应用文写作-日常文书.pptVIP

第四章日常文书

第一节日常文书概述一、日常文书的概念日常文书是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。

二、日常应用文的特点1、实用性2、礼节性3、书信性

三、日常应用文的种类1、条据类借条、收条、欠条、请假条、留言条2、启示类告示、启事、声明、海报3、申请书类4、书信类介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、求职信、邀请信

四、日常应用文的写作要求1、要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。2、措辞要严谨礼貌，复合对象、场合。

第二节条据类一、条据的概念条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。二、条据的特点1、凭证性2、说明性3、简便性

便条和单据的区别：（一）便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信，单据则是一种作凭据的条子。（二）便条事后丢失不很碍事，单据则要保存，有时还要公证，一旦丢失就会引来许多麻烦。

二.条据的格式和写法（一）单据的格式和写法单据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点：1、单据通常由标题、正文、签署三部分组成。（1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。

大家有疑问的，可以询问和交流可以互相讨论下，但要小声点

（2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。（3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。

二、单据的种类和格式。单据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。

请假条写作格式1、标题：请假条2、称谓：写有关部门负责人等3、正文：写请假的原因和起始时间4、致敬语：此致敬礼5、落款：署名和日期

请假条王老师：昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。此致敬礼！学生：XX十一月十日

请假条

借条借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。

借条今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。借物人：XX09.5.1

1、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。

借条写作格式1、标题：借条2、标明条据的性质：在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字。3、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。4、落款：署名和日期。注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。

借条今借到XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。 此据 借款人：XX 2009年5月2日

改错练习借条今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。此据。借款人：邓力（盖章）写真名，用全称加汉字大写缺成文日期，如2010年3月2日

借条七大陷阱（一）打借条时故意写错名字案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。

（二）是己借款，非己写条