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- 2026-01-23 发布于湖南
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展览服务合同(标准版)
甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就乙方向甲方提供展览服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供专业的展览服务,包括但不限于展览策划、展位设计、展品运输、布展搭建、现场管理、撤展拆除等全方位服务。乙方应严格按照甲方需求及行业规范,确保展览活动的顺利进行。乙方需向甲方提供展览服务团队的组成人员名单及资质证明,包括项目经理、设计师、搭建工程师、现场管理人员等,并确保所有人员具备相应的专业技能和服务经验。乙方应向甲方提供展览相关的服务方案,包括展览主题、展示内容、布展流程、现场管理方案等,并经甲方确认后方可执行。
二、服务方式
1、展览地点:__________________。
2、展览时间:自____年____月____日起至____年____月____日止,共计____天。
3、展位面积:____平方米,位置:__________________。
4、展览主题及内容:由甲方提供,乙方负责策划及执行。
5、乙方提供的服务范围包括:
(1)展览策划:根据甲方需求制定展览方案,包括展览主题、展示内容、宣传推广等。
(2)展位设计:由专业设计师进行展位平面布局、空间设计、视觉设计等,并提交设计方案供甲方确认。
(3)展品运输:负责展品的运输、装卸、保管等,确保展品安全送达展览现场。
(4)布展搭建:按照设计方案进行展位搭建、展品布置、灯光音响安装等,确保按时完成布展工作。
(5)现场管理:提供展览期间的现场管理服务,包括安保、保洁、咨询、协调等,确保展览活动有序进行。
(6)撤展拆除:展览结束后,负责展位拆除、展品清运、场地恢复等工作。
6、乙方承诺为甲方提供展览期间的全天候服务,并确保所有服务人员按时到岗,尽职尽责。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应向乙方提供展览相关的需求资料,包括展览主题、展示内容、目标受众、预算等,并确保资料的准确性和完整性。
2、甲方应按时支付合同约定的服务费用,并配合乙方完成展览相关的准备工作。
3、甲方有权对乙方提供的展览服务进行监督、检查,并提出改进意见。乙方应积极配合甲方的监督,并根据甲方的意见进行改进。
4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求,有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后,应在5个工作日内与甲方协商整改措施。
5、甲方应配合乙方进行展览期间的宣传推广工作,并提供必要的宣传资源。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备实施展览业务的合法资质,并拥有专业的展览服务团队和丰富的服务经验。
2、乙方应严格按照合同约定提供展览服务,确保服务质量符合行业规范和甲方需求。
3、乙方应负责展览期间的所有现场管理工作,包括安保、保洁、咨询、协调等,确保展览活动有序进行。
4、乙方的服务人员应尽职尽责,文明服务,着装统一整齐,并配备必要的工作用具。
5、乙方如发现展览现场存在安全隐患或突发事件,应以书面形式向甲方报告,并采取相应的应急措施。
6、乙方应妥善保管甲方的展品,并确保展品安全送达展览现场。如因乙方原因导致展品损坏或丢失,应承担相应的赔偿责任。
四、服务费用及支付方式
1、展览服务费实行固定总价制,含税总金额为人民币_______元(大写:人民币_______元整)。
2、支付方式:
(1)合同签订后,甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款,即人民币_______元(大写:人民币_______元整)。
(2)展位搭建完成后,甲方应向乙方支付合同总金额的40%作为进度款,即人民币_______元(大写:人民币_______元整)。
(3)展览结束后,甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为尾款,即人民币_______元(大写:人民币_______元整)。
3、乙方每季度为甲方提供正规发票,甲方自收到发票后10日内向乙方付款。
五、违约责任
1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为合同总金额的20%。
2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付展览服务费的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期三个月仍未支付展览服务费,乙方有权解除合同。
3、因乙方原因导致展览活动无法按时开始或顺利进行,乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况,甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。
4、因乙方服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的,乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况,甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。
六、其他事项
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;
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