高端峰会贵宾专属礼宾车租赁合作协议.docVIP

高端峰会贵宾专属礼宾车租赁合作协议

甲方：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

地址：[甲方公司注册地址]

乙方：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

地址：[乙方公司注册地址]

鉴于甲方拟于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日举办“[峰会名称]”（以下简称“峰会”），需为参会贵宾提供专属礼宾车接送服务；乙方系具备合法运营资质的汽车租赁服务提供商，拥有符合高端贵宾服务要求的车辆及专职司机团队。甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

一、租赁标的

1.车辆类型及数量：乙方为甲方提供[X]辆高端礼宾车，具体品牌型号为[奔驰S400L、宝马740Li等明确型号]，每辆车配置专职司机1名。

2.车辆标准：

-车辆为近3年内购置，行驶里程不超过8万公里，无重大事故记录，外观整洁无划痕，内饰完好无污损；

-配备真皮座椅、车载WiFi、双USB充电接口、每日更换的矿泉水、纸巾、雨伞、急救包等贵宾专属物品；

-乙方需提供车辆行驶证（年检有效期内）、交强险保单、商业险保单（第三者责任险保额≥100万元，车辆损失险足额投保）复印件作为附件。

3.司机标准：

-持C1及以上准驾车型驾驶证，驾龄≥5年，无酒驾、超速等严重交通违法记录，无犯罪记录；

-服务期间着统一深色西装、白衬衫、领带，佩戴工牌，主动协助嘉宾开关车门、搬运行李；

-乙方需提供司机身份证、驾驶证、无犯罪记录证明复印件作为附件。

二、租赁期限

1.起止时间：自XXXX年XX月XX日XX时起至XXXX年XX月XX日XX时止，覆盖峰会报到、会议接送、嘉宾返程全时段（具体以附件《嘉宾接送时间表》为准）。

2.超时处理：甲方需延长租赁时间的，应提前2小时通知乙方，超时费用按每辆车每小时[XX]元计算，计入最终结算。

三、费用及支付

1.费用构成：

-车辆租赁费：每辆车每日[XX]元，共[X]天，合计[XX]元；

-司机服务费：每辆车每日[XX]元，共[X]天，合计[XX]元；

-燃油费、过路费、会场/酒店/机场停车费：乙方垫付，甲方凭票据实报销；

-不含嘉宾非约定路线高速费、车辆污损清洁费（因嘉宾使用导致除外）。

2.支付方式：

-协议签订后3个工作日内，甲方支付定金[XX]元（不超总费用20%）；

-峰会结束后5个工作日内，双方核对实际费用，甲方扣除定金后支付尾款至乙方对公账户；

-乙方收到款项后7个工作日内开具正规增值税发票。

四、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利：要求乙方提供符合标准的车辆/司机；监督服务质量并要求整改；提前12小时调整司机排班。

2.义务：峰会前5个工作日提供准确《嘉宾接送时间表》；变更接送信息提前4小时通知；不得要求司机违法违规操作；安排专人对接协调。

（二）乙方权利义务

1.权利：要求甲方按时付款；拒绝违法违规指令；要求甲方补充接送信息。

2.义务：不得擅自更换车型/司机（特殊情况需提前24小时获甲方同意）；车辆每日清洁检查，故障1小时内提供同级别替代车；司机遵守交通规则，不得迟到早退（超时10分钟视为违约）；承担车辆维护、司机工资/社保/意外险；不得泄露嘉宾个人信息。

五、风险承担

1.乙方车辆故障/司机操作不当导致事故，乙方承担全部责任（含嘉宾人身伤害、第三方损失）；甲方指令错误导致事故，甲方承担责任。

2.嘉宾突发疾病，乙方司机协助送医，医疗费用由甲方承担。

3.不可抗力（自然灾害、交通管制等）导致无法履行，双方互不担责，需立即协商解决方案。

4.车辆被盗抢，乙方立即报警，未购盗抢险则承担车辆损失。

六、违约责任

1.甲方逾期付款，按日万分之五支付违约金；逾期超7日，乙方有权停服并解除协议，甲方支付总费用20%违约金。

2.乙方车辆不符合约定，每辆车每日扣[XX]元；累计2辆不符合，甲方有权解除协议，乙方支付总费用20%违约金。

3.司机迟到超10分钟，每次扣当日服务费10%；累计3次，甲方有权解除协议，乙方支付总费用15%违约金。

4.车辆故障未及时提供替代车，每延迟1小时扣当日费用20%；延迟超3小时，甲方有权解除协议，乙方支付总费用20%违约金。

5.单方无正当理由解除协议，支付总费用20%违约金。

七、争议解决

因本协议产生争议，双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼。

八、其他条款

1.本协议自双方签字盖章之日起生效；

2.一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力；

3.附件《嘉宾接送时间表》《车辆清单》《司机资质证明》为本协议组成部分；

4.未尽事宜签订书面补充协议，与本协议不一致的以补充协议为准。

甲方（盖章）：[甲方公司全称]

法定代表人（签字）：[甲方法定代表人姓名]

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（盖章）：[乙方公司全称]

法