《大学计算机基础》_大学计算机基础 第5章 Excel2016.pptxVIP

第4章Excel2016;01;;Excel2016的界面

Excel2016的界面包括：快速访问工具栏、标题栏、功能区（“文件”等选项卡）、编辑栏、工作表、滚动条和状态栏等。;工作簿、工作表和单元格

工作簿

一个工作簿就是一个Excel电子表格文件，其扩展名为.xlsx，Excel2003及以前版本的扩展名为.xls。一个工作簿可以包含一个或多个工作表。

工作表

工作簿中的每一张表格称为工作表。新建一个Excel工作簿时，默认包含3张工作表，分别以sheet1、sheet2、sheet3命名。用户可以根据需要增加或删除工作表。

单元格

单元格是工作表的最小组成单位，工作表中每一行和每一列交叉处的长方形区域称为单元格。

;工作簿;工作簿、工作表、单元格的基本操作

工作簿的基本操作

新建工作簿

保存工作簿

打开工作簿

关闭与退出

;使用快捷菜单等;单击、拖曳、按Shift、Ctrl键;2.数据的输入、填充和编辑

在Excel2016的单元格中，可以直接输入数据，也可以自动填充数据。

数据类型及数据表示

在单元格中可以输入的数据类型常有文本(字符)数据、数值数据、日期/时间数据、逻辑数据和错误值等。

1）输入文本型数据

Excel文本型数据可以是汉字、英文字母、数字、空格等字符，不能参加算术/逻辑运算。默认情况下，输入的文本数据在单元格中靠左对齐。

注意：输单引号跟数字，如007，表示007是文本型。;2）输入数值型数据

在Excel2016中，数值型数据包括数字0~9，以及含有正号、负号、货币符号、百分号等符号的数据。默认情况下，输入的数值在单元格中靠右对齐。注意：

用负号或括号输入负数，如-25、(25)；

用0和空格输入分数，如01/2；

输入的数值超宽，如学号2014040061001，自动用“###”表示。可调整列宽。

输入数字超过11位，如学号2014040061001，自动用指数表示。需设置单元格格式为“数值”，小数位数为0。;右键单击学号列标，设置单元格格式为数值，小数0位：;3）输入日期/时间型数据

一般可以直接输入日期和时间。若需要输入特定格式的日期，则需要设置日期和时间的格式。

注意：

Excel默认为24小时制。若按12小时制输入，则需在时间后输入空格跟am或pm，如8:30am。

若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。

若要输入当天日期，可直接按Ctrl+；键；若要输入当时时间，可直接按Ctrl+Shift+；键。;4）输入逻辑型数据

逻辑数据为两个特定的标识符：TRUE和FALSE，输入大小写字母都可以。

TRUE代表逻辑值“真”，FALSE代表逻辑值“假”。默认情况下，按大写方式居中对齐显示。

错误值

错误值数据表示单元格有输入或编辑数据错误，系统提示用户改正。

例如，“#VALUE!”表示数据类型错！;输入直接数据

单击需要输入数据的单元格，然后输入数据即可。

根据系统记忆输入数据

向一个单元格中输入文字型数据时，若输入的部分内容与同列中相邻单元格的开始内容完全相同，则自动把后续内容显示到该单元格中。

若用户认为正确，则单击，按Tab或Enter键完成输入，否则不予理会，继续输入即可。

;自动填充数据

1）使用自动填充柄输入数据

填充相同的数据（连续复制）

按序列填充数据（默认按等差序列）

;2）使用“填充”命令输入数据

若要填充更复杂的序列数据，如等差序列、等比序列、日期等，就要在第一格输入初值；选定第一格及其要填充的相邻区域；选用“开始”|“填充”命令选项，如“系列”，则以指定序列填充。

;编辑单元格

修改数据

方法一：单击单元格，在“编辑栏”改后，选勾或回车。

方法二：双击单元格，移动插入点，改后回车。

清除数据：选定单元格，按Delete键或用“清除”选项。

删除单元格、行或列：选定单元格，用“删除”选项。

插入单元格、行或列：选定单元格，用“插入”选项。

移动和复制单元格：与Word雷同。;使用公式和函数

公式和函数是Excel的重要组成部分。

公式

公式必须以“=”开头，由单元格引用、常量、运算符、括号或函数等组成。输入公式的方法：

1）选择要输入公式的单元格；

2）在单元格或编辑框中输入“=”；

3）输入公式；最后按回车键或单击编辑框中的“√”按钮。例如，计算“学生成绩表”中的总分：;Excel中常用的运算符：

算术运算符：+、-、*（乘）、/（除）、%、^（乘方）

关系运算符：=、、、=、=、（不等于）

文本运算符：（连接）

例如：=“计算机”“基础”，得：计算机基础

引用运算符：冒号、逗号等（标识单元格区域