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2026年公证处聘用制档案管理员招聘考试要点及面试模拟题解析

一、笔试部分（客观题）

1.单选题（每题1分，共20题）

内容方向：档案管理基础知识、公证业务关联、法律常识及职业道德

1.档案管理的基本原则不包括以下哪项？

A.真实性

B.完整性

C.秘密性

D.可用性

2.公证档案的保管期限分为几类？

A.2类

B.3类

C.4类

D.5类

3.档案数字化扫描的分辨率要求不低于？

A.300dpi

B.600dpi

C.1200dpi

D.2400dpi

4.公证处档案管理中，不属于“红头文件”的是？

A.公证处内部通知

B.公证员任命文件

C.外部行政机关的批复

D.客户的身份证复印件

5.以下哪项不属于公证档案的组成部分？

A.公证书正副本

B.实物证据原件

C.公证员工作日志

D.客户支付凭证

6.档案保管库房应保持的相对湿度范围是？

A.30%-50%

B.40%-60%

C.50%-70%

D.60%-80%

7.公证档案的保密期限一般不少于？

A.10年

B.20年

C.30年

D.50年

8.档案销毁时，应由谁审批？

A.档案员个人

B.公证处主任

C.保管员

D.客户

9.以下哪项不属于电子档案管理系统的功能？

A.索引编制

B.版本控制

C.实体存储

D.智能检索

10.公证档案的借阅需经谁批准？

A.保管员

B.主管领导

C.任何人

D.客户

11.档案交接时，应填写哪种表格？

A.《会议记录》

B.《档案交接清单》

C.《工作汇报》

D.《培训签到表》

12.档案鉴定工作一般由谁负责？

A.档案员

B.保管员

C.鉴定委员会

D.客户

13.公证档案的密级分为几级？

A.2级

B.3级

C.4级

D.5级

14.档案库房的温湿度记录应保存多久？

A.1年

B.3年

C.5年

D.永久

15.档案数字化后，纸质档案的处理方式是？

A.立即销毁

B.保留原件，数字化副本存档

C.全部转为电子版

D.按原样存放

16.公证处档案管理中，不属于“应归档文件”的是？

A.公证书副本

B.实物证据照片

C.公证员培训视频

D.客户投诉记录

17.档案库房门窗应具备什么特点？

A.防火防潮

B.防盗防虫

C.防光防尘

D.以上都是

18.档案编目中，核心要素不包括？

A.档案名称

B.档案编号

C.保管期限

D.档案价值

19.公证档案的“三合一”是指？

A.档案、证据、合同

B.档案、电子、纸质

C.档案、保管、利用

D.档案、鉴定、销毁

20.档案管理中，不属于“红头文件”的是？

A.公证处公告

B.公证员任命书

C.客户委托书

D.内部会议纪要

答案：1.D2.C3.B4.D5.C6.C7.D8.B9.C10.B11.B12.C13.B14.C15.B16.C17.D18.A19.C20.C

2.多选题（每题2分，共10题）

内容方向：档案管理实操、法律法规、职业道德规范

1.档案管理员的职业道德要求包括？

A.保守秘密

B.公正客观

C.服务至上

D.简化流程

2.公证档案的保管要求包括？

A.温湿度控制

B.防火防虫

C.专人专管

D.定期清点

3.档案数字化过程中，可能遇到的问题有？

A.扫描分辨率不足

B.信息系统故障

C.档案缺失

D.人员操作失误

4.公证档案的利用方式包括？

A.借阅

B.查询

C.复制

D.销毁

5.档案鉴定工作的主要内容是？

A.价值评估

B.保管状况检查

C.分类归档

D.保密性审查

6.档案库房的安全措施包括？

A.门禁系统

B.监控设备

C.消防设施

D.通风系统

7.档案编目中，应记录的关键信息有？

A.档案编号

B.保管期限

C.来源单位

D.主题词

8.档案销毁的程序包括？

A.审批

B.登记

C.监销

D.归档记录

9.档案管理中，不属于“应归档文件”的是？

A.公证处会议记录

B.客户投诉信函

C.公证员工作总结

D.客户身份证复印件

10.档案数字化系统的基本功能包括？

A.索引编制

B.检索查询

C.版本控制

D.权限管理

答案：1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.D10.ABCD

3.判断题（每题1分，共10题）

内容方向：档案管理规范、法律法规、职业行为准则

1.公证档案的保管期限一经确定不可