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品牌宣传材料设计与制作规范

一、总则

为统一品牌视觉形象，规范宣传材料设计与制作全流程，保证对外传播信息的专业性、一致性和有效性，特制定本规范。本规范适用于企业所有对外宣传材料的策划、设计、制作及交付环节，涵盖线上数字物料与线下印刷品，旨在提升品牌传播质量，降低沟通成本。

二、核心应用场景

本规范适用于以下品牌宣传材料的全流程管理，覆盖企业多场景传播需求：

（一）线播物料

社交媒体类：公众号封面图/推文配图、微博长图、小红书笔记封面、抖音短视频帧画面等；

数字广告类：信息流广告图（朋友圈、抖音等）、搜索引擎广告Banner、官网Banner/弹窗；

线上活动类：线上发布会背景板、直播封面图、电子邀请函、H5活动页面。

（二）线下印刷物料

品牌形象类：宣传册（产品册/品牌册）、海报（海报/展板）、折页、名片、企业文化墙；

活动物料类：展会背景板、易拉宝、X展架、指示牌、礼品包装袋、工作人员服装；

办公辅助类：PPT模板、Word、内部培训资料封面。

（三）定制化需求场景

针对新品发布、周年庆、战略合作等特殊场景，需结合本规范基础要求，同步制定专项设计指引，保证定制物料与品牌主调性一致。

三、标准化设计制作流程

宣传材料设计与制作需遵循“需求确认-素材准备-设计执行-评审修改-制作交付”五阶段流程，各环节需明确责任人与交付标准，保证流程闭环。

阶段一：需求沟通与目标确认

目标：明确宣传材料的核心目的、受众及设计边界，避免方向偏差。

操作步骤：

需求发起：需求部门（如市场部、销售部）填写《宣传材料需求表》（详见附件1），内容包括：

材料名称、使用场景（线上/线下）、目标受众画像（年龄/地域/偏好）；

核心传播信息（如产品卖点、活动主题、品牌理念）；

设计要求（尺寸、色彩倾向、风格参考）；

素材提供（产品图、文案、品牌VI元素）；

交付时间及紧急程度。

需求评审：品牌部、设计部与需求部门召开需求沟通会，确认需求可行性，输出《需求确认单》（需三方签字），明确设计方向、关键信息及时间节点。

责任人：需求部门发起人、品牌部经理、设计主管设计师。

阶段二：素材收集与整理

目标：保证设计素材的合规性、完整性与适用性，为设计执行奠定基础。

操作步骤：

品牌素材提取：从《品牌VI规范手册》中提取标准素材，包括：

LOGO：标准色稿（CMYK/RGB）、反白稿、最小使用尺寸（保证不小于5mm）；

色彩体系：主色（如品牌蓝#X）、辅助色（1-2种）、中性色（黑白灰色值）；

字体体系：标题字体（如思源黑体Bold）、字体（如思源宋体），禁止使用非品牌指定字体；

辅助图形：品牌专属图标/纹样（使用比例不超过画面10%）。

内容素材核对：需求部门提供产品图片（高清原片，分辨率≥300dpi，背景统一为纯白/渐灰）、宣传文案（经品牌部审核的标准化文案，无错别字及敏感信息）、数据图表（清晰可读，标注数据来源）。

素材合规检查：设计部核对素材版权，图片需为品牌自有素材或已获授权素材，字体需为商用授权字体（如需特殊字体，需提前申请购买）。

交付物：《素材清单》（含素材名称、格式、尺寸、来源）。

阶段三：初稿设计与内部评审

目标：基于需求与素材完成初稿设计，保证符合品牌调性与传播目标。

操作步骤：

设计执行：设计主管*设计师根据《需求确认单》进行排版设计，遵循“视觉层级清晰、重点信息突出、风格统一”原则：

线上物料：优先适配移动端尺寸（如公众号封面图900×500px），字体不小于18px（保证手机端可读），图片压缩率≤50%（保证加载速度）；

线下物料：印刷品分辨率≥300dpi，尺寸按实际制作需求预留3mm出血位，文字距裁切线≥5mm（避免裁切模糊）。

初稿输出：设计部提交初稿（包含PSD/源文件+JPG预览图），同步附《设计说明》（解释设计思路、色彩/字体使用逻辑）。

内部评审：品牌部、需求部门、设计部共同评审初稿，重点检查：

品牌一致性：LOGO、色彩、字体是否符合VI规范；

信息准确性：核心信息是否突出，文案/数据有无错误；

视觉表现：是否符合目标受众审美，有无设计瑕疵（如图片模糊、排版错位）。

评审通过后签字确认；若需修改，输出《修改意见表》（明确修改点及优先级）。

责任人：设计主管设计师、品牌部经理、需求部门负责人。

阶段四：修改完善与定稿

目标：根据评审意见优化设计，保证最终稿符合所有要求。

操作步骤：

修改执行：设计部根据《修改意见表》调整设计，重大修改（如风格调整、核心信息变更）需重新发起评审；

多版本核对：修改后输出新版设计稿，同步标注修改版本号（如V2.0），与初稿对比说明修改内容；

最终确认：需求部门、品牌部、设计部三方签字确认《定稿确认单》，锁定设计稿（含源文件及预览图），禁止后续随意修改。

交付物：定稿PSD/源文件、JPG/PNG预览