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制度规章办公室成本管理制度

1.引言

本制度适用于制度规章办公室成本管理工作，旨在规范办公室成本预算、支出及监管，确保公司资源的合理利用，为公司的可持续发展提供有力保障。

2.成本预算

2.1经费预算

制度规章办公室按年度编制经费预算，并由上级单位审核批准。经费预算主要包括：人员工资、水电费、采购费用、差旅费用等。在预算编制和审核过程中，应重点考虑到年度业务量、业务发展方向、办公场所租金和取得新资源等因素。

2.2预算执行

制度规章办公室严格按照年度经费预算执行，并在每月末对预算执行情况进行统计，并上报公司财务部门、上级单位和领导。

如果出现预算执行出现偏差的情况，制度规章办公室要及时发现原因，并采取措施加以调整。同时，在预算执行过程中，应遵守公司采购、财务等相关制度规定。

3.成本控制

3.1费用报销

制度规章办公室内部采取“两人以上申请、部门负责人审核、财务部门核销”的报销制度。对于同一笔费用不得有重复报销，同时费用报销单据应齐全、合规。

3.2采购管理

制度规章办公室内部采取“需求汇总、制定采购计划、招标或询价、签订合同、验收收货、付款”的采购流程。同样，在采购过程中必须遵守公司采购制度规定，确保采购行为合规化。

3.3差旅费用

制度规章办公室成员进行出差时，应尽量选择经济实惠的交通方式和住宿环境，并保留所有出差费用凭证。出差结束后，制度规章办公室成员应在规定时间内将出差费用报销单据提交。

4.成本监管

4.1财务审计

制度规章办公室应定期开展财务审计工作，确保成本管理工作的准确、透明和规范。

4.2内部审计

制度规章办公室应通过内部审核，及时发现成本管理中存在的问题和不足，及时采取措施纠正。

5.其他

5.1本制度的修改和解释

本制度的修改和解释由制度规章办公室负责，并报上级单位审批批准后执行。

5.2引用文件

本制度中引用的标准或文件如下：

公司财务管理制度

公司采购管理制度

6.总结

通过建立该成本管理制度，可以保证制度规章办公室的成本预算、支出与监管工作的顺利进行，为保障公司资源的合理配置提供保障，为公司长远发展奠定基础。同时，本制度也可支持公司的风险管理、合规监察及其他管理活动。