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短装部分货物退换协议

甲方（买方）：[买方公司全称]

地址：[买方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（卖方）：[卖方公司全称]

地址：[卖方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于甲方与乙方于[日期]签订了编号为[合同号]的主销售合同（以下简称“主合同”），约定由乙方向甲方供应[商品名称]（规格型号：[规格型号]），订单总数量为[订单总数量]件。

根据主合同履行情况，乙方实际于[日期]向甲方交付了[商品名称]（规格型号：[规格型号]）[实际交付数量]件，尚短装[短装数量]件。短装原因系[简述短装原因，如不可抗力、供应商问题等；若原因待定或存在争议，则写“短装原因待进一步确认”]。

为妥善处理上述短装部分，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条引用合同

本协议是根据主合同第[主合同条款号]条关于数量约定的补充协议，主合同其他条款除与本协议有明确冲突外，仍然有效。

第二条短装事实确认

双方确认，乙方按照主合同约定履约过程中，确实存在短装情况。具体短装货物信息如下：商品名称/规格型号：[商品名称]（规格型号：[规格型号]），短装数量：[短装数量]件，短装原因：[再次确认或重申短装原因]。

第三条买方选择权

甲方就短装部分[享有/不享有]选择要求乙方补货（换货）或退货的权利（请选择其一并删除另一项）。甲方应在收到本协议首部所述短装通知后[XX]日内，以书面形式（包括但不限于正式函件、电子邮件）通知乙方其最终决定。

第四条卖方义务

乙方应根据第三条约定的买方选择及主合同约定，履行以下义务：

4.1若甲方选择要求换货：

乙方应在收到甲方换货选择通知后[XX]日内，负责向甲方补足短装的[短装数量]件[商品名称]（规格型号：[规格型号]），并承担从乙方仓库至甲方指定收货地址的运输费用、保险费用。补发的货物质量、规格、型号、性能等必须完全符合主合同的规定。乙方应将发货凭证及物流信息及时通知甲方。

4.2若甲方选择要求退货：

乙方应在收到甲方退货选择通知后[XX]日内，书面确认接收甲方的退货安排。乙方应负责安排运输车辆接收甲方退回的短装货物，并承担从甲方指定交货地址至乙方指定接收地址的运输费用、保险费用及合理的检验费用和仓储费用。退回货物的包装、质量状态应基本保持发运时状态，且不影响二次销售。乙方接收退货后，应向甲方出具收货确认凭证。

第五条买方义务

5.1若甲方选择要求换货：

甲方应在收到乙方补发货后，按照主合同约定对货物进行检验。甲方应在收到货物并检验合格后[XX]日内，以书面形式通知乙方确认。若甲方在规定期限内未通知乙方，视为检验合格。

5.2若甲方选择要求退货：

甲方应在[日期或期限]前，将短装货物退回至乙方指定地址。甲方应自行承担退回货物产生的包装、标记等费用。退回货物应符合第四条第五款的要求。

第六条费用承担

6.1甲方选择换货，则补发货物的运输费、保险费由乙方承担。

6.2甲方选择退货，则退回货物的运输费、保险费、检验费及在乙方负责接收期间产生的仓储费由乙方承担。

6.3因短装导致甲方产生的直接损失（如额外运输费、工模损耗等），经双方确认后，由乙方赔偿。

第七条检验与确认

7.1补发货物：甲方依据第五条进行检验。检验不合格（非外观等轻微问题）的，甲方应立即书面通知乙方，乙方应在收到通知后[XX]日内予以处理（如补发、更换）。因补发货物质量问题给甲方造成的损失，由乙方承担。

7.2退回货物：乙方在接收退货后，应立即进行检验，确认货物符合第四条第五款要求。若检验发现不符合要求的，乙方有权要求甲方重新处理或拒收，相关责任由甲方承担。

第八条期限

8.1甲方应于本协议签订之日起[XX]日内，就第三条所述选择权发出书面通知。

8.2乙方根据甲方选择及本协议约定履行义务的期限，自收到甲方选择通知之日起计算。

8.3甲方检验补发货物的期限，自收到货物之日起计算。

8.4甲方退回货物的期限，按照第四条第四款或第五条第二款约定执行。

第九条质量保证

乙方保证，无论是补发的货物还是接收的退货，其质量均应完全符合主合同约定的质量标准、规格、型号及性能要求。

第十条违约责任

10.1若乙方未按第八条约定的期限履行补货义务，每逾期一日，应向甲方支付短装货物总价款[XX]%的违约金，但累计违约金不超过短装货物总价款的[XX]%。逾期超过[XX]日，甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。

10.2若甲方未按第八条约定的期限履行检验确认义务（针对换货），或未按第四条第四款/第五条第二款约定的期限退回货物（针对退货），每逾期一日，应向乙方支付短装货物总价款[XX]%的违