于文书缮印的表述中，正确的是（）。

A.缮印前需检查原稿是否经负责人签发

B.正式文件应使用符合国家标准的纸张

C.多页文件需标注页码且页码居中

D.缮印完成后可直接交付归档

23.秘书在接待外宾时，若对方为伊斯兰文化背景，应避免安排（）。

A.清真餐厅用餐

B.赠送带有猪形象的工艺品

C.提前确认宗教禁忌

D.安排同性接待人员

24.电子文件归档时，需同时保存的元数据包括（）。

A.文件创建时间

B.文件格式版本

C.文件内容摘要

D.