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公司行政人事岗位职责详解手册

前言

本手册旨在系统阐述公司行政人事岗位的核心职责、工作内容及相关要求，为行政人事从业者提供清晰的工作指引，确保行政人事工作的规范化、高效化运作，从而更好地支撑公司整体战略目标的实现。本手册适用于公司各级行政人事人员，亦是团队管理与人才发展的重要参考依据。

第一篇：行政篇

行政工作是公司高效运转的“润滑油”与“助推器”，涵盖办公环境维护、日常事务处理、后勤保障等多个方面，致力于为全体员工创造安全、舒适、有序的工作环境。

一、办公环境与资产管理

1.办公场所管理：负责公司办公区域的规划、布局与维护，确保办公环境整洁、有序、安全。这包括但不限于协调办公空间的调整、工位分配，监督办公区域的日常清洁与绿植养护，以及确保办公区域的照明、通风、温控等设施设备正常运行。

2.固定资产管理：建立并维护公司固定资产台账，对办公设备（如电脑、打印机、投影仪等）、办公家具等进行全生命周期管理，包括采购申请的初步审核、验收、登记、领用、转移、维修、盘点及报废处理等环节，确保资产账实相符，合理利用。

3.办公用品管理：根据各部门需求，制定办公用品的采购计划，选择合适的供应商进行采购，确保办公用品的及时供应与质量。建立办公用品库存台账，规范领用流程，控制成本，避免浪费。

二、行政服务与支持

1.会务管理：负责公司各类会议（包括例会、专题会、培训会、大型活动等）的筹备、组织与保障工作。具体包括会议室预订、会议材料准备、设备调试、茶歇安排、会议记录整理及会后事项跟进等，确保会议顺利高效进行。

2.接待服务：负责公司内外部来访人员的接待工作，包括前台咨询、电话转接、访客登记、引导等，展现公司良好形象。根据接待级别和需求，协助安排食宿、交通及参观等事宜。

3.差旅管理：为员工公务出差提供支持，包括协助预订机票、酒店，办理签证手续（如需），并对差旅费用的合规性进行初步审核。同时，负责差旅政策的宣导与解释。

4.文件与档案管理：负责公司各类行政文件、合同、资料的分类、归档、保管与借阅工作，确保档案的完整性与安全性。协助制定和完善档案管理相关制度。

5.印信管理：负责公司公章、合同章等重要印章的保管与规范使用，严格执行用印审批流程，确保印信使用的严肃性与安全性。

三、采购与费用控制

1.行政采购：根据公司需求，对非生产性物资（除办公用品外，如办公设备、维修服务、保洁服务等）进行采购。包括供应商的筛选、比价、合同洽谈与执行，确保采购物资的质量与成本控制。

2.费用报销与管控：负责行政类费用的初步审核与报销办理，严格执行公司财务制度，控制行政运营成本，对异常费用及时上报。

四、企业文化建设支持

1.活动组织：协助组织公司各类企业文化活动，如年会、团建、节日庆祝等，丰富员工文化生活，增强团队凝聚力。

2.宣传推广：协助公司内部宣传平台（如内网、公告栏、公众号等）的内容维护与信息发布，传递公司价值观与文化理念。

第二篇：人事篇

人事工作是公司人力资源战略的执行者与推动者，围绕“选、育、用、留”核心环节，致力于打造高素质、高绩效的员工队伍，为公司的持续发展提供人才保障。

一、人力资源规划与配置

1.需求分析：根据公司发展战略及各部门业务需求，协助进行人力资源需求预测与分析，编制年度/季度人员招聘计划。

2.编制管理：负责公司人员编制的核定、动态管理与控制，确保人员配置的合理性与经济性。

二、招聘与录用管理

1.渠道管理：拓展与维护内外部招聘渠道（如招聘网站、猎头、校园招聘、内部推荐等），优化招聘资源。

2.简历筛选与面试：根据岗位要求，负责简历的初步筛选、面试邀约、组织面试（包括笔试、初试、复试等环节的协调），并做好面试记录与评估。

3.录用与入职：向拟录用候选人发出录用通知，协助办理入职手续，包括资料审核、劳动合同签订、入职引导、社保公积金办理等。

4.人才库建设：建立和维护公司人才库，对潜在候选人进行跟踪与管理。

三、培训与发展管理

1.培训需求调研：协助进行公司及员工培训需求的调研与分析，结合公司发展战略，制定年度/月度培训计划。

2.培训组织与实施：负责内外部培训课程的组织、协调与实施，包括培训资源的联络、培训场地与设备的准备、参训人员的组织等。

3.培训效果评估：协助进行培训效果的跟踪、反馈与评估，收集培训意见，持续改进培训工作。

4.员工发展支持：协助推动员工职业发展体系建设，如导师制、轮岗、晋升通道等，为员工成长提供支持。

四、绩效管理

1.绩效流程组织：协助组织公司绩效管理流程的实施，包括绩效目标设定、过程辅导、绩效评估、结果反馈等环节。

2.绩效数据管理：负责绩效数据的收集、整理与汇总，确保绩效评估的公平、公正与客观。

3.绩效改进