存储介质销毁协议书.docxVIP

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  • 2026-01-25 发布于辽宁
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存储介质销毁协议书

甲方(委托方):[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

地址:[甲方详细地址]

联系方式:[电话、邮箱]

乙方(服务提供方):[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

地址:[乙方详细地址]

联系方式:[电话、邮箱]

鉴于甲方需要对其拥有的存储介质中的敏感信息进行安全销毁,以符合相关法律法规及内部管理要求,乙方拥有专业的存储介质销毁服务能力,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:

1.1“存储介质”指任何用于存储数字信息或数据的物理设备,包括但不限于硬盘驱动器(HDD)、固态驱动器(SSD)、通用串行总线闪存驱动器(USBStick)、光盘(CD/DVD)、磁带(Tape)、移动硬盘、服务器硬盘等。

1.2“销毁”指通过物理破坏或数据覆盖等方式,使存储介质中的信息永久无法被恢复读取。

1.3“彻底销毁”指采用能够确保存储介质内所有数据永久丢失且无法通过任何技术手段恢复的方法进行销毁。

1.4“服务周期”指本协议项下乙方提供存储介质销毁服务的期限,自本协议生效之日起至销毁服务完成并交付销毁报告之日止。

1.5“协议附件”指本协议中明确引用的,作为本协议不可分割组成部分的文件。

第二条协议主体

2.1甲方是本协议的委托方,拥有本协议第三条所述存储介质的所有权或合法处置权。

2.2乙方是本协议的服务提供方,负责按照本协议约定为甲方提供存储介质销毁服务。

第三条委托销毁的存储介质

3.1甲方委托乙方销毁其拥有的下列存储介质(以下简称“待销毁介质”):[此处应详细列明每种存储介质的类型、数量、序列号(如有)、介质描述(如完好、损坏等)以及介质来源/所属项目等信息。例如:十块型号为XYZ的SSD硬盘,序列号分别为SN001至SN010,来源于XX项目,介质状态完好。]

3.2待销毁介质的清单作为本协议的附件一,与本协议具有同等法律效力。

3.3甲方应在本协议生效后[具体天数]日内,将附件一中所列待销毁介质按照本协议第四条约定的方式转移至乙方指定地点。甲方负责将介质从其当前位置安全运输至乙方地点,运输过程中的风险由甲方承担,除非因乙方原因导致延迟。

3.4乙方在接收介质时,应与甲方代表共同进行清点、核对,并签署《介质接收确认单》。该确认单作为乙方已接收并确认介质清单有效的初步证据。

第四条销毁方法与标准

4.1乙方承诺对甲方交付的待销毁介质进行物理销毁。

4.2具体销毁方法为:[明确具体的物理销毁方式,例如:对SSD和HDD硬盘采用专业碎盘机进行粉碎,确保盘片破碎成若干小块;对光盘采用打孔机打满孔洞或粉碎机粉碎;对磁带采用专业消磁设备进行消磁处理。需详细描述所使用的设备型号或类型,以达到彻底销毁的目的。]

4.3乙方保证其采用的销毁方法能够使待销毁介质中的数据永久无法被任何技术手段恢复,达到“彻底销毁”的标准。

4.4乙方在销毁过程中应严格遵守国家及地方法律、法规关于电子废弃物处理的相关规定。

第五条销毁过程与监督

5.1销毁工作将在乙方的[具体地址或描述]的符合保密要求的场所内进行。

5.2甲方有权根据本协议第六条的约定,指派一名代表在销毁现场进行监督。甲方监督人员应遵守乙方的现场管理规定,不得泄露乙方商业秘密。监督期间产生的交通、食宿等费用由甲方承担。

5.3如甲方未指派代表进行现场监督,乙方仍需按照本协议约定完成销毁工作,并保留相应的记录。

第六条销毁证明与报告

6.1乙方在完成每批次介质的销毁工作后,应立即进行内部记录,详细记载销毁方法、执行人员、销毁时间、介质残骸处理方式等。

6.2在所有待销毁介质销毁工作完成后的[具体天数]日内,乙方应向甲方提交《存储介质销毁报告》(以下简称“销毁报告”)。销毁报告应包括但不限于以下内容:

(a)甲方及乙方完整信息;

(b)本协议编号;

(c)销毁服务的起止日期;

(d)确认已按本协议约定销毁所有附件一所列介质;

(e)详细的销毁方法摘要;

(f)参与销毁工作人员签字;

(g)销毁完成确认日期;

(h)介质残骸处理说明或证明文件(如适用);

(i)甲方授权代表签字确认(如现场有监督)。

6.3乙方应向甲方提供至少一套销毁报告原件及电子版。销毁报告是乙方已完成本协议项下服务的重要凭证,也是甲方确认销毁效果、要求乙方履行数据不可恢复保证的重要依据。

6.4乙方承诺保存完整的销毁过程记录和所有相关证明文件至少[具体年限,如三年或五年]年,以备甲方或相关监管机构查阅。

第七条费用与支付

7.1本协议项下乙方提供存储介质销毁服务的

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