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英语自荐信格式与内容写作模板

4.称呼(Salutation)

5.正文(BodyParagraphs)

正文是自荐信的核心，通常由三至四个段落构成，每段应聚焦一个中心思想，段落间过渡自然。

6.结尾敬语(Closing)

正文之后，居左。选择恰当的正式敬语，如Sincerely,、Bestregards,或Kindregards,。敬语后需跟逗号，并另起一行留空供签名。

7.签名(Signature)

若为纸质信件，此处需手写签名，然后在下方打印你的全名。若是电子邮件或在线提交，则直接打印全名即可。

8.附件提示(Enclosure/Attachment,可选)

若随信附上简历、成绩单等材料，可在签名下方居左注明Enclosure:或Attachment:，并列出附件名称，如Enclosure:Resume。

二、核心内容模块与写作策略(CoreContentWritingStrategies)

内容的质量直接决定了自荐信的成败。它需要在有限的篇幅内，清晰、有说服力地展现你的优势与匹配度。

1.开篇段落(OpeningParagraph)：目的明确，引人入胜

开篇需简洁明了地说明写信目的——你申请的具体职位或项目名称。若有推荐人或特殊信息来源（如公司官网某则新闻），可在此处提及，以建立初步联系或展现你的主动性。更重要的是，开篇应包含一个“钩子”，简要提及你为何对该机会感兴趣，以及你对该组织/机构的了解，初步暗示你的匹配度。避免泛泛而谈，展现出你做过功课。

*写作要点：*提及申请职位/项目名称-（可选）信息来源/推荐人-表达对机会的兴趣及对组织的初步认知。

2.主体段落(BodyParagraphs)：展现价值，论证匹配

这是阐述你核心竞争力的部分，通常由一至两段构成。你需要将自身的技能、经验、成就与所申请职位/项目的要求紧密联系起来。避免简单重复简历内容，而是选择1-2个最具代表性的经历或成就进行展开，用具体事例（而非空泛的形容词）说明你如何运用相关技能解决问题、创造价值。描述时，应突出你的贡献和从中获得的成长。思考招聘方/招生方的需求，你能为他们带来什么？

*写作要点：*选取关键经历/成就-运用具体事例和行动动词-强调技能与职位/项目要求的匹配度-展示你的贡献和能力。

3.动机与文化契合度段落(MotivationCulturalFitParagraph)

此段落旨在深化你与目标组织/项目的联系。具体阐述你为何对该组织、该领域或该项目特别感兴趣。提及组织的使命、价值观、产品、服务、企业文化或某个具体的项目/成就，表明你的个人职业目标或学术兴趣与其高度契合。这不仅能体现你的诚意和研究深度，也能让对方相信你若加入，能更快融入并积极贡献。

*写作要点：*深入阐述申请动机-展示对组织/项目的了解-连接个人目标与组织愿景/项目目标-体现文化契合度。

4.结尾段落(ClosingParagraph)：重申意愿，积极展望

结尾应简洁有力。首先，再次表达你对该机会的强烈兴趣和信心。其次，可以简要提及期待有机会进一步讨论你的申请（如面试）。最后，以礼貌的感谢语作结，感谢对方抽出时间阅读你的信函。

*写作要点：*重申兴趣与信心-表达面试期待-感谢阅读。

三、内容框架与写作要点提示(ContentFrameworkKeyTips)

以下提供一个内容框架示例，请注意这并非僵化的模板，你需要根据具体情况进行调整和个性化填充，使其真正成为“你的”信函。

*[YourContactInformation]*

*[Date]*

*[RecipientsContactInformation]*

*[OpeningParagraph:Statetheposition/programyoureapplyingfor.Mentionhowyoulearnedaboutit(ifapplicable).Expressyourstronginterestandbrieflyindicatewhyyoureagoodcandidatebyhighlightingakeyqualificationorageneralalignmentwiththeorganizationsvalues/needs.]*

*[BodyParagraph1:Discussyourrelevantskills,experiences,andachievements.Focuson1-2keyexamplesthatdemonstrat