年度工作复盘手册
01为什么要复盘
02如何做好复盘
CONTENTS
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目录
03复盘常用小工具04复盘要点和误区
05复盘经验分享
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二-为什么要复盘
1.1是什么?为什么?
复盘是什么?
?复盘是行动后的深刻反思和经验总结
?复盘是提升组织智慧的手段
?复盘是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程
为什么要复盘?
?为了同样的错误不要再犯
?为了传承经验和提升能力
?为了快速迭代和化繁为简
?为了总结规律以应对未来
?复盘是为了把失败转化为财富,把成功转化为能力
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一为什么要复盘
1.2复盘有什么用?
面对新业务、新课题,复盘可以:
?快速找到问题,或总结经验
?发现既有思路的盲点或误区
?集思广益,发现新的突破点
对于老业务、成熟业务,复盘还可以:
?优化流程,简化方式,提高效率
?找到?,从100分做到120分
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一为什么要复盘
1.3什么样的项目需要复盘?
小项目:及时复盘
?行动结束后进行及时复盘
?制定改进方案并落实
大项目:阶段性复盘
?执行中,要进行阶段性复盘(半个月或一个月)
?对目标或策略进行及时调整
工作结束后:全面复盘
?大的项目或任务结束后,要进行总复盘
?总结经验教训,找到规律性
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第二章如何做好复盘
2.1复盘核心指导原则
简单可依赖
?愿意被挑战
?对事不对人
?创新求变
?把事情做到极致
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第二章如何做好复盘
2.2复盘主要步骤(1/2)
2结果Result目标Goal开放心态
2
结果
Result
目标
Goal
开放心态坦诚表达
实事求是反思自我
集思广益
3总结Insight分析Analysis
3
总结
Insight
分析
Analysis
复盘的步骤:1.回顾目标;2.评估结果;3.分析原因;4.总结规律。
复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。
二如何做好复盘
评估结果Highlights(期望的结果)Lowlights(与原来目标比)
评估结果
Highlights(期望的结果)
Lowlights(与原来目标比)
分析原因
成功的关键因素(主观/客观)
失败的根本原因(主观/客观)
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回顾目标
当初的目的是什么(期望的结果)
要达成的目标里程碑
总结规律
经验规律
(不要轻易下结论)
行动计划
StartDoing:
StopDoing:
ContinueDoing:
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二如何做好复盘
2.3复盘的10个注意点
步骤一:回顾目标
1.明确目的与目标,目的保证目标的方向;清晰适配的目标能更好保障目的实现。
2.目的之下的目标要可量化,可考核或具有里程碑性质的标志,可与结果对照评估。
3.事前目的与目标不清晰,复盘时追补清晰,便与本次对照并提高下次定目标的准确度。
步骤二:评估结果
4.首先要与原定的目标相比较,客观分析意料外的重要亮点或不足。
5.亮点与不足同样重要,切勿弱化亮点,“无需过分谦虚,忽略真本事更遗憾”。
6.多引入外部典型事实样本,让我们的结果评估视野更广阔、结论更客观。
步骤三:分析原因
7.分析成功因素时,多列举客观因素,精选真正的自身优势去推广。
8.分析失败原因时,多从自身深挖原因,狠挑不足补短板。谨慎检视当初目的、目标是否明显有误而导致的失败,否则原因分析可能围绕着错误的目的、目标展开,事倍功半。
9.总结经验(规律)要尽可能退得远,寻求更广泛的指导性,不局限于就事论事。
步骤四:总结规律
10.总结经验要谨慎,总结规律更要小心;不能刻舟求剑,把一时一地的认知当成规律。
三复盘常用小工具
3.1Q10方法(1/5)
问题界定原因
问题界定原因分析方案制定计划实施
问题
Q1:你的业务问题(机会)是什么?
Q2:你的问题(机会)涉及的范围是什么?
目标
原因
方案
Q3:问题(机会)的主要衡量指标是什么?
Q4:衡量指标的目标值是多少?现在完成了多少?
Q5:影响目标实现的业务关键环节是什么?
Q6:影响关键环节的根源因素是什么?
Q7:你的最佳解决方案是什么?
风险
计划
Q8:方案可能的风险是什么?如何规避风险?
Q9:具体实施计划、里程碑和关键监控点是什么?
评估Q10:最终结果如何?
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三复盘常用小工具
3.2目标分杈树(2/5)
”回顾目标”环节:整体目标往往较大,可以采取目标分杈树,进行目标分解,形成子母标或阶段性目标,便于目标的衡量与跟进。
子目标1实现目标的策略
子目标1
实
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