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人事档案保管守秘责任保证承诺书5篇范文

人事档案保管守秘责任保证承诺书第1篇

承诺书编号：__________。

1.定义条款

本承诺书所涉及的所有术语和定义均按照以下方式解释：

1.1.人事档案指本承诺涉及的特定档案资料，包括但不限于员工个人信息、工作经历、考核记录、奖惩情况等。

1.2.保管期限指本承诺涉及的特定档案保管时间，根据相关法律法规和公司制度确定。

1.3.保密级别指本承诺涉及的特定档案保密等级，分为一般、重要、核心三个等级。

1.4.泄露行为指本承诺涉及的特定行为，包括但不限于未经授权的查阅、复制、传播、删除等。

1.5.责任主体指本承诺涉及的特定责任单位或个人，包括档案管理部门、保管人员等。

2.承诺范围

2.1.实施主体

本承诺书由公司人事档案管理部门及所有接触人事档案的员工共同遵守，保证人事档案的完整、安全、保密。

2.2.实施对象

本承诺书涉及的实施对象为公司所有人事档案，包括在职员工档案、离职员工档案及其他相关档案资料。

2.3.实施标准

本承诺书依据以下标准实施：

2.3.1.根据《___________________法》第__条，人事档案的保管应符合国家相关法律法规的要求。

2.3.2.公司内部管理制度，包括《人事档案管理办法》等。

2.3.3.行业标准和最佳实践，保证人事档案的保管达到行业领先水平。

3.保障机制

3.1.资金保障

公司将为人事档案保管提供必要的资金支持，包括档案库房建设、设备购置、系统维护等，保证档案保管工作的正常开展。

3.2.人员保障

公司将配备专业的档案管理人员，并进行定期培训，提高其业务能力和保密意识。所有接触人事档案的员工均需经过保密培训，并签订保密协议。

3.3.技术保障

公司将采用先进的技术手段，包括档案管理系统、电子签名、加密技术等，保证人事档案的安全性和保密性。定期进行系统维护和升级，防止数据丢失和泄露。

4.违约认定

4.1.轻微违约

轻微违约指本承诺涉及的特定行为，包括但不限于：

4.1.1.未经授权的查阅人事档案，但未造成严重的结果。

4.1.2.人事档案保管过程中出现轻微失误，但已及时纠正。

4.1.3.泄露人事档案信息，但未造成实际损害。

轻微违约将根据公司内部管理制度进行处罚，包括但不限于警告、罚款、降职等。

4.2.重大违约

重大违约指本承诺涉及的特定行为，包括但不限于：

4.2.1.未经授权的大量查阅、复制、传播人事档案。

4.2.2.人事档案保管过程中出现严重失误，导致档案丢失或损坏。

4.2.3.泄露重要或核心人事档案信息，造成严重的结果。

重大违约将根据相关法律法规和公司内部管理制度进行处罚，包括但不限于解除劳动合同、赔偿损失、追究刑事责任等。

5.争议解决

5.1.协商

本承诺涉及的任何争议，首先通过友好协商解决。双方应本着诚实信用的原则，积极寻求解决方案。

5.2.仲裁

若协商不成，争议提交至有管辖权的仲裁委员会，按照仲裁规则进行仲裁。

5.3.诉讼

若仲裁结果不满意，争议提交至有管辖权的人民法院，按照诉讼程序进行审理。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

人事档案保管守秘责任保证承诺书第2篇

本承诺书依据__________文件制定

1.总则

1.1制定依据

为规范人事档案保管工作，维护档案信息安全，保障组织及个人合法权益，依据国家相关法律法规及行业规范，特制定本责任保证承诺书。

1.2适用对象

本承诺书适用于所有接触、保管、使用人事档案的人员，包括但不限于人事部门工作人员、档案管理员、临时借阅人员及其他相关岗位人员。适用对象需严格遵守本承诺书各项规定，保证人事档案信息安全。

2.核心承诺

2.1禁止行为

（1）严禁任何形式泄露人事档案信息，包括但不限于以口头、书面、电子等载体传播档案内容。

（2）严禁私自复制、摘录、传递或损毁人事档案，不得将档案用于非工作目的。

（3）严禁利用职务便利非法获取或利用他人档案信息谋取私利。

（4）严禁在档案保管过程中出现失密、遗失等行为，保证档案完整性和安全性。

（5）严禁违反保密协议或工作流程，擅自变更档案管理权限或访问记录。

2.2强制要求

（1）必须严格遵守档案保管制度，按照规定流程进行档案的借阅、归档、销毁等操作。

（2）必须定期对档案进行检查，保证档案存放环境安全、防潮、防火、防盗。

（3）必须对接触档案的人员进行保密教育，保证所有人员知晓保密责任。

（4）必须及时更新档案信息，保证档案内容准确、完整、合法。

（5）必须配合组织进行的档案安全检查，如实提供相关材料，不得隐瞒或阻挠