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会议培训物料准备清单模板

一、核心信息物料

此类物料承载着会议培训的核心内容，是参与者获取信息的主要来源。

1.议程与日程安排：需明确各环节主题、时间、地点、主讲人及负责人。建议准备纸质版（每人一份或按桌摆放）及电子版（便于提前发送和现场查阅）。

2.讲师/嘉宾资料：包括讲师简介、照片、主讲内容概要等，可附于议程中或单独制作成介绍页。

3.学员手册/资料包：根据培训性质包含课程讲义、背景资料、案例分析、参考阅读材料等。建议进行系统化编排，便于学员记录与后续回顾。

4.签到表与名牌：签到表需包含姓名、单位/部门、联系方式等必要信息，可结合电子签到工具使用。名牌应清晰易读，注明姓名及单位/部门（若适用）。

5.反馈表/评估问卷：用于收集参与者对会议培训内容、组织、讲师等方面的意见与建议，有助于后续改进。

二、现场环境与设备物料

营造适宜的现场环境，确保技术设备正常运行，是保障会议培训效果的基础。

1.场地布置物料：

*横幅/背景板：突出会议培训主题、主办方、协办方等信息。

*指示牌/引导标识：包括会场方向、洗手间、茶歇区、紧急出口等指引。

*桌牌：用于标识嘉宾席、发言席、小组讨论区域等。

*座椅与桌布：根据参会人数和互动形式（如剧院式、课桌式、圆桌式）提前布置。

2.音视频与演示设备：

*投影仪、幕布/LED显示屏：提前调试分辨率、亮度及色彩。

*笔记本电脑（主讲用及备用）：确保电量充足，预装所需软件，备份演示文稿。

*麦克风（无线手持、头戴式、领夹式）：准备充足数量及备用电池。

*音响设备：功放、音箱，提前测试音质与音量。

*激光笔/翻页器：确保与电脑兼容，备好备用电池。

*视频录制/直播设备：如需要，准备摄像机、三脚架、采集卡及相关软件。

3.网络与电力保障：

*稳定的Wi-Fi环境：提供网络名称及密码，测试带宽是否满足需求。

*电源插线板/延长线：满足多设备同时供电需求，注意用电安全。

*备用电源设备（如UPS）：应对突发停电情况（重要会议培训建议配备）。

三、互动与记录物料

促进参与者互动，方便其记录与回顾，提升参与感与学习效果。

1.记录工具：

*笔记本/便签纸：每人一份，方便记录要点。

*签字笔/铅笔：确保数量充足，可准备不同颜色。

2.互动道具：

*白板/黑板与马克笔/粉笔：用于现场板书、头脑风暴。

*翻页白板/海报纸与彩色笔：小组讨论成果展示。

*投票器/互动答题设备（如适用）：增强互动性，收集即时反馈。

*抽奖箱/奖品（如适用）：用于互动环节激励。

3.拍摄与记录设备：

*照相机：记录活动精彩瞬间。

*录音笔：方便后续整理会议纪要或培训回顾。

四、后勤与应急物料

保障参与者基本需求，应对可能发生的突发状况。

1.茶歇与餐饮物料（如提供）：

*饮用水、咖啡、茶、果汁等饮品。

*点心、水果、小食等。

*一次性纸杯、纸巾、垃圾袋、垃圾桶。

2.应急与医疗物料：

*急救包：包含创可贴、消毒棉片、纱布、常用药品（如感冒药、肠胃药、晕车药）等。

*应急联系人列表：包括场地负责人、设备技术支持、安保、医疗救助等联系方式。

3.其他后勤物料：

*订书机、订书钉、透明胶带、双面胶、剪刀。

*备用文具：如额外的笔、纸张、文件夹。

*时钟/计时器：方便掌控议程时间。

*雨伞架、雨具（视天气情况）。

*口罩、消毒湿巾（公共卫生考虑）。

五、特定需求物料

根据会议培训的特殊性质与目标，可能需要准备的专项物料。

1.认证与考试物料：如培训结束有考核环节，需准备试卷、答题卡、证书等。

2.产品展示物料：如涉及产品演示，需准备产品样机、模型、宣传册等。

3.文化体验物料：如涉及团队建设、文化体验环节，需准备相应的道具与材料。

4.礼品与纪念品：如会议培训结束需向参与者赠送礼品或纪念品。

使用建议

1.提前规划：尽早根据会议培训方案梳理物料需求，明确责任人与完成时限。

2.定制化调整：本清单为通用模板，请务必结合您的具体活动特点进行增删与细化。

3.数量核算：物料数量需预留一定冗余，避免因临时加人或损耗导致短缺。

4.分组管理：可将物料按类别或负责部门进行分组管理，确保高效领用与回收。

5.提前检查：活动开始前一天及当天，需对所有物料，特别是关键设备进行逐一检查与测试。

6.预算控制：在满足需求的前提下，注意控制物料成本，选择性价比高的方案。

7.团队协作：确保筹备团队成员均了解物料清单内容及各自职责，保持良好沟通。

希望这份清单模板能为您的会议培训筹备工作提供有力