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2025年五级秘书资格考试（专业能力）试题卷

一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分）

1.下列文书中，属于法定行政公文的是（）。

A.工作方案B.会议记录C.请示D.调研报告

答案：C

解析：根据《党政机关公文处理工作条例》，法定行政公文共有15种，“请示”是其中之一。工作方案、调研报告等属于事务性文书。

2.发文字号“国办发〔2024〕15号”中，“国办发”指的是（）。

A.发文机关代字B.年份代字C.发文顺序号D.文件类型代字

答案：A

解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号三部分组成。“国办发”是国务院办公厅发文机关代字。

3.主送机关是指公文的（）。

A.起草单位B.受理并负责办理的单位C.抄送单位D.审核单位

答案：B

解析：主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称或者规范化简称。

4.下列关于会议记录的表述，正确的是（）。

A.需使用第一人称记录B.应记录所有发言细节C.重点记录决议事项和关键分歧D.可省略主持人姓名

答案：C

解析：会议记录应真实、准确、完整，但并非逐字记录，重点在于记录会议议题、决议、决定及关键分歧点。

5.信息简报的语言要求是（）。

A.华丽生动B.简洁准确C.幽默风趣D.学术严谨

答案：B

解析：信息简报旨在快速传递信息，语言必须简洁、准确、平实，避免修饰性语言。

6.办公室接待来访人员时，引导客人行进的正确位置是（）。

A.正前方1米B.左侧前方0.5米C.右侧并排D.后方跟随

答案：B

解析：陪同引导客人时，通常位于客人左前方约1米处（视空间而定，0.5-1米皆可），以示尊重并方便指引方向。

7.下列不属于收文办理环节的是（）。

A.登记B.复核C.承办D.传阅

答案：B

解析：收文办理主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等。“复核”属于发文办理环节。

8.传真机使用中，发现纸张卡在出纸口，正确的处理方式是（）。

A.用力拉扯纸张B.关闭电源后小心取出C.继续发送任务D.直接拨打维修电话

答案：B

解析：处理卡纸应先切断电源，防止机器意外启动造成伤害，然后轻柔取出纸张，避免撕破。

9.电子邮件主题栏的规范写法是（）。

A.空白B.用“重要”“紧急”等泛称C.简明概括邮件内容D.填写发件人姓名

答案：C

解析：邮件主题应清晰反映邮件核心内容，方便收件人快速判断和检索。

10.下列日期写法符合公文规范的是（）。

A.2024年5月1日B.24年5月1日C.2024.5.1D.二〇二四年五月一日

答案：A

解析：公文成文日期应使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称。

11.接听电话时，应在铃响（）内接听。

A.1声B.2-3声C.5声D.10声

答案：B

解析：电话铃响2-3声接听最为适宜，既不显得急促，也不让对方久等。

12.档案分类中，按“年度-机构-保管期限”分类法，2023年总经理办公室的永久档案应归为（）。

A.2023年-总经理办公室-永久B.总经理办公室-2023年-永久C.永久-2023年-总经理办公室D.永久-总经理办公室-2023年

答案：A

解析：年度-机构-保管期限分类法，即先按文件形成年度分类，再在年度内按机构分类，最后在机构内按保管期限分类。

13.秘书在处理突发事件时，应遵循的首要原则是（）。

A.确保信息畅通B.保持冷静C.迅速反应D.保护现场

答案：B

解析：面对突发事件，秘书必须首先保持冷静，才能进行后续的判断、沟通和处理。

14.下列不属于秘书沟通协调原则的是（）。

A.层级原则B.时效原则C.主观原则D.双赢原则

答案：C

解析：秘书沟通协调应遵循客观、公正原则，不能以个人主观判断替代事实或领导决策。

15.在Word中，为长文档生成目录，应先设置（）。

A.字体B.字号C.段落D.样式

答案：D

解析：自动生成目录依赖于文档中应用的标题样式（如“标题1”、“标题2”等）。

16.会议经费预算中，不属于固定成本的是（）。

A.场地租赁费用B.资料印刷费用C.餐饮费用D.茶歇费用

答案：D

解析：茶歇费用通常与参会人数和实际消耗挂钩，属于变动成本。场地、资料、餐饮（按人头预定部分除外）通常为固定成本。

17.接待重要客人时，座位安排应遵循（）。

A.以左为尊B.以右为尊C.随意就座D.客人自选

答案：B

解析：国内政务和商务接待