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2026年认证认可条例中文件记录管理规范练习题及解析

一、单选题（共10题，每题2分）

1.根据《2026年认证认可条例》中文件记录管理规范，以下哪项不属于记录管理的基本要求？（）

A.记录应清晰、准确反映活动或决策过程

B.记录应确保在规定期限内可访问

C.记录的保存期限应符合认证机构的风险评估结果

D.记录应使用电子签名替代所有纸质记录

2.《2026年认证认可条例》规定，认证机构对记录的保存期限至少应相当于其认证证书有效期，以下哪种情况可适当延长保存期限？（）

A.某客户的投诉记录

B.认证决定过程记录

C.内部审核记录

D.以上所有情况

3.记录的保存方式应符合《2026年认证认可条例》的要求，以下哪种方式不符合规定？（）

A.纸质记录应存放在防火、防潮的档案柜中

B.电子记录应采用加密存储方式

C.记录的存储介质应定期进行病毒检测

D.记录的备份应仅保存在认证机构总部服务器中

4.根据《2026年认证认可条例》，认证机构应确保记录的完整性，以下哪项措施不属于完整性保护措施？（）

A.对记录进行编号和版本控制

B.限制非授权人员访问记录

C.定期对记录进行抽查验证

D.使用一次性密码保护电子记录

5.记录的检索应高效便捷，以下哪种做法不符合《2026年认证认可条例》的要求？（）

A.建立记录索引系统

B.对记录进行分类归档

C.使用模糊查询功能检索记录

D.将所有记录存储在单个文件夹中

6.《2026年认证认可条例》要求认证机构应定期评审记录管理程序，以下哪个环节不属于评审内容？（）

A.记录保存期限的合理性

B.记录的物理安全措施

C.记录的电子加密方式

D.记录的销毁流程

7.记录的销毁应符合《2026年认证认可条例》的规定，以下哪种销毁方式不符合要求？（）

A.纸质记录应使用碎纸机销毁

B.电子记录应通过格式化硬盘销毁

C.销毁前应记录销毁过程

D.销毁后的废纸应统一回收

8.认证机构应确保记录的可用性，以下哪种做法可能影响记录的可用性？（）

A.定期备份记录

B.使用云存储服务

C.将记录存储在个人电脑中

D.建立记录访问权限管理

9.根据《2026年认证认可条例》，记录的更改应可追溯，以下哪种做法不符合要求？（）

A.更改前应记录更改原因

B.更改应使用电子签名

C.更改后的记录应重新编号

D.更改应通知所有相关人员

10.记录的保密性应符合《2026年认证认可条例》的要求，以下哪种做法不符合规定？（）

A.对敏感记录进行加密

B.限制记录的打印权限

C.将记录存储在公共服务器中

D.对访问记录的人员进行授权管理

二、多选题（共10题，每题3分）

1.根据《2026年认证认可条例》中文件记录管理规范，记录管理的基本要求包括哪些？（）

A.记录应具有唯一性编号

B.记录应便于检索

C.记录的保存期限应符合法规要求

D.记录应确保不可篡改

E.记录应使用中文书写

2.《2026年认证认可条例》规定，认证机构应如何管理记录的保存期限？（）

A.根据风险评估结果确定保存期限

B.记录保存期限至少应相当于认证证书有效期

C.特殊记录可延长保存期限

D.记录保存期限应公开透明

E.记录保存期限应定期复核

3.记录的保存方式应符合《2026年认证认可条例》的要求，以下哪些做法符合规定？（）

A.纸质记录应存放在防火档案柜中

B.电子记录应采用双备份机制

C.记录的存储介质应定期检测

D.记录的备份应存储在不同地理位置

E.记录的存储应使用个人密码保护

4.根据《2026年认证认可条例》，认证机构应如何确保记录的完整性？（）

A.对记录进行版本控制

B.限制非授权人员访问

C.定期进行记录完整性检查

D.使用数字签名技术

E.记录的更改应可追溯

5.记录的检索应高效便捷，以下哪些做法符合《2026年认证认可条例》的要求？（）

A.建立记录索引系统

B.对记录进行分类归档

C.使用全文检索功能

D.将所有记录存储在一个文件夹中

E.定期更新记录检索系统

6.《2026年认证认可条例》要求认证机构应定期评审记录管理程序，以下哪些环节属于评审内容？（）

A.记录保存期限的合理性

B.记录的物理安全措施

C.记录的电子加密方式

D.记录的销毁流程

E.记录的备份机制

7.记录的销毁应符合《2026年认证认可条例》的规定，以下哪些做法符合要求？（）

A.纸质记录应使用碎纸机销毁

B.电子记录应通过加密销毁

C.销毁前应记录销毁过程

D.销毁后的废纸应分类回收

E.销毁操作应