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工会活动策划及经费使用规范

工会作为联系企业与职工的桥梁纽带，其活动的有效开展对于增强团队凝聚力、提升职工幸福感、促进企业文化建设具有不可替代的作用。而规范、高效的活动策划与经费管理，则是确保工会职能得以充分发挥的前提与保障。本文旨在结合实践经验，从活动策划的全流程以及经费使用的各环节，探讨工会工作的规范化路径，以期为工会工作者提供具有实操性的参考。

一、工会活动策划：从构思到落地的精细化管理

工会活动策划是一项系统性工作，需要兼顾思想性、趣味性、参与性与实效性。一个成功的活动策划，应贯穿于活动前、中、后的各个阶段。

（一）明确活动目的与原则

策划伊始，首先要清晰界定活动的核心目的。是为了弘扬劳模精神、工匠精神？是为了缓解职工工作压力、丰富业余文化生活？还是为了提升职工专业技能、促进交流协作？目的不同，活动的形式、内容及侧重点也会大相径庭。同时，活动策划需始终遵循几项基本原则：一是服务大局、贴近职工，确保活动符合企业发展方向，满足职工真实需求；二是因地制宜、量力而行，充分考虑企业实际情况与工会经费承受能力；三是积极健康、寓教于乐，活动内容应积极向上，形式应生动活泼，使职工在参与中受益；四是广泛参与、注重实效，努力提高职工的参与度，力求活动取得实实在在的效果，避免形式主义。

（二）精心设计活动方案

在明确目的与原则的基础上，活动方案的设计是核心环节。这包括：

1.主题鲜明，富有吸引力：活动主题应简洁明了，能够准确传达活动内涵，并具有一定的感召力，激发职工的参与兴趣。

2.形式多样，注重参与体验：根据活动目的和职工特点，选择适宜的活动形式。可以是主题讲座、技能培训、知识竞赛、文艺汇演、体育比赛、志愿服务、参观考察等。在形式设计上，应注重互动性和体验感，避免单向灌输。

3.内容充实，贴近职工需求：活动内容是吸引职工、实现活动目的的关键。要深入了解职工的兴趣点和关注点，精心筛选和组织活动内容，确保内容充实、有意义、有价值。

4.对象明确，覆盖广泛：明确活动的参与对象，是全体职工、特定群体还是有针对性的部分人员。在条件允许的情况下，应尽可能扩大活动覆盖面，让更多职工受益。

5.时间地点，科学合理安排：活动时间的选择应避开工作繁忙期，考虑职工的普遍作息。活动地点的选择需综合考虑交通便利性、场地容量、设施条件、安全保障以及费用成本等因素。

（三）制定详尽执行计划

方案确定后，需将其细化为可操作的执行计划。这包括成立筹备小组，明确各成员的职责分工；制定详细的活动流程时间表，将各项准备工作和活动环节分解到具体时间节点；落实活动所需的物资、设备、场地、人员（如主持人、讲师、志愿者、安保人员等）；制定宣传方案，通过内部通知、海报、微信群等多种渠道提前预热，扩大活动知晓度。

（四）做好风险评估与应急预案

“凡事预则立，不预则废”。在活动策划阶段，应对可能出现的风险进行预判，如天气变化、设备故障、参与人数不足、突发安全事件等，并制定相应的应急预案，确保活动能够有序、安全进行。

（五）注重活动总结与反馈

活动结束并非策划工作的终点。及时进行活动总结至关重要。通过收集职工反馈意见、梳理活动过程中的经验与不足、核算活动经费使用情况等，形成总结报告，为今后的活动策划提供借鉴，持续提升工会活动的质量和水平。

二、工会经费使用规范：坚持原则，严守纪律

工会经费是工会组织开展活动、服务职工的物质基础，其使用管理直接关系到工会工作的成效和工会组织的形象。因此，必须严格规范经费的使用与管理。

（一）遵循经费使用原则

工会经费的使用必须严格遵守国家法律法规和工会财务制度的规定，坚持以下原则：

1.量入为出，勤俭节约：工会经费来源有限，必须精打细算，反对铺张浪费，力求以最少的投入获得最大的效益。

2.服务职工，突出重点：经费使用应以服务职工为出发点和落脚点，重点保障职工教育、文体活动、困难职工帮扶等方面的支出。

3.民主管理，公开透明：经费的收支情况应定期向会员代表大会或会员大会报告，接受全体会员的监督。重大经费支出项目应经过集体研究决定。

4.依法依规，严守纪律：严格执行经费开支范围和标准，严禁挪用、侵占、贪污工会经费，确保经费使用的合法性和合规性。

（二）科学编制活动预算

每项工会活动在策划阶段就应编制详细的经费预算。预算应基于活动方案的具体内容，全面、细致地列出各项可能发生的费用项目，如场地租赁费、设备购置费或租赁费、材料费、讲师课酬、交通费、餐饮费（符合规定的）、奖品或纪念品费等。预算编制应力求准确、合理，避免漏项和虚增。预算编制完成后，应按规定程序报批。

（三）严格控制经费支出范围

工会经费的支出必须符合规定的范围，主要用于：

1.职工活动支出：包括职工教育、文体、宣传等活动的支出。

2.维权支出：包括劳动关系协调、劳动