合同审核清单标准格式与条款审查版.docVIP

合同审核清单标准格式与条款审查工具

一、适用场景与核心价值

本工具适用于企业日常运营中的各类合同审核场景，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。通过标准化审核流程与条款审查要点，帮助审核人员快速识别合同风险、保证条款合规性、明确双方权责，降低履约纠纷概率，同时为合同谈判与签署提供结构化依据，提升合同管理效率。

二、分步骤操作说明

第一步：审核前准备与资料梳理

收集基础文件

获取合同文本（含附件、补充协议）、签约方营业执照复印件（或统一社会信用代码信息）、法定代表人证件号码明（如签约人为非法人授权代表，需提供授权委托书）。

明确合同背景（如合作目的、交易历史、特殊需求）及内部审批流程（如是否需法务、财务、业务部门会签）。

确定审核重点

根据合同类型（如买卖合同侧重标的物交付与质量，服务合同侧重服务标准与验收）梳理核心条款清单。

关注行业特殊监管要求（如医疗、金融行业的合规条款）。

第二步：合同主体资格审查

签约主体合法性

核对营业执照名称、统一社会信用代码、住所地与合同签约方是否一致；检查营业执照是否在有效期内，是否存在经营异常或严重违法记录（可通过国家企业信用信息公示系统初步查询）。

若签约方为分支机构，需确认其总公司授权范围；若为自然人，需核实身份信息真实性及民事行为能力。

履约能力评估

业务部门提供签约方合作历史、履约评价（如过往交货及时率、服务合格率）；

财务部门评估签约方资信状况（如资产负债率、涉诉情况），避免履约风险。

第三步：核心条款逐项审查

（1）合同标的与数量质量条款

标的物描述：需明确、具体（如产品名称、型号规格、服务内容），避免模糊表述（如“优质产品”“相关服务”）。

数量与单位：数量需准确，计量单位需规范（如“吨”而非“车”），约定计量方式（如按净重/毛重）。

质量标准：明确国家标准、行业标准或具体技术参数，约定验收方法、检验期限及质量异议处理流程（如“异议需在收货后7日内提出，逾期视为合格”）。

（2）价款与支付条款

金额与计价方式：价款需明确大小写，计价方式（如单价、总价）需与数量对应，避免歧义（如“含税/不含税”“运费承担方”）。

支付方式与期限：约定银行转账（需明确账户信息，避免现金交易），分阶段支付的需明确里程碑节点（如“预付款30%发货，验收合格后付70%”）；逾期付款的违约责任需量化（如“按日万分之五支付违约金”）。

（3）履行期限、地点与方式

履行期限：明确起止时间、阶段性节点（如“合同签订后30日内交付”“服务周期为12个月，自2024年1月1日起”）。

履行地点：需具体到省、市、地址，涉及货物交付的明确“送货上门”“上门提货”或“指定仓库”。

履行方式：约定交付方式（如一次性交付/分批交付）、运输方式及费用承担方、服务提供方式（如现场服务/远程支持）。

（4）权利义务与违约责任

双方权利义务：需一一对应，如“卖方需提供产品合格证，买方需按时付款”；避免单方面义务过重或权利义务不对等。

违约责任：针对可能发生的违约情形（如逾期交货、质量不合格、拖欠款项），明确违约责任形式（如继续履行、赔偿损失、解除合同）及赔偿计算方式；违约金需合理，过高可能被法院调整。

（5）保密与知识产权条款

保密条款：明保证密信息范围（如技术资料、客户信息）、保密期限（如合同履行后3年）、违约责任（如“泄露方需赔偿对方直接损失”）。

知识产权：若涉及技术合作、商标使用等，需明确知识产权归属（如“改进成果归双方共有”）、使用权限及侵权责任承担。

（6）争议解决与法律适用

争议解决方式：优先约定协商、调解；协商不成的，可选择仲裁（明确仲裁机构名称，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）或诉讼（明确管辖法院，如“被告住所地人民法院”）。

法律适用：优先适用_________法律，涉及涉外合同的可约定适用国际条约或他国法律（需明确）。

（7）不可抗力条款

明确不可抗力定义（如自然灾害、战争、行为）、通知义务（不可抗力发生后5日内书面通知）、证明文件（如部门出具的证明）及免责范围（如“因不可抗力导致合同无法履行的，双方免责”）。

（8）合同生效与终止条款

生效条件：明确签字盖章后生效、附条件生效（如“本合同自双方签字且收到预付款之日起生效”）或附期限生效（如“本合同自2024年1月1日起生效”）。

终止情形：约定到期终止、协商终止、违约终止及解除权行使条件（如“一方严重违约，守约方有权单方解除合同”）。

第四步：法律风险与合规性排查

合同效力风险

检查合同是否存在违反法律、行政法规的强制性规定（如“名为买卖实为借贷”“违反特许经营规定”）；是否存在恶意串通、损害第三人利益等情形。

格式合同需提示对方注意免除或限制责任条款（根据《民法典》规定，格式条款提供方需履行提示说明义务）。

特殊条款合规性

涉及数据