销售合同审查标准化流程及条款解释.docVIP

销售合同审查标准化流程及条款解释工具模板

一、适用场景说明

本工具模板适用于各类企业销售合同审查工作，涵盖产品销售、服务提供等多种业务场景，尤其适用于需要标准化合同审查流程的企业法务部门、销售部门及相关管理人员。无论是新签合同、续签合同还是合同补充协议，均可通过本模板保证审查流程规范、条款内容严谨，有效防范合同风险，保障企业合法权益。

二、标准化审查流程步骤

（一）合同接收与前置准备

合同登记与基础信息核对

接收销售合同后，首先登记合同编号、合同名称、签约双方主体名称、签约日期、业务联系人（销售人员*经理）等信息，建立合同台账。

核对合同基础信息是否完整：合同主体是否与营业执照名称一致、合同类型（如买卖合同、服务合同）是否明确、合同份数是否满足需求（如双方各执X份，Y份备案）。

审查前置资料收集

要求销售人员提供与合同相关的支撑材料，包括但不限于：对方营业执照复印件、法定代表人证件号码明、授权委托书（非法定代表人签约时）、订单确认函、技术协议、过往交易记录等，保证审查依据充分。

（二）合同主体资格审查

签约主体合法性验证

审查对方营业执照：确认主体资格（法人/非法人组织）、经营范围是否涵盖合同业务类型、营业执照有效期是否在合同履行期内，避免与无经营资质的主体签约。

特殊行业需审查专项资质：如食品销售需《食品经营许可证》，医疗器械销售需《医疗器械经营许可证》等，保证对方具备合法经营资格。

签约代表权限核实

若签约人为非法定代表人，需审查其授权委托书：委托书是否加盖对方公章、授权范围是否包含合同签约事项、授权期限是否涵盖合同签订日期，避免无权代理风险。

（三）核心条款逐项审查

1.标的物条款审查

审查要点：标的物名称、规格型号、数量、质量标准、技术参数等是否明确具体，避免使用“同类产品”“优质产品”等模糊表述。

常见问题：标的物描述与订单不一致、质量标准未引用国家标准或行业标准、技术参数缺失导致履约争议。

处理建议：要求业务部门提供标的物详细清单，质量标准需明确“符合GB/T-标准”或双方确认的技术协议，保证标的物可识别、可验收。

2.价格与支付条款审查

审查要点：合同价款（含税/不含税）、计价单位、价格构成（如是否包含运输费、保险费）、支付方式（银行转账/承兑汇票）、支付节点（如预付款比例、到货付款节点、验收合格后付款）、账户信息（收款账户名称、开户行、账号是否与营业执照一致）。

常见问题：价格未明确是否含税、支付节点与履约进度不匹配、账户信息错误导致付款延迟。

处理建议：明确“本合同价款为含税价，税率X%”；支付节点与交付、验收等关键履约环节挂钩；账户信息需加盖对方公章确认，避免个人账户收款。

3.交付与验收条款审查

审查要点：交付时间（具体日期或“收到预付款后X日内”）、交付地点（如买方指定仓库）、交付方式（自提/送货上门）、运输费用承担方、验收标准（与质量标准对应）、验收流程（如到货后X日内验收，逾期视为验收合格）、验收异议处理（如质量问题如何退换货、索赔）。

常见问题：交付时间不明确、验收标准与质量标准不一致、异议处理期限过短导致买方无法检验。

处理建议：交付时间约定“年月日前”或“以买方书面订单确认后X日内”；验收标准需与质量条款完全对应；验收异议期合理设置（如“到货后15日内提出书面异议，逾期视为合格”）。

4.违约责任条款审查

审查要点：违约情形（如逾期付款、逾期交付、质量不符）、违约责任形式（违约金、赔偿损失、继续履行）、违约金计算标准（如逾期付款按日万分之X支付违约金）、责任上限（如违约金总额不超过合同总价X%）、法定免责情形（如不可抗力）。

常见问题：违约金过高（超过实际损失30%可能被法院调整）、违约责任不对等（如只约定卖方违约责任，未约定买方逾期付款责任）、免责范围不明确。

处理建议：违约金设置合理，参考《民法典》第585条，不超过实际损失的30%；明确双方违约责任，如“买方逾期付款，按日万分之X支付违约金；卖方逾期交付，按日万分之X支付违约金”；不可抗力需定义“不能预见、不能避免且不能克服的客观情况”，并约定通知和证明义务。

5.争议解决条款审查

审查要点：争议解决方式（诉讼/仲裁）、管辖法院/仲裁机构（明确具体名称，如“市区人民法院”“仲裁委员会”）、适用法律（如“_________法律”）。

常见问题：争议解决方式约定不明（如“由双方协商解决，协商不成由某地处理”）、管辖法院不明确（如“被告所在地法院”但被告住所地有多个）。

处理建议：优先选择诉讼，明确到“买方所在地有管辖权的人民法院”；若选择仲裁，需写明具体仲裁委员会全称（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”），避免“某地仲裁委员会”的模糊表述。

6.知识产权与保密条款审查（如涉及）

审查要点：标的物涉及的知识产权归属（如专利权、商标权