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XX消防公司各部门(员工)职责范围及奖惩制度(管理制度)

一、消防公司各部门（员工）职责范围

（一）行政管理部

1.行政主管

制度建设与执行

制定和完善公司的行政管理规章制度，如考勤制度、办公用品管理制度、车辆管理制度等，并监督各部门的执行情况。定期对制度进行评估和修订，确保其符合公司的发展需求和实际情况。

文件与档案管理

负责公司文件的收发、登记、传阅、归档等工作。建立完善的档案管理系统，对公司的各类档案进行分类存放、妥善保管，并保证档案的保密性和安全性。及时为各部门提供档案查询服务。

会议组织与协调

组织公司内部的各类会议，包括周会、月会、年度总结会等。会前做好会议通知、会议资料准备、会议场地安排等工作；会中做好会议记录，确保会议内容准确完整；会后及时整理会议纪要并分发到相关部门，跟踪会议决议的执行情况。

行政管理协调

协调公司内部各部门之间的工作关系，解决部门之间的工作矛盾和问题。与外部相关单位保持良好的沟通与联系，如政府部门、社区等，办理公司的相关行政事务。

2.行政专员

办公用品采购与管理

根据公司各部门的需求，制定办公用品采购计划，进行办公用品的采购工作。建立办公用品的出入库台账，定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。合理控制办公用品的库存数量，避免浪费和积压。

车辆管理与调度

负责公司车辆的日常管理工作，包括车辆的保养、维修、保险购买等。根据各部门的用车需求，合理调度车辆，确保车辆的安全使用。建立车辆使用台账，记录车辆的行驶里程、油耗等信息。

环境卫生管理

制定公司办公区域的环境卫生管理制度，安排保洁人员进行日常的清洁工作。定期对办公区域的环境卫生进行检查和监督，确保办公环境整洁、舒适。

后勤保障工作

负责公司的水、电、气等后勤保障工作，及时处理后勤保障方面出现的问题。为员工提供必要的后勤服务，如饮用水供应、办公设备维修等。

（二）人力资源部

1.人力资源经理

人力资源规划

根据公司的发展战略和经营目标，制定公司的人力资源规划，包括人员招聘、培训与开发、绩效管理、薪酬福利等方面的规划。定期对人力资源规划的执行情况进行评估和调整，确保公司的人力资源需求得到满足。

招聘与配置

制定公司的招聘计划，负责招聘渠道的拓展和维护。组织人员的招聘面试工作，筛选合适的人才，为公司各部门配备合适的人员。建立和完善公司的人才储备库，为公司的发展提供人才支持。

培训与开发

根据公司的业务需求和员工的发展需求，制定员工的培训计划。组织开展各类培训活动，包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理培训等。评估培训效果，不断改进培训方式和内容，提高员工的综合素质和业务能力。

绩效管理

建立和完善公司的绩效管理体系，制定绩效考核指标和考核办法。组织实施绩效考核工作，对员工的工作表现和工作业绩进行评估和考核。根据绩效考核结果，为员工提供反馈和改进建议，激励员工提高工作绩效。

薪酬福利管理

制定公司的薪酬福利政策，设计合理的薪酬结构和福利体系。统计员工的考勤、绩效等数据，计算员工的工资和奖金。及时为员工办理社会保险、住房公积金等福利事项，确保员工的合法权益得到保障。

2.人力资源专员

招聘实施

根据招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，安排面试。与应聘者进行沟通和交流，解答应聘者的疑问。负责招聘过程中的各项事务性工作，如面试场地安排、面试资料准备等。

培训组织

协助人力资源经理组织开展培训活动，做好培训的前期准备工作，如培训资料的收集、培训场地的布置等。记录培训过程中的学员表现和反馈意见，协助评估培训效果。

员工关系管理

建立和维护员工的人事档案，记录员工的基本信息、工作经历、培训情况等。办理员工的入职、离职、调动等手续，确保员工的人事关系管理规范有序。关心员工的工作和生活，及时了解员工的需求和意见，协调解决员工之间的矛盾和问题，营造和谐的员工关系。

（三）财务部

1.财务经理

财务规划与预算

根据公司的发展战略和经营目标，制定公司的财务规划和预算方案。对公司的财务状况和经营成果进行分析和预测，为公司的决策提供财务支持。

财务管理与监督

建立和完善公司的财务管理制度，加强对公司财务活动的管理和监督。对公司的资金、资产、成本、费用等进行有效的控制和管理，确保公司的财务安全和正常运转。

财务报表编制与分析

负责编制公司的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。对财务报表进行分析和解读，为公司管理层提供财务信息和决策建议。

税务筹划与管理

研究国家税收政策，制定公司的税务筹划方案，合理降低公司的税务负担。按照税法规定，及时、准确地申报和缴纳各项税款，避免税务风险。

2.会计

账务处理

根据公司的经济业务，进行会计核算和账务处理，包括审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿等。确保会计信息的准确、完整和及时。

财务报表编制

协助财务经理编制公司的财