WI-QC-005合格证发放制度汽车整车 资料.pdfVIP

文件编号WI-QC-005

WI合格证发放制度版次A/O

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1．目的：加强整车合格证的管理。

2．适用范围:品管部、营销中心

3．定义：（无）

4．管制流程：（无）

5．执行方法：

5.1由品管部负责整车合格证(含底盘合格证但不包括随车三类底盘合格证)的统一管

理，负责****公司整车（底盘合格证）合格证的印制及发放,负责由底盘生产厂家授权

打印接口的底盘合格证的申领及发放；负责监督检查合格证的使用情况。

5.2需领用合格证时须填写＜整车（底盘）合格证及3C标志使用申请表＞，以书面

或电子邮件形式向品管部申请合格证（厦门本部可直接采取签字领用）。由品管部统

一发放。

5.3新车合格证发放程序：

新车终检检验合格→办理入库手续→发放合格证

5.3.1合格证由经办人在办理车辆入库手续后移交营销中心指定的专人。

5.3.2营销中心因特殊情况，需提前使用整车合格证，须提出书面申请。营销中心

对同意提前发放整车合格证的车辆，必须待产品办理入库手续后，方可提车。

5.3.3营销中心对合格证应妥善保管，不得挪用。

5.4合格证遗失补发或变更重发规定

5.4.1生产部或有关部门遗失合格证或要求变更合格证信息，必须由责任部门提出

书面补发申请，并经部门经理签字确认后方可补发，确认意见中注明是否交纳管

理费。

5.4.2用户遗失合格证，或要求变更合格证信息，必须由用户提出书面补发申请，

并经营销中心负责人签字确认后，交纳相关管理费用，方可补发。

5.4.3补发申请应写明遗失情况或变更信息，原整车合格证编号、整车编号、VIN

代码、发动机编号、发证日期等。

5.4.4补发申请由品管部经办人负责存档备查，存档期限不少于3年。

5.4.5属变更合格证信息的，必须将已发放的合格证在7日交还，否则由营销中心

经办人负全责。

修改申请

NO.修改内容修改人修改日期修订单位

单号

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WI合格证发放制度文件编号WI-QC-005

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5.5合格证报废规定

5.5.1合格证因破损、打印错误等原因不能使用的，由品管部经办人将原件注明

“报废”存档备查。

5.5.2报废的整车合格证及底盘合格证，由合格证打印人员交由品管部合格证主办

人员进行报废确认；经确认作废后，经品管部主管核准并有监销人员签字，方可

执行处理。

5.5.2.1非****底盘合格证：报废底盘合格证经确认，由品管部将作废的底盘合

格证汇总后用专递邮回授权的底盘厂家，由厂家对作废合格证处理。

5.6合格证的打印规定

5.6.1整车合格证在车辆入库后3个工作日内办理。打印数据要求符合《机动车注册

登记技术参数表》的要求，做到及时准确；整车合格证及底盘合格证打印日期

一定是在整车铭牌及底盘铭牌标识的日期之后。

5.6.2品管部严格执行“一车一证一登记”的要求。合格证经办人对合格证的发放做好