产品设计标准文档产品特性和规格定义版.docVIP

产品设计通用标准文档：产品特性和规格定义版

一、引言

二、适用范围与典型应用场景

（一）适用角色

产品经理：负责需求梳理、特性定义与规格撰写

设计师（UI/UX）：基于规格文档进行交互与视觉设计

研发工程师：依据规格进行技术方案设计与开发实现

测试工程师：根据规格制定测试用例与验收标准

项目经理：基于规格进行进度规划与跨团队协调

（二）适用场景

新产品立项阶段：用于明确核心产品功能边界与基础规格，支撑项目可行性评估与资源投入决策。

功能迭代开发：针对现有产品的新增或优化功能，细化特性逻辑与规格参数，保证开发目标清晰。

需求澄清与对齐：当需求存在模糊或跨部门理解不一致时，通过规格文档统一认知，减少沟通成本。

产品验收与交付：作为功能验收的基准依据，保证交付成果符合预期目标。

三、模板使用流程与步骤详解

步骤1：明确产品目标与范围

目标：清晰界定本次规格定义所要解决的问题、服务用户及功能边界，避免需求蔓延。

操作：

描述当前产品阶段的核心目标（如“提升用户注册转化率”“优化订单管理效率”）；

明确本次规格定义覆盖的功能模块（如“用户中心模块”“订单支付模块”）；

排除不在本次范围内的内容（如“第三方物流对接功能暂不纳入本次迭代”）。

步骤2：拆解产品特性模块

目标：将复杂需求按功能逻辑拆分为独立特性模块，便于分项定义与管理。

操作：

按用户角色或业务流程划分模块（如“用户模块”“商品模块”“交易模块”）；

每个模块可进一步拆分为子模块（如“用户模块”拆分为“注册登录”“个人信息管理”“安全设置”）。

步骤3：定义单个特性的核心要素

目标：对每个特性从“是什么、为什么、怎么做”三个维度进行清晰描述，保证团队对功能价值与实现逻辑达成共识。

操作：

特性名称：简洁明确，体现核心功能（如“手机号一键登录”“订单状态实时推送”）；

用户价值：说明该特性为用户解决的具体问题或带来的核心收益（如“减少用户输入步骤，提升登录效率”）；

功能描述：详细说明特性的业务逻辑、使用流程与规则（需包含正常流程、异常流程、边界条件）；

规格参数：量化功能的技术实现要求（如数据格式、长度限制、响应时间、兼容性等）；

优先级：基于业务价值与紧急程度定义开发优先级（参考标准：P0-必须实现、P1-重要但可延期、P2-可优化、P3-长期规划）；

验收标准：定义可量化的通过/不通过条件（需覆盖正常场景、异常场景、边界场景）。

步骤4：跨部门评审与对齐

目标：通过评审保证规格的完整性、可行性与一致性，提前暴露潜在问题。

操作：

组织产品、设计、研发、测试召开评审会议，逐项讲解特性定义；

收集各方反馈并记录问题清单（如“规格参数中响应时间未明确测试环境”“异常流程未覆盖网络超时场景”）；

根据反馈修订文档，直至各方达成一致，签字确认版本。

步骤5：文档发布与版本管理

目标：保证最终版本文档可被全团队高效访问，并支持后续追溯与更新。

操作：

将评审定稿文档发布至团队共享平台（如Confluence、飞书文档等），明确访问权限；

建立版本变更记录，每次更新需注明变更内容、变更人、变更日期及变更原因；

文档编号规则建议：产品名称-模块名称-版本号-日期（如“电商系统-订单模块-V1.2）。

四、产品特性与规格定义模板表格

（一）特性模块总览表

模块编号

模块名称

模块描述

负责人

版本号

创建日期

最后更新日期

M1

用户中心

包含用户注册、登录、信息管理等功能

*小明

V1.0

2024-05-01

2024-05-10

M2

商品管理

支持商品上架、库存管理、分类维护

*小红

V1.1

2024-05-03

2024-05-12

（二）单个特性详细定义表

字段

填写说明

示例

所属模块

填写特性所属的模块编号及名称（如“M1-用户中心”）

M1-用户中心

特性名称

简洁、无歧义的功能名称

手机号一键登录

特性编号

模块编号+特性序号（如“M1-01”）

M1-01

用户价值

说明为用户解决的核心问题或收益（需聚焦用户视角）

减少用户手动输入账号密码的步骤，降低注册门槛，提升登录效率

功能描述

分点描述业务逻辑，包含：1.触发条件（如“用户‘手机号登录’按钮”）2.正常流程（如“输入手机号→获取验证码→验证成功→跳转首页”）3.异常流程（如“验证码错误→提示‘验证码错误，请重新输入’”）4.边界条件（如“手机号格式错误时，输入框下方实时提示格式错误”）

1.触发条件：用户在登录页“手机号登录”按钮；2.正常流程：a.用户输入11位手机号（系统实时校验格式，非11位则提示“手机号格式错误”）；b.用户“获取验证码”，系统向手机发送6位数字验证码（60秒内不可重复发送，倒计时显示剩余时间）；c.?用户输入验证码，“登录”，系统校验验证码正