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工程项目验收与结算单范本使用指南

在工程项目管理的闭环中，验收与结算是确保项目成果得到认可、各方权责得以明晰、资金流转合法合规的关键环节。验收单与结算单作为这两个环节的核心载体，其规范性、准确性直接影响项目的最终收尾效率和各方利益。本文旨在为工程项目参与者提供一份关于验收与结算单范本使用的专业指南，以期提升项目管理水平，减少潜在争议。

一、工程项目验收单范本使用详解

工程项目验收单（以下简称“验收单”）是项目承建方向业主（或监理单位）提交，用以证明项目或分部分项工程已按合同约定完成，并请求对其成果进行检验和确认的正式文件。

（一）验收单的核心作用

验收单的核心作用在于确认项目成果是否符合合同约定的质量标准、功能需求及设计规范。它是项目从建设阶段转入运维阶段（或交付使用）的法定依据，也是后续进行工程结算的前提条件之一。一份完整有效的验收单，能够清晰界定验收范围、验收结果及各方责任。

（二）验收单的适用时机

验收单的使用应遵循项目进度计划和合同约定，通常包括以下几个关键节点：

1.分部分项工程验收：当项目中的某个独立单元或阶段性工作完成后，可申请分部分项验收，为后续整体验收奠定基础。

2.竣工验收：项目全部建设内容完成，且满足合同约定的各项交付条件后，由承建方提出竣工验收申请。

3.专项验收：针对某些具有特殊要求的专业工程（如消防、环保、安防等），需由相关主管部门或专业机构进行的专项验收。

（三）验收单范本的核心要素与填写要点

一份标准的验收单范本应包含以下核心要素，填写时需格外注意其准确性与完整性：

1.项目基本信息：

*项目名称：与合同及相关文件保持完全一致。

*合同编号：准确填写，便于追溯。

*验收单元/部位：明确本次验收的具体对象，是整体项目还是某分部分项工程。

*验收日期：填写实际进行验收的日期。

*申请单位（承建方）：填写承建单位全称并加盖公章。

*接收单位（业主/监理）：填写业主或监理单位全称。

2.验收范围与内容：

*详细列出本次验收所涵盖的工程范围、具体工作内容、工程量等，应与合同及设计文件相对应，避免遗漏或模糊不清。

3.验收依据：

*清晰列出验收所依据的标准和文件，如：项目合同、设计图纸及变更文件、国家及行业现行施工规范、质量验收标准、设备技术说明书等。

4.验收标准：

*根据验收依据，明确各项验收内容应达到的具体标准，例如尺寸公差、性能参数、材料规格、观感质量等。

5.验收方法与工具：

*简述所采用的验收方法（如目测、实测实量、功能性测试、资料审查等）及所使用的主要检测工具（需注明是否在检定有效期内）。

6.验收过程简述：

*简要描述验收组织情况、参与人员、主要检查步骤和发现的一般性问题及整改情况。

7.验收结果与结论：

*分项验收结果：对各项验收内容逐一评定，可采用“合格”、“不合格”、“整改后合格”等表述，并可附详细检测数据记录表作为附件。

*总体验收结论：在分项结果基础上，给出明确的总体结论。通常分为：“验收合格”、“验收基本合格，需minor整改后复验”、“验收不合格，需major整改后重新申请验收”。

*整改要求（如适用）：对验收中发现的不合格项或需完善之处，应明确列出整改内容、整改期限和复验要求。

8.各方签署：

*申请验收单位（承建方）：项目经理签字并加盖单位公章。

*验收单位（业主/监理）：验收负责人及相关专业工程师签字，并加盖单位公章或项目专用章。日期务必填写签署当天。

*（如有必要）设计单位、勘察单位等相关方的签署栏。

（四）验收单填写与使用注意事项

*及时性：工程完工后应及时组织验收，避免拖延影响后续结算。

*客观性：验收过程和结果应基于事实和数据，避免主观臆断。

*规范性：字迹清晰，用词准确，不得随意涂改。如有修改，应在修改处由相关方签字确认。

*完整性：所有必填项均需填写，附件材料应齐全并编号索引。

*存档：验收单一式多份，各方签署后分别留存，作为项目档案的重要组成部分。

二、工程项目结算单范本使用详解

工程项目结算单（以下简称“结算单”）是承建方在项目验收合格（或达到合同约定结算节点）后，根据合同约定及实际完成工程量，向业主申请支付工程款项的正式文件。

（一）结算单的核心作用

结算单的核心作用是确认工程项目的最终（或阶段性）工程造价，是业主向承建方支付工程款的直接依据。它不仅关系到承建方的资金回笼，也关系到业主对项目投资的最终控制。

（二）结算的前提条件

工程结算通常以工程验收合格为前提。对于按进度付款的项目，则以合同约定的进度节点完成且经确认作为阶段性结算的前提。结算时，承建方应已完成所有合同约定