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档案管理服务合同范文

前言

为规范档案管理工作，提高档案利用效率，确保档案的安全性、完整性与可用性，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供档案管理服务相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、合同双方

甲方（委托方）：

名称：【甲方单位全称】

地址：【甲方注册地址或主要办公地址】

法定代表人/负责人：【甲方法定代表人或负责人姓名】

联系人：【甲方联系人姓名】

联系电话：【甲方联系电话】

电子邮箱：【甲方电子邮箱】

乙方（服务提供方）：

名称：【乙方单位全称】

地址：【乙方注册地址或主要办公地址】

法定代表人/负责人：【乙方法定代表人或负责人姓名】

联系人：【乙方联系人姓名】

联系电话：【乙方联系电话】

电子邮箱：【乙方电子邮箱】

二、服务内容与范围

1.档案接收与清点：乙方负责按照甲方要求，对甲方移交的各类档案（包括但不限于文书档案、会计档案、业务档案、声像档案、实物档案等）进行接收、核对与清点，并签署交接清单。

*档案类型：【具体列明档案类型，如：文书档案、会计凭证、项目档案等】

*预计档案数量：【可填写预估数量或批次】

2.档案整理与著录：乙方根据国家及行业相关档案管理规范（如《归档文件整理规则》等）及甲方提出的具体要求，对档案进行分类、排序、编目、著录、装订、装盒等整理工作，并确保著录信息的准确性和完整性。

*整理标准：【可引用具体标准名称或附件形式提供】

*著录项目：【可列出关键著录项，如：档号、题名、日期、责任者、页数等】

3.档案保管与维护：乙方为甲方档案提供符合国家规定条件的专业档案库房进行保管，负责档案的日常维护，包括温湿度控制、防虫、防潮、防火、防盗、防高温、防光、防尘等，并定期对档案进行检查，确保档案实体安全与完好。

4.档案利用与借阅：乙方应建立规范的档案借阅制度，按照甲方授权和规定流程，为甲方及经甲方批准的单位/人员提供档案查阅、复制、摘录等利用服务，并做好利用登记与归还核销工作。

*借阅流程：【简述或附件形式提供】

5.档案数字化加工（如涉及）：若甲方需要，乙方可提供档案数字化扫描、图像处理、OCR文字识别、数据挂接、成果验收与数据备份等服务。

*数字化技术参数：【如分辨率、格式、压缩率等，可附件形式提供】

6.档案鉴定与销毁（如涉及）：乙方可协助甲方按照档案管理规定对到期档案进行鉴定，并在甲方授权下，对已超过保管期限且无保存价值的档案，按照规定程序和方式进行销毁处理，确保过程安全合规。

7.其他约定服务：【根据实际情况填写，如档案咨询、培训、系统维护等】

三、服务期限

本合同服务期限自【XXXX年XX月XX日】起至【XXXX年XX月XX日】止。

其中，试用期为【X】个月，自【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】。

四、服务费用及支付方式

1.服务总费用：本合同项下档案管理服务总费用为人民币【具体金额大写】元（￥【具体金额小写】元）。此费用包含【可列明费用构成，如：档案整理费、保管费、利用服务费、数字化加工费（如涉及）、税费等】。

2.支付方式：

*方式一（分期支付）：

*合同签订后【X】个工作日内，甲方向乙方支付总费用的【XX】%作为预付款，计人民币【具体金额大写】元；

*服务期满【X】个月/完成【XX】工作后，甲方向乙方支付总费用的【XX】%，计人民币【具体金额大写】元；

*服务期满且经甲方验收合格后【X】个工作日内，甲方向乙方支付剩余【XX】%尾款，计人民币【具体金额大写】元。

*方式二（一次性支付）：

*服务期满且经甲方验收合格后【X】个工作日内，甲方向乙方一次性支付全部服务费用。

*（其他双方约定的支付方式）

3.支付账户：

乙方开户名：【乙方银行账户名称】

开户银行：【乙方开户银行】

银行账号：【乙方银行账号】

4.发票：乙方应在甲方付款前，向甲方提供等额合法的【增值税专用/普通】发票。

五、双方的权利与义务

（一）甲方的权利与义务

1.权利：

*有权对乙方的服务过程进行指导、监督和检查，并对乙方的服务质量进行评估。

*有权按照合同约定接收乙方提供的档案管理服务成果，并对不符合约定的服务提出整改要求。

*对委托乙方保管的档案拥有所有权和最终处置权。

2.义务：

*按照合同约定，及时向乙方提供所需的档案资料、基础数据及相关信息，并对所提供材料的真实性、合法性负责。

*为乙方开展服务工作提供必要的协助与配合，如提供工作场所（如需）、指明联系人、及时答复乙方提出的疑问等。

*按照合同约定及时足额支付服务费用。

*制定和提供档案管理的相关规章制度、工作标准和具体要