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2026年虚拟办公室设计合同协议

甲方（委托方）：[填写甲方公司全称或个人姓名]

法定代表人/负责人：[如适用，填写姓名]

地址：[填写甲方注册地址或联系地址]

联系电话：[填写电话]

电子邮箱：[填写邮箱]

乙方（设计方）：[填写乙方公司全称或个人姓名]

法定代表人/负责人：[如适用，填写姓名]

地址：[填写乙方注册地址或联系地址]

联系电话：[填写电话]

电子邮箱：[填写邮箱]

资质：[如适用，可列明相关设计资质或经验]

鉴于甲方希望委托乙方提供虚拟办公室设计服务，乙方具备相应的设计能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条服务内容与范围

1.1乙方根据甲方要求，为甲方量身定制虚拟办公室的设计方案，包括但不限于概念设计、详细设计及最终设计交付物。

1.2设计目标：设计虚拟办公室旨在体现甲方[描述具体企业形象，如：创新、专业、稳重]的品牌形象，满足[描述具体功能需求，如：线上会议、团队协作、客户接待、虚拟展示]等功能要求，优化虚拟空间布局，提升用户体验。

1.3设计范围：

(1)概念设计：乙方将进行初步的虚拟空间风格定位（如现代简约、科技感等）、色彩方案构思、主要功能区域（如虚拟前台区、会议区、展示区、休闲交流区等）的初步布局构思，并向甲方提交概念设计草图及说明文档。

(2)详细设计：在甲方确认概念设计后，乙方将进行详细设计，包括但不限于：

a.提交最终确认的平面布局图（至少[数量]张，包含主要区域及流线）；

b.提交虚拟空间的主要区域及整体效果图（至少[数量]张，分辨率不低于[具体要求]，格式为[具体格式，如：JPG]）；

c.提交关键区域（如虚拟前台、核心会议区）的立体效果图或三维漫游演示文件（如适用）；

d.提供详细的设计说明文档，阐述设计理念、空间布局逻辑、色彩运用、材质建议、家具/装饰品选用理由等；

e.如双方约定，提供虚拟家具/装饰品的三维模型文件或清晰图片清单。

(3)设计平台：本次设计服务基于甲方指定的或乙方推荐的[填写虚拟平台/技术名称，如：特定虚拟会议软件平台、XX元宇宙平台、XX虚拟现实环境]进行。

1.4设计交付物：乙方应在本合同约定的交付期内，向甲方交付以下最终成果：

a.电子版设计图纸（包括但不限于平面布局图、立面图等，格式为[具体格式，如：DWG、PDF]）；

b.高清效果图（包括但不限于整体效果图、关键区域效果图，格式为[具体格式，如：JPG]，分辨率不低于[具体要求]）；

c.设计说明文档（电子版，格式为[具体格式，如：Word、PDF]）；

d.[如约定]虚拟家具/装饰品清单（电子版，格式为[具体格式，如：Excel、PDF]）。

第二条合同期限

2.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章/个人姓名）之日起生效。

2.2服务周期：乙方应在[起始年月日]起开始进行设计工作，并于[终止年月日]前完成全部设计交付物，共计[天数]天。

2.3合同有效期：本合同有效期自生效之日起至本合同项下设计服务完成且甲方付清所有款项之日止。乙方有权将最终设计成果用于自身作品集展示，但需事先征得甲方书面同意。

第三条设计费用与支付方式

3.1本合同项下设计服务的总费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

3.2费用构成：该费用包含乙方为完成本合同约定设计服务所产生的一切费用，包括但不限于设计费、利润等，[如需明确税种，请说明：含/不含]增值税。

3.3支付方式：甲方应按以下方式和节点向乙方支付设计费用：

(1)合同签订后[天数，如：5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]），作为预付款。

(2)乙方提交概念设计方案，经甲方书面确认后[天数，如：5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

(3)乙方完成全部详细设计工作，提交所有最终设计交付物，经甲方书面确认无误后[天数，如：5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

(4)上述第（2）、（3）项款项支付完毕后，乙方将根据甲方要求对已完成的设计成果进行必要的修改完善（修改次数不超过[次数]次），甲方在最终确认无误并支付尾款后[天数，如：15]个工作日内，支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金