年度工作复盘手册.docx

年度工作复盘手册

01为什么要复盘

02如何做好复盘

CONTENTS

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目录

03复盘常用小工具04复盘要点和误区

05复盘经验分享

第3页

二-为什么要复盘

1.1是什么?为什么?

复盘是什么?

?复盘是行动后的深刻反思和经验总结

?复盘是提升组织智慧的手段

?复盘是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程

为什么要复盘?

?为了同样的错误不要再犯

?为了传承经验和提升能力

?为了快速迭代和化繁为简

?为了总结规律以应对未来

?复盘是为了把失败转化为财富,把成功转化为能力

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一为什么要复盘

1.2复盘有什么用?

面对新业务、新课题,复盘可以:

?快速找到问题,或总结经验

?发现既有思路的盲点或误区

?集思广益,发现新的突破点

对于老业务、成熟业务,复盘还可以:

?优化流程,简化方式,提高效率

?找到?,从100分做到120分

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一为什么要复盘

1.3什么样的项目需要复盘?

小项目:及时复盘

?行动结束后进行及时复盘

?制定改进方案并落实

大项目:阶段性复盘

?执行中,要进行阶段性复盘(半个月或一个月)

?对目标或策略进行及时调整

工作结束后:全面复盘

?大的项目或任务结束后,要进行总复盘

?总结经验教训,找到规律性

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第二章如何做好复盘

2.1复盘核心指导原则

简单可依赖

?愿意被挑战

?对事不对人

?创新求变

?把事情做到极致

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第二章如何做好复盘

2.2复盘主要步骤(1/2)

2结果Result目标Goal开放心态

2

结果

Result

目标

Goal

开放心态坦诚表达

实事求是反思自我

集思广益

3总结Insight分析Analysis

3

总结

Insight

分析

Analysis

复盘的步骤:1.回顾目标;2.评估结果;3.分析原因;4.总结规律。

复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。

二如何做好复盘

评估结果Highlights(期望的结果)Lowlights(与原来目标比)

评估结果

Highlights(期望的结果)

Lowlights(与原来目标比)

分析原因

成功的关键因素(主观/客观)

失败的根本原因(主观/客观)

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回顾目标

当初的目的是什么(期望的结果)

要达成的目标里程碑

总结规律

经验规律

(不要轻易下结论)

行动计划

StartDoing:

StopDoing:

ContinueDoing:

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二如何做好复盘

2.3复盘的10个注意点

步骤一:回顾目标

1.明确目的与目标,目的保证目标的方向;清晰适配的目标能更好保障目的实现。

2.目的之下的目标要可量化,可考核或具有里程碑性质的标志,可与结果对照评估。

3.事前目的与目标不清晰,复盘时追补清晰,便与本次对照并提高下次定目标的准确度。

步骤二:评估结果

4.首先要与原定的目标相比较,客观分析意料外的重要亮点或不足。

5.亮点与不足同样重要,切勿弱化亮点,“无需过分谦虚,忽略真本事更遗憾”。

6.多引入外部典型事实样本,让我们的结果评估视野更广阔、结论更客观。

步骤三:分析原因

7.分析成功因素时,多列举客观因素,精选真正的自身优势去推广。

8.分析失败原因时,多从自身深挖原因,狠挑不足补短板。谨慎检视当初目的、目标是否明显有误而导致的失败,否则原因分析可能围绕着错误的目的、目标展开,事倍功半。

9.总结经验(规律)要尽可能退得远,寻求更广泛的指导性,不局限于就事论事。

步骤四:总结规律

10.总结经验要谨慎,总结规律更要小心;不能刻舟求剑,把一时一地的认知当成规律。

三复盘常用小工具

3.1Q10方法(1/5)

问题界定原因

问题界定原因分析方案制定计划实施

问题

Q1:你的业务问题(机会)是什么?

Q2:你的问题(机会)涉及的范围是什么?

目标

原因

方案

Q3:问题(机会)的主要衡量指标是什么?

Q4:衡量指标的目标值是多少?现在完成了多少?

Q5:影响目标实现的业务关键环节是什么?

Q6:影响关键环节的根源因素是什么?

Q7:你的最佳解决方案是什么?

风险

计划

Q8:方案可能的风险是什么?如何规避风险?

Q9:具体实施计划、里程碑和关键监控点是什么?

评估Q10:最终结果如何?

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三复盘常用小工具

3.2目标分杈树(2/5)

”回顾目标”环节:整体目标往往较大,可以采取目标分杈树,进行目标分解,形成子母标或阶段性目标,便于目标的衡量与跟进。

子目标1实现目标的策略

子目标1

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