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小微企业声明函规范撰写及模板示范

在当前的经济环境下，小微企业作为活跃市场、促进创新的重要力量，常常需要在参与政府采购、申请政策扶持、办理业务审批等场景中，出具符合小微企业标准的声明函。一份规范、严谨的小微企业声明函，不仅是企业诚信经营的体现，也是顺利办理相关事务的基础。本文将结合实践经验，详细阐述小微企业声明函的规范撰写要点，并提供实用模板，以期为广大小微企业提供有益参考。

一、小微企业声明函撰写规范要点

小微企业声明函虽非法律意义上的制式文书，但其承载的信息具有一定的证明和承诺性质，因此在撰写时需遵循以下规范要点，以确保其有效性和严肃性。

（一）明确声明主体，确保身份真实

声明函的开头应清晰、准确地列明声明主体的全称，即小微企业的法定注册名称。建议同时注明企业统一社会信用代码，以唯一标识企业身份，避免与其他同名或近似名称企业混淆。企业名称应与营业执照上的登记名称完全一致，不得使用简称或俗称，除非该简称是依法登记并广为人知的。

（二）清晰声明意图，阐述声明目的

声明函的开篇应简明扼要地说明出具本声明函的目的和依据。例如，是为响应某采购项目的要求，还是为申请某项针对小微企业的扶持政策。明确的意图有助于接收方理解声明函的背景和用途，确保信息传递的准确性。

（三）核心要素完整，符合认定标准

声明函的核心内容是声明本企业符合小微企业的相关认定标准。这部分需要根据最新的小微企业划型标准（通常依据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标，并结合行业特点确定）进行阐述。应清晰表明企业在声明函出具之日，符合《中小企业划型标准规定》中关于小微企业的界定条件。若声明函有特定指向，例如针对某一具体政策或项目，还需确认该政策或项目对小微企业的具体定义是否与国家标准一致，如有特殊要求，应一并声明符合。

（四）承诺内容真实，承担相应责任

声明函中必须包含关于声明内容真实性的郑重承诺。应明确承诺：本企业所提供的信息及所作声明均真实、准确、完整，不存在任何虚假陈述、重大遗漏或误导性信息。同时，需承诺如经查实声明内容不实，愿意承担由此产生的一切法律责任，包括但不限于撤销已获得的资格、退还已享受的优惠、赔偿相关损失等。这部分是声明函法律效力的重要保障，体现了企业的诚信度。

（五）语言表达严谨，避免歧义模糊

声明函的语言应简洁、规范、严谨，使用书面语，避免口语化、模糊不清或易产生歧义的表述。句子结构应完整，逻辑关系应清晰。对于关键信息，如企业名称、标准依据、承诺条款等，应直接、明确，不做过多修饰或不必要的解释。

（六）规范签署盖章，确保形式完备

声明函作为企业的正式法律文件，必须经过规范的签署和盖章程序方能生效。通常应由企业法定代表人或其授权的负责人签字，并加盖企业公章。签字和盖章应清晰可辨，公章的名称应与声明主体名称一致。日期应为声明函出具的实际日期。

二、小微企业声明函模板示范

以下提供一个小微企业声明函的通用模板，企业可根据实际情况进行调整和使用。在使用前，请务必仔细核对相关政策文件，确保声明内容与具体要求完全相符。

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小微企业声明函

致：[此处填写接收声明函的单位全称或相关负责人，例如：XX项目采购中心、XX局]

本企业（单位）全称：[填写企业法定注册全称]

统一社会信用代码：[填写企业统一社会信用代码]

本企业就[此处简要说明声明目的，例如：参与贵单位组织的XX项目（项目编号：[如适用]）采购活动/申请XX政策扶持]事宜，郑重声明如下：

一、本企业在中华人民共和国境内依法设立并有效存续，具有独立法人资格/非法人组织资格（根据实际情况选择）。

二、截至本声明函出具之日，本企业符合《工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）（或其他最新有效的划型标准文件名称及文号）中关于“小微企业”的界定标准，具体为[可根据需要简要列举关键指标，如：从业人员XX人，营业收入XX万元，资产总额XX万元，属于XX行业，符合该行业小微企业划型标准]。

三、本企业郑重承诺：本声明函所陈述的内容及所提供的任何附件材料（如有）均真实、准确、完整，不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。本企业对本声明函的真实性承担全部法律责任。

四、如本声明函内容经查实与事实不符，本企业愿意承担由此产生的一切后果，包括但不限于被取消相关资格、收回已获得的利益，并承担相应的法律责任。

特此声明。

声明企业（盖章）：[此处加盖企业公章]

法定代表人/授权代表人（签字）：[此处由法定代表人或授权代表人亲笔签字]

日期：年月日

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三、模板使用说明及注意事项

1.【】占位符替换：模板中所有“【】”包含的内容均为提示性或需要用户根据实际情况填写的部分，请在正式出具时替换为具体信息，并删除“【】”符号。

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