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有限责任公司宣传推广管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司宣传推广行为，统一企业形象，提升品牌价值，确保宣传推广工作的有序开展和资源的有效利用，防范潜在风险，根据国家相关法律法规及本公司章程，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条定义

本办法所称宣传推广，是指公司为提升品牌知名度、美誉度，促进产品或服务销售，树立企业良好社会形象，通过各类媒介或活动向内部员工及外部公众传递公司信息的各类行为和过程。

第三条适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、各分支机构（以下统称“各单位”）的所有宣传推广活动。公司员工在执行公务或代表公司对外进行宣传推广相关活动时，亦须遵守本办法规定。

第四条基本原则

宣传推广工作应遵循以下原则：

（一）战略引领：紧密围绕公司发展战略和经营目标，服务于公司整体发展大局。

（二）统一规范：宣传口径、视觉形象应符合公司统一标准，确保信息传递的一致性。

（三）真实准确：宣传内容必须真实、客观、准确，严禁传播虚假信息或误导性内容。

（四）合规合法：严格遵守国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度，杜绝违法违规行为。

（五）注重实效：以提升宣传效果和投入产出比为目标，力求精准定位，避免资源浪费。

（六）保密安全：严格遵守公司保密规定，防止商业秘密及敏感信息泄露。

第二章组织与职责

第五条管理架构

公司宣传推广工作实行统一领导、分级负责的管理体制。

（一）公司管理层为宣传推广工作的决策机构，负责审批公司总体宣传推广战略、年度计划及重大宣传推广项目。

（二）市场部（或企划部，下同）为公司宣传推广工作的归口管理部门，负责日常统筹、协调、指导和监督。

（三）各业务部门、分支机构根据本办法及市场部的统筹安排，负责本部门、本区域相关宣传推广活动的策划、执行与反馈。

第六条市场部职责

市场部主要职责包括：

（一）负责制定和修订公司宣传推广相关管理制度及工作流程。

（二）负责公司整体品牌形象的策划、塑造与维护，制定品牌推广策略。

（三）负责公司年度宣传推广计划的制定、组织实施与效果评估。

（四）负责公司官方宣传渠道（如官方网站、微信公众号、微博、宣传册等）的建设、运营与维护。

（五）负责公司级重大宣传活动的策划、组织与实施。

（六）负责公司宣传物料的统一设计、制作与分发管理（或制定标准后授权制作）。

（七）负责公司对外新闻发布、媒体关系的建立与维护。

（八）负责对各部门、各分支机构宣传推广工作进行专业指导和监督检查。

（九）负责宣传推广费用的预算编制、审核与管控。

第七条其他部门职责

各业务部门及分支机构主要职责包括：

（一）配合市场部落实公司整体宣传推广计划，提出本部门业务相关的宣传需求。

（二）在市场部指导下，策划、组织和实施本部门职责范围内的专项宣传推广活动，并及时向市场部备案和反馈。

（三）负责本部门宣传信息的初步审核与提报，确保信息真实、准确、合规。

（四）维护好本部门在对外交往中的企业形象，确保宣传口径与公司保持一致。

（五）收集和反馈本部门相关的市场信息及宣传推广效果数据。

第三章内容管理

第八条宣传内容要求

所有对外宣传内容（包括但不限于文字、图片、音频、视频、数据、图表等）必须符合以下要求：

（一）符合国家法律法规、政策导向及社会公序良俗。

（二）与公司战略、品牌定位及企业文化保持一致。

（三）信息真实、准确、完整，数据来源可靠，严禁虚构、夸大或误导。

（四）语言规范、专业、得体，符合公司对外沟通风格。

（五）涉及公司经营数据、战略规划等敏感信息的，须经公司相应层级审批。

（六）尊重知识产权，不得侵犯任何第三方的合法权益，引用他人成果需注明出处。

第九条内容审核

公司实行宣传内容审核制度。

（一）公司级重大宣传内容、重要声明、新闻通稿等，须经市场部审核后，报请公司分管领导或总经理审批。

（二）各部门日常宣传内容，由部门负责人审核后，报市场部备案或审核；涉及专业性较强内容的，需先经相关专业部门审核。

（三）审核重点包括：内容合规性、信息准确性、表述恰当性、品牌一致性及保密要求等。

（四）所有宣传内容在发布或使用前，均需履行相应的审核程序，并有审核记录可查。

第十条知识产权管理

宣传推广活动中涉及的商标、专利、著作权等知识产权，由公司统一管理。未经授权，任何单位或个人不得擅自使用、转让或许可他人使用公司拥有的知识产权。对外合作中涉及第三方知识产权的，须确保获得合法授权。

第四章渠道管理

第十一条渠道分类与管理

公司宣传推广渠道包括内部渠道和外部渠道。内部渠道如内部邮件、公告栏、企业内网等；外部渠道包括但不限于：

（一）官方媒体平台：公司官网、官方微信公众号、官方微博、官方抖音号、官方视频号等。

（二）合作媒体：各类新闻网站、报刊、杂志、广播电视等。

（三）线下渠道：展会、研讨会、