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公文写作基础格式与实用范文模板

在机关、企事业单位的日常工作中，公文是传递信息、部署工作、解决问题的重要载体。其写作质量直接关系到工作效率与决策效果。一份规范、严谨、得体的公文，不仅能准确传达意图，更能体现单位的专业素养和工作作风。本文将系统梳理公文写作的基础格式规范，并提供几种常用公文的实用范文模板，以期为公文写作初学者提供有益参考。

一、公文写作基础格式规范

公文种类繁多，但其基本构成要素和格式要求具有共性。掌握这些基础规范，是写好任何一种公文的前提。

（一）公文的构成要素

标准的公文通常由版头、主体、版记三部分组成。

1.版头：置于公文首页红色分隔线以上的部分，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。份号、密级和保密期限、紧急程度并非所有公文都需标注，根据实际情况确定。发文机关标志应使用发文机关全称或者规范化简称。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。

2.主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分，是公文的核心内容。包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。

*标题：应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由发文机关名称、事由和文种组成。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

*主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

*正文：公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

*附件说明：公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

*发文机关署名、成文日期和印章：发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称。成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

3.版记：置于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，包括抄送机关、印发机关和印发日期等。抄送机关指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。印发机关和印发日期一般编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

（二）公文用纸及排版要求

公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。排版上，文字从左至右横写、横排。页码位于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

二、常用公文范文模板

（一）通知

标题：关于XXXX的通知

主送机关：各XX单位、各部门：

正文：

为XXXX（目的依据），根据XXXX（相关文件精神或工作安排），现就XXXX有关事项通知如下：

一、XXXX（事项一，具体内容和要求）

（一）XXXX

（二）XXXX

二、XXXX（事项二，具体内容和要求）

1.XXXX

2.XXXX

三、XXXX（工作要求或希望）

请各单位、各部门高度重视，认真组织落实，并于XXXX年XX月XX日前将XXXX（相关材料或情况）报送至XX部门。

附件：（如有）1.XXXX

发文机关署名：XXXX单位（印章）

成文日期：XXXX年XX月XX日

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示例：

关于举办公文写作培训的通知

各部门、各直属单位：

为进一步提升我单位工作人员的公文写作能力和规范化水平，提高办文效率和质量，经研究决定举办公文写作专题培训。现将有关事项通知如下：

一、培训内容

（一）公文基础知识及常见文种写作规范；

（二）公文格式排版及易错点解析；

（三）公文写作实战技巧与案例分析。

二、参训人员

各部门、各直属单位负责公文起草和处理工作的人员，每单位限报X名。

三、培训时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上午X:XX-XX:XX

地点：单位X号会议室

四、其他事项

1.请各单位于XXXX年XX月XX日下班前将参训人员名单（姓名、部门、联系方式）报至办公室XXX同志处。

2.请参训人员提前安排好工作，准时参加培训，原则上不得请假。

特此通知。

（联系人：XXX联系电话：XXXXXXX）

办公室（印章）

XXXX年XX月XX日

（二）请示

标题：关于XXXX