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投入品经营管理制度

概述

为确保公司投入品合理使用并规范管理，保证公司经营效益和质量安全，制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司所有投入品的采购、使用和管理。

采购管理

采购程序

采购程序包括需求确定、询价比选、供货商管理、合同签订等环节。

需求确定

投入品采购需由相关部门提出申请，并明确使用数量、采购时间和需求品质等要求。

询价比选

根据需求确定的品质、数量和时间，采购部门应当联系多家供货商进行询价比选，根据价格、质量、服务等因素综合考虑。

供货商管理

公司应当在全市场寻找可靠、稳定的长期供应商，避免采购过程中出现延误、质量问题等情况。

合同签订

采购部门应当与供应商签订正式的采购合同，并制定约定使用品质、数量、价格、交货等条件，并及时更新相关信息。

采购验收

采购部门应根据合同约定，对采购到的物品进行验收，并制定验收标准。如有不合格情况，应及时通知供应商，并依据合同要求进行处理。

使用管理

入库管理

公司应当建立完善的投入品资料档案，对采购的物品进行分类标识，并定期进行审查、更新。

配送管理

公司应当推行“先进先用”、“清一色用完”等原则，避免出现过多闲置或浪费情况。

使用管理

使用部门应当根据投入品的使用说明，严格按照要求进行使用，并对过期、失效、损坏等情况进行及时处理。

盘点管理

公司应当建立定期盘点机制，以确保物资保管机构和使用单位之间的账实相符，对库存不足或过多的物品实行及时调整。

废弃处理

对已经超过保质期、失效、不得再使用的物品，应当及时予以处理，并按照相应程序报废或转让。

管理制度的执行

公司必须建立相应的管理制度，严格按照制度规定进行执行，并相应制定风险和责任承担机制。每年至少进行一次内部审计，并对审核结果实行整改。

结束语

本制度作为公司规范管理的一个重要措施，可以有效地节约开支、提高效率、保障安全和质量，建立和完善公司的管理体系，对公司的经营发展的长远规划具有重要意义。