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《应用写作》试卷及答案

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、名词解释（每小题3分，共12分）

1.应用文

2.公文

3.事务文书

4.文面格式

二、简答题（每小题5分，共20分）

1.简述应用写作具有实用性和时效性的特点。

2.比较说明“通知”与“通报”在内容和功能上的主要区别。

3.简述撰写报告类文书时，在叙述与说明方面应注意哪些问题？

4.阐述撰写求职信时应遵循的基本原则。

三、案例分析题（每小题10分，共20分）

1.阅读下面这则“会议通知”草稿，指出其中存在的主要问题，并提出修改建议。

会议通知

事由：关于召开部门工作总结会议

时间：X年X月X日（星期五）下午3点

地点：公司第一会议室

参会人员：全体部门员工

要求：请提前准备好本季度工作总结材料。

报告人：部门经理

X年X月X日

2.假设你是一家公司的行政助理，现因部门内部资料需要整理归档，请你代为草拟一份“关于整理归档XX年度部门档案的通知”。

四、写作题（共28分）

请根据以下情境，撰写一封“求职信”，申请某公司（可自行虚构公司名称和职位）的行政助理岗位。

要求：

1.信件格式完整、规范。

2.内容需包含自我介绍、对申请职位的兴趣以及自身优势（结合岗位要求）说明、联系方式等。

3.字数不少于400字。

试卷答案

一、名词解释

1.应用文：指在日常生活、工作、学习中，为处理实际事务、解决实际问题而撰写的具有实用价值和特定格式的书面材料。其目的是传递信息、沟通情感、协调行动、记载事实、解决矛盾等。

*解析思路：考察对应用文基本概念的掌握。答案应包含其定义、目的、特点（实用性、工具性、时效性等）。

2.公文：是国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的，按照特定的体式和程序制定的具有法定效力和规范体式的文书。它是依法行政和进行公务活动的重要工具。

*解析思路：考察对公文定义和性质的理解。答案应突出其主体（机关团体等）、目的（公务活动）、形式（特定体式和程序）、效力（法定）。

3.事务文书：是指机关、团体、企事业单位在处理日常事务时使用的，不具备法定效力和规范体式，格式相对简单的应用文。如：便条、留言条、通知（非正式）、会议记录（非正式）等。

*解析思路：考察对事务文书类别和特点的辨析。答案应包含其定义、使用者范围、特点（非法定效力、格式简单、处理日常事务）并与公文区分。

4.文面格式：指应用文在书写、排版、印刷时必须遵循的规范要求，包括字体、字号、行距、页边距、标题、发文字号、正文、结尾、署名、日期等要素及其组合方式。

*解析思路：考察对应用文格式要素及其重要性的认识。答案应包含格式的定义、构成要素（可举例说明）以及其作用（规范、美观、体现严肃性）。

二、简答题

1.简述应用写作具有实用性和时效性的特点。

*答：实用性是指应用写作的根本目的在于解决实际问题，满足社会实践的需求，其内容具有实际应用价值，语言表达讲究清晰、准确、简洁，以便于理解和执行。时效性是指应用写作往往具有明确的时间要求，需要在规定或约定的时间内完成并送达，以保证其效用。许多应用文（如通知、报告、请示）都带有时间限制，过期则可能失去意义。

*解析思路：分别阐述实用性和时效性的内涵。实用性侧重目的、内容和语言；时效性侧重时间要求和必要性。结合定义和实际例子进行说明。

2.比较说明“通知”与“通报”在内容和功能上的主要区别。

*答：区别主要体现在：①内容侧重不同。“通知”主要用于发布指示、布置工作、传达事项、meetings/activities/informations等；“通报”主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。②功能侧重不同。“通知”重在“知事”和“办事”，具有指令性、告知性、事务性；“通报”重在“知人”和“明理”，具有教育性、警示性、情况性。

*解析思路：抓住两个文种的核心区别。“通知”是“告知做事”或“告知信息”，“通报”是“告知情况/结果并起教育/警示作用”。从内容和功能两个维度进行比较。

3.简述撰写报告类文书时，在叙述与说明方面应注意哪些问题？

*答：撰写报告类文书时，叙述应客观、真实、要素齐全，重点突出主要情况、过程或问题；说明应条理清晰、逻辑严谨，对情况、原因、影响、建议等进行解释阐述。同时，应避免掺杂个人主观臆断和感情色彩，语言要准确、简洁、平实。

*解析思路：围绕“叙述”和“说明”两个要素展开。对叙述要求：客观、真实、