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- 2026-01-23 发布于山东
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跨国商务考察跨境包车带翻译租赁协议
甲方(承租方):[公司名称/个人姓名]
地址:[注册地址/常住地址]
联系方式:[通用联系方式,如邮箱/固定电话]
乙方(出租方/服务提供方):[公司名称/个人姓名]
地址:[注册地址/常住地址]
联系方式:[通用联系方式,如邮箱/固定电话]
鉴于
甲方因跨国商务考察需要,拟向乙方租赁跨境包车并配备专职翻译;乙方具备跨境包车运营资质及翻译服务能力,双方经平等协商,达成如下协议,以资共同信守。
第一条服务内容与要求
1.1跨境包车服务
(1)车辆规格:[XX座商务车,品牌型号:XXX,车牌号:XXX],车况需符合两国机动车安全标准,无未处理故障及安全隐患;
(2)司机要求:持有效跨境驾驶证(覆盖服务涉及国家)、无交通肇事及违法记录,熟悉服务区域路况;
(3)跨境手续:乙方负责办理车辆出入境许可证、报关单、检验检疫证明等所有跨境必备手续,承担相关费用;
(4)保险要求:乙方为车辆投保跨境交强险、第三责任险(保额不低于50万元/人)、驾乘人员意外险(保额不低于30万元/人)、车辆损失险,保险期限覆盖服务全程,需向甲方提供保险单复印件。
1.2翻译服务
(1)翻译人员:持[国家认可翻译资格证,如CATTI二级/三级/对应国家翻译协会认证],具备3年以上商务翻译经验,熟悉考察涉及行业术语;
(2)服务范围:全程陪同商务谈判、会议、现场考察,提供口头翻译及简单书面资料翻译(如需深度翻译需另行约定);
(3)保密要求:翻译人员需签署保密承诺,不得泄露甲方考察中的商业秘密(包括但不限于谈判内容、客户信息、产品规划等)。
1.3服务区域
[明确跨境国家及城市,如:中国XX市→越南XX市→泰国XX市及途中两国境内指定商务考察地点]
第二条服务期限
(1)起止时间:自[XXXX年XX月XX日XX时]起至[XXXX年XX月XX日XX时]止;
(2)每日服务时长:不超过8小时(含行驶、翻译工作时间),超出部分按包车超时费XX元/小时、翻译超时费XX元/小时计费;
(3)休息约定:每日连续工作不超过6小时需安排不少于30分钟休息,翻译人员每周需休息1天(可协商调整)。
第三条费用与支付
3.1费用构成
|费用项目|标准(元)|备注|
|-------------------------|------------------|---------------------------------------|
|包车租赁费(含燃油、通行、停车、维护)|[XX元/天]|含司机工资、社保,不含甲方人员餐宿|
|翻译服务费|[XX元/天]|含翻译人员劳务费,不含餐宿(甲方承担)|
|跨境保险费|[XX元/次]|乙方统一购买,含在总费用内|
|超时费|包车XX元/小时、翻译XX元/小时|按实际超时时长结算|
3.2支付方式
(1)预付款:合同签订后3个工作日内,甲方支付总费用的30%(即XX元);
(2)尾款:服务结束后3个工作日内,双方确认服务清单后,甲方支付剩余70%(即XX元);
(3)支付凭证:乙方需提供合法发票(跨境服务需符合两国税务规定),甲方凭发票及转账记录支付。
第四条双方权利义务
4.1甲方权利义务
权利:
(1)要求乙方提供符合约定的车辆、司机、翻译人员及相关资质文件;
(2)监督服务质量,对不符合约定的提出整改(需书面通知乙方);
(3)因乙方违约导致行程延误/损失的,有权要求赔偿。
义务:
(1)提前3个工作日向乙方提供考察人员名单、行程安排(含具体地点、时间);
(2)承担翻译人员的餐宿费(按[XX元/天/人]标准,超支部分甲方承担);
(3)提前5个工作日向翻译人员提供需翻译的书面资料;
(4)遵守两国法律法规,不得要求乙方从事违法活动;
(5)服务期间妥善保管车辆内个人物品,不得损坏车辆设施。
4.2乙方权利义务
权利:
(1)要求甲方按约定支付费用;
(2)拒绝甲方的违法要求或超出服务范围的指令;
(3)因甲方原因导致车辆损坏/翻译人员误工的,有权要求赔偿。
义务:
(1)服务前向甲方提供车辆行驶证、跨境运输许可证、司机驾驶证、翻译资格证、保险单复印件;
(2)车辆故障时,需在1小时内提供同规格替代车辆,无法替代的按日扣除包车费用的50%;
(3)翻译人员需全程陪同,擅自离岗的按日扣除翻译费用的100%,并承担甲方因此产生的额外损失;
(4)承担车辆维修、保养、司机餐宿及跨境手续相关费用;
(5)对甲方商业秘密保密,保密期限为服务结束后2年。
第五条风险承担
1.车辆风险:
-因乙方原因(未保养、操作不当)导致车辆损坏/灭失,乙方承担全部损失;
-因不可抗力(地震、战争、两国政策突变)导致车辆损失,双方协商分担,甲方不承担车辆维修/重置费用。
2.人员风险:
-甲方考察人员因乙方车辆事故、翻译失误导致
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