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2026年重大活动档案管理要求试题含答案

一、单选题（每题2分，共20题）

1.2026年某省举办国际体育赛事，活动档案的收集范围不包括以下哪项？（）

A.活动筹备阶段的会议记录

B.赛事现场的照片和视频

C.执委会成员的个人简历

D.活动预算和财务报表

答案：C

解析：活动档案的收集范围应围绕活动本身，包括筹备、执行、总结等环节的文件，但与活动无关的个人信息（如执委会成员的个人简历）不属于档案收集范围。

2.重大活动档案的整理应遵循什么原则？（）

A.随意排列，方便查阅

B.按时间顺序，保持原始状态

C.按部门划分，突出领导意见

D.按重要性排序，优先保存核心文件

答案：B

解析：档案整理应遵循时间顺序或逻辑顺序，保持原始状态，便于后续查阅和追溯。

3.以下哪种存储方式最适合长期保存数字化档案？（）

A.U盘

B.磁带

C.云存储

D.光盘

答案：B

解析：磁带具有较长的保存寿命和较低的维护成本，适合长期保存数字化档案。

4.重大活动档案的鉴定工作通常由谁负责？（）

A.活动主持人

B.档案管理员

C.赞助商代表

D.媒体记者

答案：B

解析：档案鉴定是档案管理的重要环节，由专业的档案管理员负责，确保档案的保存价值和安全性。

5.活动结束后，档案的移交时间一般应在多久内完成？（）

A.1个月内

B.3个月内

C.6个月内

D.1年内

答案：C

解析：根据档案管理规定，重大活动档案应在活动结束后6个月内完成收集和移交。

6.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求不低于多少DPI？（）

A.150

B.300

C.600

D.1200

答案：B

解析：300DPI是档案数字化的标准分辨率，既能保证图像质量，又能有效节省存储空间。

7.以下哪项不属于档案保密工作的范畴？（）

A.档案分级管理

B.档案销毁程序

C.档案借阅登记

D.档案防虫防潮

答案：D

解析：防虫防潮属于档案保管工作，而非保密工作。

8.重大活动档案的保管期限一般分为几级？（）

A.2级

B.3级

C.4级

D.5级

答案：B

解析：档案保管期限通常分为永久、长期（30年以上）、短期（30年以下）三级。

9.档案查阅时，未经批准擅自复印文件属于哪种行为？（）

A.正常查阅

B.违规查阅

C.特殊情况例外

D.不可抗力

答案：B

解析：档案查阅必须经过批准，未经批准的复印属于违规行为。

10.重大活动档案的电子版备份应至少保留几个副本？（）

A.1个

B.2个

C.3个

D.4个

答案：B

解析：电子版备份应至少保留两个副本，分别存放在不同地点，以防数据丢失。

二、多选题（每题3分，共10题）

1.重大活动档案的收集范围包括哪些内容？（）

A.活动策划方案

B.媒体发布会文稿

C.现场工作人员名单

D.活动赞助合同

E.参赛选手成绩单

答案：A、B、C、D、E

解析：档案收集范围应涵盖活动的所有环节，包括策划、执行、总结等，涉及各类文件和记录。

2.档案整理的基本方法有哪些？（）

A.分类

B.系列化

C.立卷

D.编目

E.排列

答案：A、B、C、D、E

解析：档案整理包括分类、系列化、立卷、编目、排列等多个步骤，确保档案的系统性和完整性。

3.数字化档案保存的优势包括哪些？（）

A.占用空间小

B.查询方便

C.防火防潮

D.传输快捷

E.成本低廉

答案：A、B、D

解析：数字化档案保存占用空间小、查询方便、传输快捷，但防潮防虫能力不如纸质档案，且初期投入成本较高。

4.档案鉴定工作的主要内容有哪些？（）

A.真伪鉴定

B.价值鉴定

C.保管条件鉴定

D.安全性鉴定

E.法律效力鉴定

答案：A、B、D

解析：档案鉴定主要关注真伪、价值和安全性，法律效力鉴定通常由法律专业人士负责。

5.档案移交的程序包括哪些环节？（）

A.编制移交清单

B.双方签字确认

C.档案清点

D.建立档案目录

E.保管单位验收

答案：A、B、C、E

解析：档案移交包括编制移交清单、双方签字确认、清点和验收，建立档案目录属于整理环节。

6.档案数字化过程中，哪些环节需要特别注意？（）

A.扫描质量

B.数据校对

C.存储格式

D.备份管理

E.系统安全

答案：A、B、C、D、E

解析：数字化过程中需确保扫描质量、数据校对、存储格式、备份管理和系统安全，以防数据丢失或损坏。

7.档案保密工作的措施包括哪些？（）

A.分级管理

B.借阅登记

C.限制复制

D.设置密码

E.定期检查

答案：A、B、C、D、E

解析：保密工作需采取分级管理、借阅登记、限制复制、设置密码