销售合同审核与审批标准化工具.docVIP

一、适用业务场景

本工具适用于企业销售合同签订前的标准化审核与审批流程，涵盖产品销售、服务提供等各类业务场景。当业务部门与客户达成合作意向、需正式签订销售合同时通过本工具可保证合同条款合规、权责清晰、风险可控，同时实现跨部门（业务、法务、财务、管理层）协同审核，提高审批效率，避免因合同疏漏导致的法律或财务风险。特别适用于合同金额较大、条款复杂或涉及新业务模式的场景，也可作为日常合同审核的标准化指引。

二、标准化操作流程

（一）合同发起与材料准备

责任主体：业务部门（如销售经理*某）

操作内容：

根据客户需求拟定销售合同草案，明确合同双方基本信息（甲方/乙方名称、统一社会信用代码、法定代表人等）、标的物名称/规格、数量、单价、总价、履行期限、交付方式、付款条件、违约责任、争议解决方式等核心条款；

收集并附上客户资质材料（如营业执照复印件、法人证件号码明、特殊行业许可证等）、订单确认函、previous合作记录（如有）等支撑材料；

填写《合同审核审批表》（见第三部分），注明合同编号、预计签订日期、涉及金额等基础信息。

输出成果：完整的合同草案+支撑材料+《合同审核审批表》初稿

（二）业务部门初审

责任主体：业务部门负责人（如销售总监*某）

操作内容：

审核合同条款与客户需求、订单信息的一致性，保证标的物、数量、价格等核心商务内容准确无误；

评估客户履约能力（如历史付款记录、信用状况