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幼儿园健康档案管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范幼儿园健康档案管理工作，科学、系统地记录和掌握在园幼儿的健康状况，保障幼儿身心健康，提高幼儿园卫生保健工作质量，依据国家及地方相关学前教育、卫生保健法规与标准，结合本园实际，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本幼儿园全体在园幼儿的健康档案建立、收集、整理、保管、使用、流转及保密等管理工作。幼儿园保健医（或健康管理员）、各班教师及相关工作人员均应遵守本办法。

第三条基本原则

幼儿园健康档案管理遵循以下原则：

（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，如实反映幼儿健康状况。

（二）保密性原则：严格遵守保密制度，保护幼儿及其家庭隐私，不得随意泄露档案信息。

（三）动态管理原则：健康档案应随幼儿健康状况变化及时更新，确保信息的时效性。

（四）规范有序原则：档案的建立、整理、归档、查阅等环节应符合规范，做到条理清晰，方便利用。

（五）服务健康原则：健康档案管理应服务于幼儿健康监测、疾病预防、健康教育及应急处置等工作。

第二章管理机构与职责

第四条管理机构

幼儿园园长对健康档案管理工作负总责。保健医（或指定的健康管理员）是健康档案管理的直接责任人，负责具体组织、实施和指导健康档案的建立、日常管理与维护工作。各班班主任协助保健医收集、上报本班幼儿的相关健康信息。

第五条保健医（健康管理员）职责

（一）制定和完善本园健康档案管理制度及相关工作流程。

（二）负责指导和监督各班教师正确填写和提交幼儿健康相关信息。

（三）负责幼儿健康档案的集中统一保管、分类整理、编号、归档和安全存放。

（四）定期对健康档案进行检查、核对与更新，确保信息的准确性和完整性。

（五）严格执行档案查阅、借阅和保密制度，防止信息泄露。

（六）负责健康档案的科学利用，为幼儿健康评估、疾病防控提供依据。

（七）按规定期限保管和处置过期或需移交的健康档案。

第六条班级教师职责

（一）配合保健医，在幼儿入园时协助收集其基本健康信息及相关医学证明材料。

（二）认真执行晨检、午检制度，及时记录幼儿在园期间的健康状况、出勤情况、传染病接触史等，并按要求上报保健医。

（三）观察并记录幼儿在园期间的异常健康状况、意外伤害情况及其处理过程，并及时与家长沟通，将相关信息准确录入或反馈给保健医。

（四）协助收集幼儿预防接种完成情况、年度体检结果等资料，并及时提交保健医归档。

（五）对本班幼儿的健康档案信息负有保密责任。

第七条家长配合

家长应如实提供幼儿的健康史、过敏史、家族病史等重要信息，积极配合幼儿园完成入园健康检查、定期体检、预防接种等工作，并及时向班级教师或保健医反馈幼儿在家中的异常健康状况。

第三章健康档案的建立与内容

第八条档案建立

幼儿入园时，幼儿园应即为其建立个人健康档案。档案以幼儿为单位，一人一档。

第九条档案内容

幼儿健康档案应包含以下基本内容：

（一）幼儿基本情况登记表：包括幼儿姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址、家长姓名及联系方式、紧急联系人及联系方式等。

（二）入园健康检查表：幼儿入园前在指定医疗机构进行的健康检查结果，包括体格发育、五官、血液检查等项目。

（三）预防接种证复印件及接种记录：记录幼儿国家免疫规划疫苗及其他疫苗的接种情况、接种时间、疫苗名称等。

（四）在园期间健康检查记录：包括每年一次的常规体格检查记录、视力检查、龋齿检查等专项检查结果。

（五）晨检、午检及全日健康观察记录：包括幼儿每日出勤情况、精神状态、有无不适、体温、皮肤黏膜、有无皮疹等。

（六）传染病及常见病记录：幼儿在园期间患传染病（如流感、手足口病等）或常见病（如感冒、发烧、腹泻等）的发病时间、症状、诊断、治疗及康复情况，有无并发症等。

（七）意外伤害记录：幼儿在园期间发生意外伤害的时间、地点、原因、经过、伤情、处理措施、就医情况及预后。

（八）过敏史及特殊健康状况记录：如食物过敏、药物过敏、哮喘、癫痫等慢性疾病或特殊体质情况，以及相应的应急预案或健康管理方案。

（九）服药记录：幼儿因特殊情况需在园服用自带药物时，需有家长签字的服药委托书、药物名称、剂量、用法、时间及教师给药记录。

（十）健康教育与健康促进记录：幼儿参与健康教育活动的情况、健康行为习惯养成等观察记录（可选择性纳入）。

（十一）其他重要健康相关资料：如幼儿监护人签署的健康信息授权书、特殊医疗服务需求等。

第四章健康档案的管理与使用

第十条信息收集与录入

（一）保健医和班级教师应确保收集的健康信息及时、准确、完整。

（二）纸质档案填写应字迹清晰、规范，不得随意涂改。如有更正，应在更正处签名并注明日期。

（三）鼓励有条件的幼儿园采用电子化健康档案管理系统，数据录入应准确无误，并定期备份。

第十一条档案整理与保管

（一）健康档案应按