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项目弃标申请报告模板

致：[招标单位全称]

发件单位：[投标单位全称]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

日期：[年月日]

一、项目基本情况

我单位于[投标日期]参与了贵单位组织的“[项目名称]”（项目编号：[项目编号]）的投标活动，并按要求提交了投标文件及相关资料。

二、弃标声明

经我单位慎重研究和综合评估，现决定放弃“[项目名称]”的投标资格，撤回已提交的全部投标文件。

三、弃标原因（请根据实际情况选择一项或多项，并酌情补充说明）

1.战略调整因素：由于我单位近期内部业务战略重心调整，相关资源配置发生变化，经审慎评估，决定将主要精力聚焦于与当前战略更契合的核心业务领域，故无法继续投入足够资源保障本项目的顺利实施。

2.资源配置冲突：在投标工作开展后，我单位发现该项目的实施需求与我单位现有及可调配的核心技术团队、关键设备资源在[具体时间段/资源类型]上存在难以协调的冲突，为确保不影响项目质量与进度，避免给贵单位带来潜在风险，决定放弃本次投标。

3.项目风险评估：在对招标文件及项目背景进行更深层次的研究后，我单位识别出一些可能影响项目顺利推进的潜在风险因素，例如[简述1-2个关键风险，如：特定技术指标实现难度超出预期、项目实施环境复杂性高于初步判断等]。考虑到我单位目前的风险承受能力和项目管理经验，为对项目结果负责，决定放弃投标。

4.投标文件内容优化需求：在投标文件提交后，我单位内部复核过程中发现部分技术方案或商务条款尚需进一步优化和完善，以更好地满足项目需求。然而，鉴于当前时间节点及相关流程限制，已无法在规定时限内完成有效的修改和补充。为避免提交不够成熟的方案，特此申请弃标。

5.其他不可抗力或特殊原因：[如适用，在此处详细、客观地说明其他具体原因，应具体、客观，避免模糊表述]。

四、相关事项说明

1.关于我单位在本次投标活动中提交的投标保证金[如有]，恳请贵单位按照招标文件的相关规定及国家法律法规的要求，予以退还。我单位将积极配合办理相关手续。

2.我单位承诺，在本次投标过程中所获取的贵单位相关信息将严格遵守保密义务，不向任何第三方泄露。

五、致歉与感谢

对于此次弃标给贵单位的招标工作可能带来的不便，我们深表歉意。感谢贵单位给予我单位参与本次项目投标的机会，以及在投标过程中提供的指导与帮助。我们依然高度重视与贵单位的合作关系，并期待未来能有机会参与贵单位组织的其他项目，为贵单位提供更优质的服务。

六、结束语

恳请贵单位理解并批准我单位的弃标申请。

特此报告。

[投标单位全称]（盖章）

[法定代表人或授权代表人签字或盖章]

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使用说明：

1.方括号内容替换：请将模板中所有“[]”包含的内容替换为实际信息。

2.弃标原因选择与细化：“弃标原因”部分是核心，需根据企业真实情况选择最贴切的原因，并进行必要的、简洁的补充说明，力求真实、客观、专业，避免使用可能引起误解或争议的措辞。

3.语气与措辞：保持谦逊、诚恳的态度，表达对招标方工作的尊重。

4.正式性：报告需加盖投标单位公章，并由法定代表人或其授权代表人签字或盖章，以示正式。

5.提交方式：根据招标文件要求或与招标方沟通确认的方式提交（如书面送达、指定邮箱等），并保留提交凭证。

6.内部审批：在提交前，确保已履行完毕单位内部必要的审批流程。