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工作联络单规范格式范例

一份规范的工作联络单通常包含以下关键组成部分，各部分的设置旨在确保信息的完整性、指令的明确性以及流程的可追溯性。

（一）基本信息区

此区域位于联络单的最上方，用于快速识别联络单的核心要素和发起源头。

*联络单编号：由发文部门或相关管理部门统一编制，便于归档与查询。编号规则可根据单位实际情况制定，通常包含部门代码、年份、流水号等信息。

*联络主题：简明扼要地概括本次联络的核心内容或目的，力求一眼便能了解联络事项的大致方向。

*发件部门/单位：填写发起联络的部门或单位全称。

*发件人：填写发起联络的具体经办人姓名，以便接收方就相关事宜直接沟通。

*联络日期：填写发起联络的当天日期，格式一般为年-月-日。

*联系方式：填写发件人的有效联系方式，如分机号、内部通讯账号等，方便接收方及时反馈或咨询。

*收件部门/单位：填写需要接收并处理此联络事项的部门或单位全称。若涉及多个部门，可逐一列出或填写主要负责部门。

*指定经办人（可选）：如明确知晓接收部门的具体对接人，可在此填写，以提高流转效率。

（二）事由与背景区

此区域用于阐述联络事项的起因、相关背景情况以及需要达成的总体目标。

*联络事由：详细说明为何发起此次联络，通常是基于何种工作需求、会议决议、外部要求或突发情况等。

*背景简述：简要介绍与联络事项相关的上下文信息，帮助接收方快速理解事情的来龙去脉，无需额外过多追问。

*期望目标（可选）：若适用，可在此处明确通过此次联络希望达成的具体目标或成果。

（三）联络事项与要求区

此区域是联络单的核心，需清晰、准确、具体地列出需要对方协助或知晓的事项，并明确相关要求。

*联络事项：逐条列出具体的工作内容、协作请求或需告知的信息点。每一条事项应独立、明确，避免模糊不清或多件事混杂。

*具体要求：针对每一项联络事项，提出明确的执行标准、完成时限、质量要求、反馈方式等。例如：“请于X月X日前提供XX报告初稿”、“请协助协调XX资源以支持XX活动”。

*优先级（可选）：对于有多项联络事项或特别紧急的任务，可标注优先级，如“高”、“中”、“低”，以便接收方合理安排工作顺序。

（四）附件信息区

若联络事项涉及相关支撑材料、参考文件、数据报表等，可在此列明。

*附件名称：列出附件的具体名称。如有多个附件，可编号依次列出。

*附件数量：注明附件的份数或件数。

（五）流转与审批区（根据实际管理需求设置）

此区域用于记录联络单的内部审批流程或跨部门流转轨迹，确保权责清晰。

*发件部门审批：由发件部门负责人或相关权限人员签署意见并签字。

*接收部门签收：接收部门指定经办人或负责人签收，表示已收到联络单。

*处理结果/反馈意见：由接收部门在完成联络事项或就联络事项给出明确答复后填写。应清晰说明处理情况、结果、遇到的问题或无法完成的原因等。

*接收部门审批（可选）：若接收部门内部需要审批流程，可设置此栏。

（六）备注说明区

用于填写其他需要补充说明的事项，或对联络单内容的特殊解释。例如：“本联络单一式两份，双方各执一份”、“相关费用由XX部门承担”等。

二、工作联络单范例展示

以下为基于上述规范格式的工作联络单范例，单位可根据自身实际情况（如是否需要多联复写、是否有固定抬头等）进行调整。

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[公司/单位LOGO可选]

工作联络单

联络单编号：市场部-____

联络主题：关于XX产品上市前宣传物料设计需求

**发件部门/单位：**

市场部

**发件人：**

张三

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**联络日期：**

2024年5月20日

**联系方式：**

分机8023

**收件部门/单位：**

设计部

**指定经办人：**

李四

一、联络事由：

我部负责的XX新产品计划于下月中旬正式上市，为配合产品上市推广活动，需设计系列宣传物料。

二、背景简述：

XX产品为公司本年度重点推出的创新型产品，市场竞争激烈。前期市场调研显示，视觉吸引力强的宣传物料对产品初期市场渗透至关重要。相关的产品核心卖点、目标人群画像及初步推广思路已整理完毕。

三、联络事项与要求：

1.产品宣传海报设计：

*尺寸要求：A3竖版，分辨率300dpi，可用于印刷及电子版传播。

*设计风格：现代、科技感，突出产品核心功能（具体参考附件1《XX产品核心卖点提炼》）。

*完成时限：请于5月28日前提供初稿，6月2日前完成最终版确认。

2.产品折页设计：

*规格：三折页，A4纸张对折。

*内容：需包