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采购岗位职责说明书范文

一、岗位基本信息

*岗位名称：采购专员/主管

*所属部门：采购部

*直接上级：采购经理/部门负责人

二、岗位目标

本岗位旨在通过高效、合规的采购运作，确保公司生产经营所需物料、设备、服务等的及时供应，优化采购成本，保障物料质量，维护良好的供应商关系，从而支持公司整体业务目标的实现和可持续发展。

三、工作职责与任务

（一）供应商管理

1.根据公司采购需求和战略规划，协助或独立进行供应商的搜寻、筛选与评估工作，建立和优化合格供应商名录。

2.负责与现有供应商进行日常沟通与关系维护，定期进行供应商绩效评估，包括但不限于价格、质量、交付、服务及合作配合度等方面。

3.主导或参与供应商谈判，包括价格、付款条件、交货周期、质量标准及售后服务等条款的协商，以争取最有利的采购条件。

4.持续关注供应商动态，收集市场信息，对供应商进行分级管理，推动供应商改进，淘汰不合格供应商。

（二）采购执行与订单管理

1.接收并审核各部门提交的采购需求，结合库存状况、生产计划（如适用），编制采购计划。

2.根据采购计划，执行具体采购操作，包括询比价、招标（如适用）、下达采购订单，并确保订单条款清晰、准确。

3.负责采购订单的跟踪与执行，与供应商保持密切沟通，确保物料/服务按约定时间、数量和质量标准交付。

4.协调处理采购过程中的异常情况，如交期延误、质量问题、数量不符等，并及时向上级汇报。

5.协助或负责采购物料的入库检验协调工作，确保入库物料符合规定要求。

6.负责采购发票的核对、传递及相关付款申请的提交，配合财务部门完成结算工作。

（三）成本控制与分析

1.积极开展市场调研，了解所采购物料/服务的市场价格波动、新技术、新工艺及替代品信息。

2.通过比价、议价、招标、优化采购方案等多种方式，持续降低采购成本，提升采购性价比。

3.参与制定和实施成本控制措施，对采购成本进行分析，并定期提交采购成本报告。

4.寻求降低库存成本的机会，通过合理的采购策略（如JIT采购等）优化库存结构。

（四）物料/服务需求对接与库存协同

1.与需求部门（如生产部、研发部、行政部等）保持良好沟通，准确理解和确认采购需求细节。

2.参与新产品、新项目的前期调研与采购可行性分析，提供采购专业支持。

3.与仓库部门协作，掌握库存动态，避免积压或缺货，确保库存的合理性和准确性。

（五）采购文档管理与合规

1.负责采购合同、订单、报价单、验收单、供应商资料等采购相关文件的整理、归档与保管，确保文档的完整性和安全性。

2.严格遵守公司采购管理制度、流程及相关法律法规，确保采购活动的合规性与透明度。

3.参与公司采购制度和流程的完善与优化工作。

（六）市场与行业信息收集

1.关注行业发展趋势、政策法规变化及竞争对手采购策略，为公司采购决策提供参考。

2.收集和分析关键物料的市场风险，提出应对建议。

四、任职要求

（一）教育背景与专业知识

1.大专及以上学历，采购管理、供应链管理、物流管理、工商管理、市场营销等相关专业优先。

2.具备扎实的采购专业知识，熟悉采购流程、供应商管理、合同管理及相关法律法规。

（二）工作经验

1.【采购专员】：具备至少两年以上相关行业采购工作经验，熟悉所采购物料/服务的特性。

2.【采购主管】：具备至少四年以上采购工作经验，其中至少一年以上团队管理或复杂采购项目经验，有同行业经验者优先。

（三）专业技能与能力

1.优秀的沟通协调能力、谈判能力及人际交往能力，能够有效处理与内外部各方的关系。

2.较强的成本意识和市场洞察力，具备良好的分析判断能力和议价技巧。

3.熟练使用办公自动化软件（如Word,Excel,PowerPoint等），熟悉ERP系统操作者优先。

4.具备良好的计划组织能力、执行力和问题解决能力，能承受一定的工作压力。

5.严谨细致，责任心强，具有良好的职业道德和敬业精神。

（四）个人素质

1.诚信正直，原则性强，廉洁自律。

2.积极主动，富有团队合作精神。

3.学习能力强，能快速适应环境变化和新的工作要求。

4.具备良好的抗压能力和情绪管理能力。

五、工作关系

*内部协作：与生产、研发、销售、财务、仓库、行政等多个部门保持密切沟通与协作。

*外部协作：主要与各类供应商进行业务往来，必要时与行业协会、政府监管部门等进行沟通。

六、考核指标（示例，具体根据公司实际情况设定）

*采购成本降低率

*采购计划完成率

*物料/服务按时交付率

*采购物料合格率

*供应商管理有效性（如合格供应商数量、供应商满意度等）

*采购流程