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企业负责任AI采购倡议（RAIProcurement）自评与改进计划合同

合同编号：__________

第一章总则

第一条定义与解释

1.1本合同所称“企业负责任AI采购倡议（RAIProcurement）自评与改进计划”，是指采购方为规范和优化人工智能产品及服务的采购流程，确保其符合社会伦理、法律法规及企业内部治理要求，所制定的一系列自评估及持续改进机制。

1.2本合同所称“人工智能产品”，包括但不限于机器学习模型、深度学习算法、智能决策系统、自动化工具等由供应商提供的基于人工智能技术的软硬件解决方案。

1.3本合同所称“供应商”，是指为采购方提供人工智能产品及服务的第三方企业或组织。

1.4本合同所称“自评估”，是指采购方依据本合同约定标准，对供应商提供的AI产品及服务进行全面审查，以评估其合规性、安全性及社会责任性的过程。

1.5本合同所称“改进计划”，是指基于自评估结果，采购方与供应商共同制定的，旨在提升AI产品及服务质量、完善相关治理措施的行动方案。

第二条合同目的

2.1本合同旨在通过建立科学、系统的自评估与改进机制，促进采购方在人工智能采购过程中实现透明化、规范化管理，降低潜在风险，保障采购活动的合法合规。

2.2本合同致力于推动供应商提升AI产品及服务的质量与责任水平，构建公平、健康的产业生态，促进人工智能技术的良性发展。

2.3本合同通过明确双方的权利与义务，为采购方提供决策依据，为供应商提供改进方向，实现合作共赢。

第三条适用范围

3.1本合同适用于采购方及其下属单位在采购人工智能产品及服务过程中涉及的自评估与改进计划相关事宜。

3.2本合同不适用于采购方内部研发或定制开发的人工智能项目。

第二章自评估机制

第四条自评估标准

4.1采购方依据国家及地方关于人工智能发展的法律法规、政策文件，以及行业最佳实践，制定本合同项下的自评估标准。

4.2自评估标准至少应包括但不限于数据隐私保护、算法公平性、透明度、安全性、社会责任等方面的要求。

4.3采购方有权根据技术发展、市场变化及政策调整，对自评估标准进行修订和完善。

第五条自评估程序

5.1供应商应按照采购方要求，提供AI产品及服务的详细说明，包括技术架构、数据处理流程、算法原理、安全措施等。

5.2采购方组织内部专家或第三方机构对供应商提供的信息进行审查，必要时可开展现场调研或产品测试。

5.3采购方根据自评估标准对供应商进行打分，形成自评估报告，并向供应商反馈评估结果。

第六条自评估结果应用

6.1对于自评估结果优秀的供应商，采购方应在后续采购活动中给予优先考虑。

6.2对于自评估结果存在问题的供应商，采购方应要求其制定并提交改进计划，限期整改。

6.3对于多次整改仍不达标的供应商，采购方有权终止与其合作关系，并在必要时向相关部门举报。

第三章改进计划

第七条改进计划制定

7.1供应商在收到采购方自评估报告后，应在规定期限内制定改进计划，明确改进目标、措施、时间表及责任人。

7.2改进计划应针对自评估报告中提出的问题进行系统性整改，确保问题得到根本解决。

7.3供应商应积极配合采购方对改进计划的监督与评估，提供必要的支持与配合。

第八条改进计划实施与监督

8.1供应商应按照改进计划的要求，认真落实各项整改措施，确保改进工作按计划推进。

8.2采购方对供应商的改进计划实施情况进行定期或不定期的监督与检查，确保改进效果。

8.3采购方有权要求供应商就改进计划实施情况提供阶段性报告，并组织专家进行评估。

第九条改进计划评估与验收

9.1供应商完成改进计划后，应向采购方提交改进效果评估报告，包括整改前后的对比分析、存在问题及改进建议等。

9.2采购方组织专家对改进效果进行评估，评估结果作为后续合作的重要参考依据。

9.3对于改进效果显著的供应商，采购方应在后续采购活动中给予更多合作机会；对于改进效果不达标的供应商，采购方应按照合同约定采取相应措施。

第四章合作与沟通

第十条沟通机制

10.1双方应建立畅通的沟通渠道，确保在自评估与改进计划过程中能够及时、有效地沟通信息。

10.2采购方指定专门联系人负责本合同项下的沟通协调工作，供应商亦应指定相应人员予以配合。

10.3双方应定期召开会议，讨论自评估与改进计划的相关事宜，确保合作顺利进行。

第十一条信息共享

11.1供应商应向采购方提供真实、准确、完整的AI产品及服务相关信息，不得隐瞒或虚报。

11.2采购方应妥善保管供应商提供的信息，未经供应商同意，不得向第三方泄露。

11.3双方应在自评估与改进计划过程中，共享相关经验、案例及最佳实践，共同提升AI产品及服务的质量与责任水平。

第五章法律责任

第十二条违约责