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建筑企业合同管理风险控制

在建筑行业的复杂生态中，合同作为连接各方主体、规范权利义务、分配商业风险的核心纽带，其管理水平直接关系到企业的经营效益与生存发展。建筑项目具有投资规模大、建设周期长、参与主体多、技术工艺复杂、受政策法规及自然条件影响显著等特点，这些特性使得合同从谈判、签订到履行的各个环节都潜藏着诸多风险。因此，建筑企业必须将合同管理风险控制置于企业管理的战略高度，构建一套从源头防范到全程把控的系统化风险控制体系，方能在激烈的市场竞争中行稳致远。

一、合同风险的主要表现与成因分析

建筑企业合同管理面临的风险种类繁多，成因复杂，需要进行细致的梳理与剖析，才能做到有的放矢。

合同签订前的风险往往源于对市场环境、合作方资信以及项目背景的研判不足。部分企业在市场竞争压力下，急于获取项目，对发包方的资金实力、履约能力、商业信誉缺乏深入调查，盲目签订合同，为后续工程款回收埋下隐患。同时，对项目本身的可行性研究不充分，对政策风险、地质条件风险、周边环境风险预估不足，也可能导致合同签订后出现大量不可预见的成本与纠纷。

合同条款本身的风险是最直接、最核心的风险点。常见的问题包括：合同主体资格不合法或存在瑕疵，如与不具备相应资质的单位签订合同；合同标的描述不清，工程范围、质量标准、工期要求等关键要素界定模糊，易引发后续扯皮；计价方式与结算条款不合理，如单价包干与总价包干混淆，调价机制缺失或不明确，结算流程与时限约定不清，直接影响工程款的确定与回收；违约责任条款不对等或约定不明，对发包方的付款迟延、指令变更等违约行为缺乏有力约束，而对承包方的处罚则过于严苛；不可抗力与情势变更条款设置不当，无法有效应对突发情况；争议解决方式选择不科学，仲裁机构或诉讼法院约定不明或不便于执行。

合同履行过程中的风险则贯穿于项目实施的全过程。发包方可能出现未按合同约定支付工程进度款、随意变更设计或工程指令、未及时提供施工条件等情况；承包方自身也可能因施工组织不当、技术力量不足、管理混乱导致工程质量缺陷、工期延误；此外，分包合同管理失控，如违法分包、转包，或对分包商的履约能力监管不力，也会将风险传导至总包企业；材料供应商的供货迟延、质量不达标，以及监理单位的履职不到位，都可能成为合同风险的诱因。

二、合同管理风险的关键控制措施

建筑企业合同管理风险控制是一项系统工程，需要企业建立健全内控机制，将风险意识融入合同管理的每一个环节。

首先，要构建权责清晰的合同管理组织架构与制度体系。企业应设立专门的合同管理部门或配备专职合同管理人员，明确其在合同起草、评审、谈判、签订、履行、归档等各环节的职责。建立并完善合同管理办法、授权审批制度、合同评审流程、履约跟踪机制、纠纷处理预案等一系列规章制度，确保合同管理有章可循。特别要强调的是，合同管理绝非某个部门的独角戏，而是需要市场、法务、工程、造价、财务等多部门协同配合，形成管理合力。

其次，强化合同签订前的风险评估与源头管控。这是风险防范的第一道防线。在项目跟踪阶段，就要对发包方的资信状况、项目资金来源、审批手续合法性等进行深入尽职调查，审慎选择合作对象。对于重大或复杂项目，应组织技术、经济、法律等方面的专家进行可行性论证。合同谈判前，要充分理解项目需求，明确自身的核心利益与风险承受底线。合同文本的起草应优先采用国家或行业发布的标准示范文本，在此基础上结合项目具体情况进行修改和完善，力求条款严谨、权责对等。对于非标合同或重大合同，必须经过严格的内部评审程序，确保合同条款的公平性、合法性与可执行性。

再次，严格规范合同评审与签订流程。合同评审是堵塞漏洞、防范风险的关键环节。评审内容应覆盖合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任、争议解决方式等所有核心要素。评审过程中，各相关部门应依据职责提出专业意见，未经评审或评审未通过的合同不得签订。对于合同中的模糊条款、不公平条款或潜在风险点，应坚持原则，在谈判中争取修改或补充，必要时可寻求外部法律顾问的专业支持。合同签订时，要核对签约对方的授权代表身份及授权权限，确保签字盖章的真实性与合法性。

然后，加强合同履行过程中的动态跟踪与风险预警。合同签订并非结束，而是履行的开始。企业应建立合同台账，对合同的履行情况进行动态跟踪，定期检查合同条款的执行进度，特别是工程款支付、工程进度、质量验收等关键节点。工程管理部门应做好施工日志、隐蔽工程验收记录、工程变更签证等原始资料的收集与保管，这些都是合同履行与维权的重要证据。当发现发包方出现履约异常，如拖欠工程款、擅自变更等，或自身履约出现困难时，应立即启动风险预警机制，及时与对方沟通协商，并采取相应的应对措施，防止风险扩大。对于工程变更、索赔等事项，要严格按照合同约定的程序和时限及时提出和处理。

最后，完善合同纠纷处理与事后总结机制。