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法律事务部门合同审查操作流程

合同审查作为企业法律风险管理的关键环节，旨在通过专业的法律视角，识别、评估并防范合同潜在风险，保障交易安全，维护企业合法权益。一套规范、高效的合同审查操作流程，是法律事务部门（以下简称“法务部”）履职尽责的基础。本文将结合实务经验，阐述法务部合同审查的标准操作流程。

一、合同审查的启动与对接

合同审查流程的启动，通常源于业务部门的审查需求。在此阶段，法务部需与业务部门建立顺畅的对接机制，确保信息传递的准确与完整。

业务部门在提交合同审查申请时，应一并提供以下基础材料：拟签订的合同文本（通常为电子版，如Word格式，以便修改批注）、与合同相关的背景信息（包括但不限于交易目的、合作方基本情况、主要商业条款的初步约定、项目审批情况等），以及业务部门对合同的初步意见或关注的重点风险。为提高效率，建议采用标准化的合同审查申请单，明确上述信息要素。

法务部收到审查申请后，首先进行形式审查，确认材料是否齐全。对于材料不齐或背景信息模糊的，应及时向业务部门反馈，要求其补充或说明，避免因信息不对称导致审查偏差。同时，法务部应与业务部门沟通，明确合同的紧急程度、预计完成审查的时限，以便合理安排工作优先级。

二、合同审查的核心环节：全面审阅与风险识别

合同审查的核心在于对合同文本及相关背景信息进行全面、细致的审阅，精准识别潜在的法律风险点及合规性问题。

（一）审查前的准备与初步判断

法务人员在接到审查任务后，首先应快速浏览合同文本及背景资料，对合同的性质（如买卖合同、服务合同、租赁合同等）、交易标的、交易模式、合同金额、合作方背景等形成初步认知。同时，需明确本次审查的范围和重点，例如，是侧重于整体风险把控，还是针对特定条款的专项审查。

（二）合同主体资格审查

合同主体的合法性与适格性是合同效力的前提。法务人员应重点审查：

1.合作方身份的真实性与合法性：对于法人或其他组织，应核查其营业执照、统一社会信用代码证等主体证明文件，确认其是否真实存在、有效存续，以及名称、住所、法定代表人等信息与合同首部是否一致。对于自然人，应关注其民事行为能力。

2.合作方履约能力评估：结合公开信息或业务部门提供的资料，对合作方的注册资本、经营状况、商业信誉、涉诉情况等进行初步评估，判断其是否具备履行合同的能力。必要时，可建议业务部门进行更深入的尽职调查。

3.特殊行业资质许可：若合同涉及需要特定资质、许可方可从事的业务（如建筑工程、医疗服务、金融业务等），应审查合作方是否已取得相应的有效资质证书或许可文件。

（三）合同形式与结构审查

合同的形式规范性和结构清晰性有助于减少理解歧义，提高履约效率。审查要点包括：

1.合同形式合规性：确认合同形式是否符合法律法规的强制性要求（如某些合同需采用书面形式），以及公司内部管理规定。

2.合同结构完整性：检查合同是否具备通常应有的组成部分，如首部（当事人信息）、正文（鉴于条款、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等）、尾部（签署页、附件等）。

3.条款逻辑连贯性：审阅合同条款之间是否存在矛盾、冲突或表述不一致之处，确保合同整体逻辑清晰、前后呼应。

（四）合同实质条款审查

这是合同审查的核心内容，需结合法律法规规定及商业交易需求，对合同各项实质性条款进行细致把关。

1.交易标的条款：审查标的是否明确、具体，是否符合法律法规规定，是否存在权利瑕疵。

2.数量与质量条款：数量表述应清晰，计量单位应规范；质量标准应明确、可操作，最好有对应的验收标准和方法。

3.价款或报酬条款：金额大小写是否一致，计价方式是否明确，支付期限、支付方式、账户信息是否清晰，税费承担方式是否约定清楚。

4.履行期限、地点和方式条款：履行期限应明确具体；履行地点涉及风险承担、管辖确定等，需审慎约定；履行方式应具有可操作性，符合交易习惯。

5.权利义务条款：审查双方权利义务的约定是否对等、明确，是否存在权利义务失衡或约定不明的情况。特别关注己方核心权利的保障和主要义务的设定。

6.违约责任条款：这是合同救济的重要依据。应审查违约责任的约定是否具体、明确，违约金的计算方式或具体数额是否合理，是否涵盖了主要的违约情形（如逾期付款、逾期交货、质量不合格、单方解除合同等）。避免约定“违约方承担一切损失”等过于笼统的条款。

7.不可抗力条款：审查不可抗力的定义是否符合法律规定，不可抗力发生后的通知义务、证明文件、责任分担及合同解除等约定是否明确。

8.保密条款：如涉及商业秘密或其他需保密的信息，应审查保密范围、保密期限、保密义务及违反保密义务的责任等是否约定清晰。

9.知识产权条款：若合同涉及知识产权的归属、许可使用、侵权责任等，应根据具