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2026年医院采购人员工作计划范文

2026年，医院采购工作将紧密围绕“保障供应、控制成本、提升效率、防控风险”核心目标，以制度优化为基础，以流程再造为抓手，以数字化转型为支撑，以团队能力提升为保障，全面构建科学、规范、高效的现代医院采购管理体系。结合医院年度发展规划与实际需求，现制定具体工作计划如下：

一、制度体系优化：夯实管理根基

针对现行采购制度与新形势、新要求的匹配性不足问题，2026年将启动“制度重构+动态修订”双轨机制，重点解决制度覆盖不全、执行标准模糊、责任划分不清等痛点。

1-2月完成制度全面梳理，对照《医疗机构医用耗材管理办法》《药品集中采购监督管理暂行办法》等最新法规，结合医院近三年采购案例中的典型问题（如紧急采购程序不规范、进口设备论证标准缺失），形成制度修订清单。3-4月组织多部门研讨（采购部、财务部、临床科室、审计科），重点修订《医院物资分类采购管理办法》《供应商准入与退出细则》《紧急采购操作规范》3项核心制度，明确“分类管理、分级审批、全程留痕”原则。例如，将采购物资分为药品（Ⅰ类）、高值耗材（Ⅱ类）、普通耗材（Ⅲ类）、设备（Ⅳ类）四大类，对应设置不同的审批权限：Ⅰ类、Ⅱ类物资单次采购超50万元需经院务会审议，Ⅲ类物资超20万元由分管院长审批，Ⅳ类设备按医院设备论证流程执行，确保权限与风险等级匹配。5-6月开展制度试行，通过模拟采购场景（如突发公共卫生事件下的应急药品采购）验证流程可行性，收集一线反馈后于7月正式发布实施。同时建立“季度评估+年度修订”机制，每季度由审计科牵头检查制度执行情况，每年12月结合政策变化与医院实际调整制度条款，确保制度始终适应管理需求。

二、流程再造：提升执行效率

以“缩短周期、减少冗余、强化协同”为目标，对采购全流程（需求提报→审批→招标→合同→验收→付款）进行端到端优化，重点解决“需求提报随意性大”“审批环节耗时过长”“验收与付款衔接不畅”三大问题。

需求提报环节，推行“预沟通+模板化”管理。要求临床科室提报需求前需与设备科、药学部进行技术参数确认（如医疗设备需明确功能、规格、品牌限制理由），避免因参数不清晰导致招标流标；同时启用标准化需求单模板，强制填写“使用场景、数量依据、预算金额、紧急程度（分一般/紧急/特急）”等字段，不符合要求的需求单自动退回，预计可减少30%的无效需求。审批环节，实施“分级限时”审批：5万元以下（含）由采购部负责人直接审批（1个工作日内），5-50万元由分管院长审批（2个工作日内），50万元以上提交院务会（每周固定会议日审议），并通过OA系统设置“超时提醒”功能，逾期未审批自动推送至上级领导，预计将平均审批周期从10个工作日缩短至5个工作日。招标环节，针对不同品类采用差异化方式：药品、高值耗材优先纳入国家/省级集采平台，普通耗材推行“年度框架协议+季度调价”模式（与优质供应商签订年度协议，每季度根据市场行情调整价格），设备类采用“公开招标+综合评分”（技术分占比60%、价格分30%、服务分10%），既保证竞争充分性，又避免“唯低价论”。验收与付款环节，建立“双确认”机制：物资到货后，由使用科室（确认规格、功能）与库房（确认数量、包装）共同签字验收，验收单24小时内推送至财务部；财务部收到验收单后，3个工作日内完成发票审核，5个工作日内完成付款（合同另有约定除外），确保“货、票、款”三流一致，预计将付款周期从45天缩短至20天。

三、供应商管理：构建良性生态

以“动态评估、分类管理、战略合作”为导向，建立覆盖准入、合作、退出的全周期供应商管理体系，重点解决“供应商质量参差不齐”“中小供应商服务响应慢”“战略供应商绑定不深”等问题。

准入环节，严格执行“资质+实地”双核查。除要求供应商提供营业执照、生产/经营许可证、产品注册证等基础资质外，对高值耗材、设备类供应商增加实地考察（每年至少20%的新供应商实地核查），重点查看生产车间（或仓储中心）的质量管理体系（如ISO13485认证）、库存周转能力（如常用物资库存是否满足医院3个月用量）、售后服务团队配置（如本地是否有2名以上专职售后人员），不符合要求的一律不得入库。合作环节，实施“季度评分+年度评级”。制定《供应商绩效评估表》（总分100分），从质量（30分：到货合格率、不良品率）、交付（30分：准时交货率、紧急订单响应时间）、服务（20分：售后问题解决时效、培训支持）、合规（20分：廉洁合作、资料更新及时性）四维度量化评分。季度评分低于70分的供应商约谈整改，连续两次低于70分暂停合作；年度评分前20%的供应商列为“战略合作伙伴”，给予优先下单、预付比例提高（如从30%提至50%）、年度采购量倾斜（如分配30%的同类物资采购份额）等激励。退出环节，明确“红线条款”