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课题管理办法

一、总则

（一）目的与依据

为规范和加强课题研究的全过程管理，提高研究质量与效益，促进研究成果的转化与应用，确保资源的有效配置，特制定本办法。本办法依据国家相关科研管理规定，并结合本单位（或组织）实际情况制定。

（二）适用范围

本办法适用于本单位（或组织）内各类立项课题的申报、立项、实施、中期检查、结题、成果管理及经费使用等活动。凡参与本单位（或组织）课题研究的个人或团队，均须遵守本办法。

（三）基本原则

课题研究应坚持以需求为导向，以质量为要，鼓励创新，注重实效。遵循科学研究规律，倡导严谨求实、协同合作的学术风气。课题管理应做到公开、公平、公正，保障研究活动的有序进行。

二、组织管理与职责

（一）组织架构

设立课题管理办公室（以下简称“课题办”），作为课题管理的常设机构，负责课题的日常组织、协调与管理工作。根据课题性质和规模，可酌情成立专项课题指导或评审小组，协助课题办开展工作。

（二）职责分工

1.课题办职责：负责制定和完善课题管理相关制度；组织课题申报、评审、立项；跟踪课题实施进度，进行中期检查与过程督导；组织课题结题验收与成果鉴定；负责课题档案的归集与管理；协调解决课题研究中出现的重大问题。

2.课题负责人职责：负责课题申报材料的真实性与完整性；严格按照课题申报书和计划任务书组织实施研究；合理安排和使用研究经费；及时报告课题进展情况、重大事项及经费使用情况；按时提交结题材料，确保研究成果的质量；配合课题办及相关部门的检查与评估。

3.课题参与人员职责：在课题负责人领导下，按计划完成所承担的研究任务，积极参与课题研讨与协作，共同对研究成果负责。

三、课题立项与申报

（一）课题来源与申报

课题来源包括上级单位下达、相关部门委托、以及根据发展需要自主设立等。课题办应根据年度工作重点或特定需求，适时发布课题申报通知或指南，明确申报范围、研究方向、申报条件、资助额度及申报期限等。

（二）申报条件

申报课题的负责人应具备相应的研究能力和组织协调能力，一般应具有相关领域的工作或研究经验。课题组成员结构应合理，具备完成课题研究所需的时间和条件保障。申报材料应符合要求，内容真实、论证充分、研究方案可行。

（三）评审与立项

课题办对申报材料进行形式审查，对符合条件的课题组织专家进行评审。评审专家应坚持客观公正原则，从课题的创新性、可行性、应用价值及研究基础等方面进行综合评议，提出评审意见和建议。课题办根据评审意见，结合实际需求，提出立项建议，按程序报批后，下达立项通知，并与课题负责人签订课题研究任务书。

四、课题实施与过程管理

（一）研究计划的执行

课题负责人应在立项后一个月内，组织课题组细化研究方案，制定详细的实施计划，并报课题办备案。研究过程中，应严格按照计划推进，确保研究工作的连续性和稳定性。

（二）过程监控与检查

课题实行年度（或中期）进展报告制度。课题负责人应于规定时间向课题办提交进展报告，内容包括研究工作进展、阶段性成果、经费使用情况、存在问题及下一步计划等。课题办可根据需要，对课题实施情况进行抽查或专项检查，对研究中出现的问题及时提出改进意见。

（三）变更与终止

课题实施过程中，如确需变更课题负责人、调整研究内容、延长研究期限或中止课题，课题负责人须提交书面申请，说明理由，经课题办审核并按程序报批后方可执行。对于无正当理由未按计划进展、研究质量低下或违规使用经费的课题，课题办有权责令其限期整改，情节严重者，可按程序终止课题。

（四）学术规范与交流

课题研究应严格遵守学术道德和科研规范，杜绝抄袭、剽窃等学术不端行为。鼓励课题组开展多种形式的学术交流与研讨，积极吸收借鉴相关领域的先进成果，提升研究水平。

五、课题结题与成果管理

（一）结题申请

课题研究任务完成后，课题负责人应及时整理研究资料，撰写结题报告，并附上相关成果证明材料，向课题办提出结题申请。

（二）结题验收

课题办收到结题申请及材料后，组织专家进行结题验收。验收以课题研究任务书为基本依据，主要审查研究任务的完成情况、成果的质量与水平、经费使用的合理性以及资料的完整性等。验收可采取会议评审、通讯评审等方式进行。

（三）成果认定与推广

通过验收的课题，由课题办颁发结题证书。课题研究成果（包括报告、论文、专利、软件、数据库等）由本单位（或组织）享有相应的知识产权。课题办应积极推动优秀研究成果的转化与应用，通过多种渠道进行宣传和推广，提升成果的社会经济效益和学术影响力。

（四）档案管理

课题研究过程中的所有重要资料，包括申报材料、立项通知、任务书、进展报告、中期检查报告、结题报告、成果材料、经费决算等，均应整理归档，由课题办统一管理，确保档案的完整、准确和安全。

六、经费管理

课题经费的管理与使用应遵循专款专用、勤俭节约、规范高效的原则，严格按照批准