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2025/12/28

员工租房管理制度

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

制度目的

02

适用范围

03

租房流程

04

租金与补贴

05

房屋管理

06

违规处理

制度目的

01

保障员工住房需求

提供租房补贴支持

公司为异地入职员工发放每月1500-2000元租房补贴，如深圳分公司为非本地户籍应届生额外增加500元/月安家补助。

合作优惠租房渠道

与链家、自如等知名租房平台达成合作，员工可享受专属9折优惠及免中介费服务，北京地区已覆盖3000+合作房源。

规范租房管理

房源资质审核

要求房东提供房产证、身份证复印件，如北京某科技公司曾因租赁无资质房源被住建部门罚款5万元。

租赁流程标准化

制定从需求提报、房源筛选到合同签订的全流程SOP，参考华为公司采用线上审批系统缩短办理周期至3个工作日。

规范租房管理

租金支付管控

统一通过公司对公账户转账给房东，每月10日前完成支付，避免员工个人垫付资金风险，如腾讯实行的集中支付模式。

退租交接规范

退租前30天书面通知房东，组织三方验房并签署交接单，留存水电煤结清凭证，参考阿里巴巴西溪园区的退租检查清单。

适用范围

02

适用员工群体

新入职外地员工

入职未满1年且非本地户籍的员工，如从四川到上海分公司工作的技术岗新人，可申请首年租房补贴。

外派长期驻点员工

因项目需要外派至非户籍地城市连续工作超6个月的员工，例如派驻广州办事处的市场专员，可享受租房福利。

基层无房员工

在工作城市无自有住房的基层岗位员工，如北京总部的行政助理，经审核后可纳入租房补贴范围。

特殊情况说明

异地派驻员工租房

针对长期派驻外地（如北京分公司派驻上海项目组）的员工，可凭派驻证明申请当地租房补贴，补贴标准按派驻城市等级上浮10%。

多人合租特殊情形

同一部门3人及以上合租且人均居住面积≥15㎡的，经行政部备案后，可额外享受每月200元的合租管理津贴。

租房流程

03

需求申请

提交租房需求表

员工需填写《员工租房需求申请表》，注明户型、预算及期望区域，如北京朝阳区国贸附近，附劳动合同复印件提交至行政部。

提供资质证明材料

需提交身份证复印件、无房证明（由户籍所在地房管局出具）及收入证明（近3个月工资流水），供审核租房资格。

部门初审与提报

部门负责人审核需求真实性，如确认员工在公司驻地无自有住房，签字后将材料提交至人力资源部复核。

房源筛选

提供租房补贴方案

企业为员工提供每月800-1500元租房补贴，补贴金额与员工职级挂钩，一线城市员工补贴标准上浮20%。

合作优惠租房渠道

与链家、自如等知名租房平台合作，为员工提供专属租房折扣，如链家租房可享月租金9折优惠。

合同签订

提交租房需求表

员工需填写包含入职时间、家庭人口、期望区域等信息的《租房需求申请表》，经部门主管签字后提交至行政部，如北京分公司员工需额外注明是否接受合租。

提供证明材料

申请人需附上身份证复印件、无房证明（本地员工）或居住证（外地员工），已婚员工还需提供结婚证复印件，确保信息真实有效。

需求初审

行政部在3个工作日内对申请材料完整性进行审核，对不符合要求的（如证明材料缺失），通过邮件反馈需补充内容，逾期未补视为放弃申请。

入住手续

正式在职员工

与公司签订3年及以上劳动合同的正式员工，如技术部工程师张明，可申请公司租房补贴，享受每月1200元住房支持。

异地派驻人员

因项目需要被派驻至非户籍所在地工作的员工，如市场部李华派驻上海，可申请公司统一租赁的人才公寓。

新入职应届毕业生

毕业两年内首次就业的应届毕业生，如2023年入职的校招生王芳，入职半年内可申请过渡性住房。

租金与补贴

04

租金标准

异地办公员工租房

如北京总部员工被派驻上海分部工作满6个月，经部门审批可申请上海当地租房补贴，标准参照派驻城市政策执行。

合租员工特殊条款

两名及以上员工合租同一房源，需提交合租协议及各自居住证明，补贴按人均标准核算，总额不超过单套房源上限。

补贴方式

01

房源资质审核

要求合作中介提供营业执照、房源备案证明，如链家要求出示房产证复印件及房东授权书，避免“一房多租”纠纷。

02

租赁流程标准化

从申请提交到合同签订设置5个节点，参考腾讯“租住易”系统，要求3个工作日内完成房源匹配并反馈结果。

补贴方式

租金支付监管

采用公司统一对公账户支付，如阿里巴巴为员工租房开设专用资金池，避免个人垫付导致的财务风险。

退租交接规范

要求租客提前7天提交退租申请，参考华为制定《房屋交接清单》，逐项核对家电损耗并签字确认。

补贴发放流程

提供租房补贴方案

企业可设定月度租房补贴标准，如一线城市每人每月200