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学生干部圣诞Party之夜活动策划书

活动背景：作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。同时为了丰富我们的课余生活，促进同学之间的沟通与交流，开拓我们的视野。特此举行了这次学生干部圣诞Party之夜。

活动主题:“狂欢圣诞PARTY前奏曲”

活动目的:促进学院各大团队的交流与合作.打造新时代大学学院的学生品牌，为今后的飞速发展而做好准备..

活动时间:12月22日晚上19：30——22：30.

主办单位:XX大学社团联合会

承办单位：四大会、六大系、24个社团

赞助单位：待定

参加人员：全体师生

到场嘉宾：学院领导兄弟院校代表赞助商代表

晚会观众：学院四大会代表、院各系代表、所有社团代表(注：必须拥有入场券方可进入)

活动场所:学院饭堂二楼礼堂

各阶段任务及工作分配：

A、活动前期：[12月11日至12月18日]

1、确定参加人数。

2、节目收集:由节目组负责.在各系及各社团内挑选各种文艺节目

3、赞助商确定:由外联组负责,联系商家和外校代表,并配合商家做好宣传工作.

4、前期宣传:由宣传组负责,海报设计及张贴、横幅.

5、12月18日前必须落实活动当晚的所有节目

B、活动中期：[12月18日至12月19日]

1、12月17日前必须落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金和门票收取。(由财务部负责)

2、游戏道具确定：游戏环节中所需道具由物资组负责

3、中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开网络宣传,广播宣传

C、活动后期：[12月20日至12月21日]

1、活动全过程确定及彩排:由节目

2、嘉宾邀请及媒体报道确定:由外联组负责

3、场地布置：由全体社联成员负责

活动具体安排.

1、筹委会

2、各项目组负责人及任务

第一项目组：节目组

任务：a:完成节目收集和彩排工作

b:负责节目的编排及活动全程的衔接

c:演出音乐碟的收取编号试放以及活动时的音乐的播放

第二项目组：外联组

任务：a、负责与活动赞助商和邀请其他兄弟学校的联系，并对外校发送邀请函

b、礼仪队的安排，负责接待嘉宾和各高校代表

第三项目组：物资组

任务：a、负责Party礼品购买、各项费用的支出

b、物资购买和金钱的筹备工作

c、游戏活动道具所需准备

第四项目组：舞台组

任务：a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备

b、会场装饰、桌椅、嘉宾席的布置

第五项目组：宣传组

任务：a、横幅宣传：在学院各显眼处悬挂，从晚会前一星期悬挂到晚会结束

b、海报宣传：在超市和饭堂宣传栏张贴宣传海报

c、传媒宣传：在活动来到前3天在广播对此进行宣传.对活动宣传达到最好最全面的效果.

备注：对海报宣传要随时跟踪，当发现海报脱落或被撕毁时要马上重新粘好或重贴一份。

第六项目组：机动组

任务：a、活动前、后各种物资的搬运、整理及存放

b、负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证活动取得圆满成功。

第七项目组：服务组

任务:a、负责活动时的所有服务工作。

b、维持好活动进行时的纪律。

c、做好一切活动时的安全措施

活动流程

12月21日

布置现场分工要细，效率要高

12月22日

12：30：完善会场布置

18：30清场整理保证非工作人员都离开

18：30—19：00完善准备工作

19：00—19：30会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检，2位圣诞老人派发礼物

19：30—19：35主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目

19：35—19：45主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目。领导致词，正式宣布社团联合成立和圣诞Party

19：45——20：00

节目一(节目名待定)

节目二(节目名待定)

20：00—20：30游戏时间

20：30—21：00

节目三(节目名待定)

交谊舞

21：00——21：15

节目四(节目名待定)

节目五(节目名待定)

21：15——21：45游戏时间：

21：45—22：15劲歌热舞

22：15—22.30节目六、节目七

22：30—22：45理事活动Happy到底

22：45—23：00清理现场

所需物品及预算.

资金来源:由社联成员,到场嘉宾每人10元以及参与同学每人15元

费用项目数量单价(元)金额(单位：元)备注