仓储物流管理货物入库出库记录表模板.docVIP

仓储物流管理货物入库出库记录表模板

一、模板适用范围与业务价值

本模板适用于各类仓储场景，包括电商仓库、制造企业原材料/成品仓、第三方物流中心等，尤其适用于货物出入库频次较高、需精细化管理的仓储环境。通过标准化记录货物流转信息，可实现库存数据的实时追溯、出入库效率的提升及库存差异的精准定位，为企业库存管理、财务核算及供应链优化提供数据支撑。

二、标准化操作流程详解

（一）货物入库操作流程

到货核对与单据初审

供应商送货抵达仓库后，仓管员*需核对送货单信息与采购订单（或到货通知单）是否一致，包括货物名称、规格型号、数量、批次号、生产日期（如需）等关键信息。

检查货物外包装是否完好，有无破损、浸湿、变形等问题；对冷链货物需测温并记录温度是否符合要求。

若单据信息不符或货物异常，需立即联系采购部门（或供应商）沟通处理，待问题解决后方可办理入库。

信息登记与系统录入

核对无误后，仓管员在“入库记录表”中填写完整信息，包括：入库日期、入库单号（按规则编制，如“RK+年月日+流水号”）、货物名称、规格型号、单位（件/箱/kg等）、数量、批次号、供应商名称、经手人（仓管员姓名）等。

同步将入库信息录入仓储管理系统（WMS），唯一入库单号，保证纸质记录与系统数据一致。

货物上架与库位绑定

根据货物属性（如重量、体积、存储要求）及仓库库位规划规则，选择合适的库位（如“A-01-03”表示A区1排3号货架）。

拣货员*按库位信息将货物运送至指定位置，粘贴库位标签（含货物名称、批次号、库位信息），并保证堆码整齐、稳固，遵守“重不压轻、大不压小”原则。

入库确认与单据归档

上架完成后，仓管员与拣货员共同核对库位信息与入库记录表，确认无误后在“经手人”栏签字确认。

将入库单、送货单、采购订单等单据按日期顺序整理归档，保存期限不少于2年，以备后续查询。

（二）货物出库操作流程

订单接收与有效性审核

仓库接收出库指令（如电商订单、销售出库单、调拨单等），由仓管员*核对订单信息，包括客户名称、货物名称、规格型号、数量、收货地址、出库日期等。

检查订单状态是否有效（如是否已付款、是否处于“待发货”状态），避免无效订单导致出库错误。

拣货任务分配与备货

仓储管理系统（WMS）根据订单信息拣货单，明确货物名称、数量、库位等信息，分配给拣货员*。

拣货员*按拣货单信息前往指定库位拣货，遵循“先进先出（FIFO）”或“近效期先出”原则（如需），拣货过程中轻拿轻放，避免货物损坏。

货物复核与包装

复货员*（可由仓管员兼任）对拣选出的货物进行复核，重点核对货物名称、规格、数量、批次号是否与拣货单一致，保证“单货相符”。

复核无误后，按客户要求或货物特性进行包装（如添加填充物、加固外包装），粘贴出库标签（含客户信息、货物名称、数量、出库单号等）。

出库扫描与单据更新

包装完成后，通过WMS系统扫描出库标签，确认出库信息，系统自动扣减库存数量。

仓管员在“出库记录表”中填写出库信息，包括出库日期、出库单号、货物名称、规格型号、单位、数量、客户名称、经手人（仓管员姓名）、库位（若需）等。

将出库单、拣货单、客户签收联等单据整理归档，保存期限不少于2年。

三、记录表模板（含入库/出库示例）

（一）货物入库记录表

日期

入库单号

货物名称

规格型号

单位

数量

批次号

供应商名称

库位

经手人

备注

2024-05-01

RK20240501001

A型号包装箱

302010

件

500

B240501

*供应商

A-01-01

*

外包装完好

2024-05-01

RK20240501002

B型配件

M5*20mm

盒

200

B240502

*YY科技

B-02-03

*

需防潮

2024-05-02

RK20240501003

C型原材料

1kg/袋

袋

1000

B240503

*ZZ制造

C-03-05

*

冷链-18℃

（二）货物出库记录表

日期

出库单号

货物名称

规格型号

单位

数量

批次号

客户名称

收货人

经手人

备注

2024-05-01

CK20240501001

A型号包装箱

302010

件

100

B240501

*电商客户A

*赵六

*

已签收

2024-05-02

CK20240501002

B型配件

M5*20mm

盒

50

B240502

*线下门店B

*钱七

*

代收货

2024-05-03

CK20240501003

C型原材料

1kg/袋

袋

300

B240503

*制造企业C

*孙八

*

未签收

四、使用过程中的关键管理要点

（一）信息准确性保障

所有字段信息必须真实、完整，严禁漏填、错填；批次号、库位等关键信息需与实物一一对应，避免“账实不符”。

每日工作结束前，仓管员*需核对纸质记录与系统数据，保证两者一致，发觉差异立即排查原因